Nur bei PaperOffice:
Kostenloser lebenslanger Support und Updates!
„Der Spitzenreiter für das papierlose Büro jetzt noch besser:
Mit meinem PaperOffice 2018 verwalte ich ganz leicht alle Dokumente von Papier über Dateien bis hin zu Emails und Passwörter hochsicher verschlüsselt auf meinem PC in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Endlich Ordnung!“
PAPEROFFICE BENUTZER
LäNDER WELTWEIT
JAHRE ERFAHRUNG
Warum Sie sich nur für PaperOffice entscheiden sollten?
Sie werden nichts Vergleichbares auf dem Markt finden.
Preis-Leistungs-Sieger
Preis-Leistungs-Sieger durch einmaligen Kaufpreis ohne Folgekosten, Mietoption oder Mietkauf ohne Zusatzkosten
Keine Folgekosten
Skalierbarer Programmaufbau unterstützt vom Einzelplatz bis zu 800 Netzwerkplätzen
Jede Dokumentform
Aufnahme durch Scanner/Mobiltelefon/Tablet, virtuellen Drucker und Windows-Integration
Volle Integration
Arbeitet mit jeder Software (Warenwirtschaft, Buchhaltung, ERP, CRM, MS-Office, ...) zusammen
OCR-Texterkennung
OCR-Volltexterkennung und Stichwortindexierung für alle Dokumente und Dateiarten
Interne Suchmaschine
Interne Hochleistungs-Suchmaschine mit Live-Stichwortsuche und Filterfunktionen
Alles im Netzwerk
Dokument-Zentralisierung und Workflow- Zuweisung wie Erledigung, Termine und Kontakte
Keine Cloud
Datenspeicherung lokal/Server/NAS mit bis zu 1024bit AES-Militärverschlüsselung
Finanzamtkonform
Revisionssichere Versionierung, Finanzamtkonform für die elektronische Archivierung
GoBD & GDPdU
Entspricht den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GoBD und GDPdU)
Passwortverwaltung
Zentralisierung von kritischen Informationen wie Passwörter und Zugangsdaten direkt im Passwort-Safe
Jeder Workflow
Aufgabenzuweisung, Terminaufgabe, Erledigungen, Kontaktverbindungen für alle Benutzer im Netzwerk
64bit Technologie
Modernste Plattform mit hochperformanter Schwarmverarbeitung macht Server überflüssig
Garantiert unknackbar
Militärbewährte AES-1024 Dokumentverschlüsselung mit ChunkTech, MasterKey-Technologie und IP-Geofencing
Totale Datensicherheit
AES-256 verschlüsselte Datensicherung und Datenwiederherstellung mit nur einem Mausklick
Was ist PaperOffice?
Laut Gedächtnisstudien verschwendet ein Mensch im Durchschnitt mehr als 150 Stunden pro Jahr mit der Suche nach Papieren, Office-Dokumenten und anderen Informationen, die er für die Erledigung seiner Arbeit benötigt.
Dies entspricht etwa 30 fehlenden Tagen jährlich, an welchen er nur mit der Suche beschäftigt ist.

Was wäre, wenn Sie Zeit sparen, Ihre Produktivität erhöhen und gleichzeitig Arbeitsstress abbauen könnten? Dies ist bereits heute möglich!

Mit PaperOffice, dem intelligenten Dokument- und Informationsmanagement-System, sind Sie dem papierlosen und perfekt organisierten Büro so nah wie möglich.
Funktions- und Modulübersicht
PaperOffice gibt es in 2 Editionen. Vergleichen Sie hier die Leistungen und entscheiden Sie sich dann für die passende Edition
PaperOffice One für Einzelplätze
Nur 8,95 EUR monatlich oder einmalig 644,40 EUR
142 von 323 möglichen Funktionen
33 von 43 möglichen Modulen
  • Beinhaltet unter anderem
  • Umfangreiches Scan- Werkzeug
  • Unterstützt jeden Scanner Typ
  • Archivierungs- Drucker erzeugt durchsuchbare PDF/A aus jeder Windows-Anwendung
  • OCR-Texterkennung aller Dokumente und Dateien (FileOCRmax™)
  • Automatische Erkennung der Textsprache
  • Branchen Wörterbücher für OCR-Texterkennung
  • Zuweisung von Dokumentmappen-Arten
  • Visuelle Kennzeichnung von Dokumentmappen durch Icons
  • Direkte Erstellung und Verarbeitung von Office-Dokumenten
  • Intelligente Verzeichnisüberwachung für automatisierte Abläufe
  • Erweiterte Suche mit Speicherfunktion beliebig vieler Suchparameter
  • Hinzufügen und Verwenden von eigenen benutzerdefinierten Feldern
  • Unbegrenzt viele Kategorie-Ordner
  • AES-1024bit Datenverschlüsselung
  • Unterstützt mySQL-Datenbanken und mySQL-Replikation
  • Revisionssichere Datenspeicherung mit automatischer Dokumentenversionierung
PaperOffice Team für Netzwerke
Nur 18,95 EUR monatlich oder einmalig 1364,40 EUR
142 von 323 möglichen Funktionen
33 von 43 möglichen Modulen
  • Alles aus PaperOffice One inklusive
  • Mehrbenutzerfähig mit Passwortschutz
  • Unbegrenzt viele Kategorie-Ordner
  • Netzwerkfähig für unbegrenzt viele Arbeitsplätze
  • Netzwerkfähige Termin- und Wiedervorlageverwaltung
  • Netzwerkfähige Kontakt- und Adressverwaltung
  • Mehrstufige Benutzer- Rechte und Passwortvergabe für Dokumentmappen
  • Netzwerkfähig für unbegrenzt viele Arbeitsplätze
  • Unterstützt mySQL-Datenbanken und mySQL-Replikation
  • Unterstützt mySQL-Fernvernetzung über TCP/IP und VPN
  • Vollständige Unterstützung von Erledigungsoptionen für Dokumentmappen mit Arbeitsanweisungen für beliebig viele Benutzer
  • Unterstützt die Erstellung unbegrenzt vieler Formularvorlagen
  • Unterstützt mySQL-Fernvernetzung über TCP/IP und VPN

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Das beste Programm um alle Dokumente zu verwalten

PaperOffice nimmt alle Arten von Dateien/Scans/Foto/Office über zahlreiche Wege (direkter Import vom Dateisystem, virtueller Drucker, Scanner, ...) in Ordnern auf, erstellt Vorschauen, führt Texterkennungen durch und speichert diese verschlüsselt in einer zentralen Datenbank direkt auf Ihrem PC.

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Erledigungen und Notizen auf Dokumente setzen

Gespeicherte Dokumente können zusätzlich mit Notizen versehen werden, Sie können dabei festlegen, wer, was, wo zu erledigen hat und sogar jederzeit nachvollziehen, wie weit die Erledigung ist oder sich den Notizenverlauf durch die visuelle Timeline anzeigen lassen.

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Integrierte Kalenderansicht mit Wiedervorlageverwaltung

Die umfassende PaperOffice Kalenderansicht zeigt Ihnen wichtige datumsbezogene Dokumente und Ereignisse auf einen Blick, nach diesen kann umfangreich gefiltert und gesucht werden.

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Integrierte Kontakt- und Adressverwaltung mit Dokumentenverknüpfung

Netzwerkfähige Kontaktverwaltung inkl. Microsoft Outlook Schnittstelle listet übersichtlich alle Kontakte auf, zeigt alle miteinander verbundene Kontakte an und spiegelt verbundene Dokumente wider.

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Umfangreiche und präzise Live-Stichwortsuche

Übersichtliche Darstellung der Datensätze durch Anzeige der Suchtreffer, vollständige Informationen zu den gefundenen Bereichen, wie entsprechende Orts (Ordner)- und Datumsangaben, Änderungsangaben, Markieren der gefundenen stellen und vieles mehr.

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Neueste Technik

durch die vollständige Integration der allerneuesten Technologien wie z.B. Scanner- und Druckertreiber, intelligentem Einsatz von Zusatzdiensten wie das direkte Auslesen von Barcodes/QR Codes

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Leistungsfähige und innovative PaperOffice WorkBench

ermöglicht das direkte Bearbeiten von Dokumenten, welche bereits in PaperOffice gespeichert wurden oder im elektronischen Format vorhanden sind.

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GoBD/GdPDu konform

Entspricht der Regelung und den Anforderung für die ordnungsgemäße Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff

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Absolute Sicherheit durch einmaligen MasterKey und Zero-Knowledge Technologie

Verschlüsselte Speicherung aller Dokumente bei Ihnen in Ihrer zentralen digitalen Datenbank

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Revisionssichere Versionierung durch Versionshistorie

Die intelligente Versionskontrolle stellt nach den gesetzlichen Vorgaben sicher, dass das Originaldokument jederzeit eingesehen werden kann. Jede Änderung führt zu einer neuen Version, zu welcher Sie, wie in einer Zeitmaschine, reisen können.

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Höchste Updaterate

durch das neue integrierte LiveUpdate® wird Ihre Installation nahezu in Echtzeit automatisch auf den neuesten Stand gehalten: Von neuen Funktionen, über Programmanpassungen, bis hin zur Anpassung an Normen und Vorschriften.

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Automatisierte Dokument-Verarbeitung im Hintergrund

Durch die innovative SmartSpell® Texterkennung und SmartSpell® Textkorrektur erkennt PaperOffice ganz automatisiert sobald neue Dokumente vorhanden sind und verarbeitet diese ganz automatisiert im Hintergrund.

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Perfekte OCR-Texterkennung durch Branchen-Wörterbücher

durch das in PaperOffice integrierte FIS™ (FileIntelligentSystem) haben Sie die Möglichkeit jede einzelne Datei in Ihrer Datenbank mit verschiedenen Sprachen Text zu erkennen ohne Ihre Haupteinstellung ändern zu müssen - PaperOffice erkennt ganz automatisch, um welche Sprache es sich handelt!

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Integrierte revisionssichere Datensicherung & Massenexport

PaperOffice verfügt über ein integriertes Datensicherunsmodul für die automatisierte Sicherung und Wiederherstellung der gesamten Datenbank

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Password Safe verspricht Ordnung im Passwörter Chaos

Speichern und verwalten Sie alle Kennwörter hochverschlüsselt in PaperOffice mit Hilfe des integrierten Password Safe und tragen zur Sicherheit bei

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