Das PaperOffice Lizenzmodell:
Alles auf einer Seite.
Fair. Ehrlich. Verständlich.
Und garantiert nichts Kleingedrucktes.
Andere Anbieter haben sich darauf spezialisiert Sie mit undurchsichtigen, extra unverständlichen und schwammigen Angeboten zu ködern. Prüfen Sei unbedingt VOR dem Kauf was Ihre neues System nachher WIRKLICH kostet.

Kalkulieren Sie den TCO (Total cost of ownership)
Was bringt es Ihnen das weltweit günstigste DMS einzusetzen wenn die anschliessenden Folgekosten es zum teuerersten weltweit DMS machen?

Nur bei PaperOffice erhalten Sie wöchentliche Updates, ein bewährtes Supportsystem und persönlichen Support.
Alles kostenlos inbegriffen! Und was berechnen andere?


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PaperOffice
One
PaperOffice
One PLUS
PaperOffice
Team
PaperOffice Kauflizenz mit lebenslanger Gültigkeit ohne Folgekosten
Gut zu wissen:
Sie benötigen pro Windows-Installation eine PaperOffice Lizenz welche automatisch mit Ihrem PaperOffice Benutzerkonto verbunden wird. (Einzelplatz=1 Lizenz, 2 PCs = 2 Lizenzen, usw.)
Die Installation ist nicht beschränkt und kann beliebig oft wiederholt werden.
Datenbankserver oder NAS (PaperOffice Team) benötigen KEINE zusätzliche PaperOffice Lizenz.
129,00
Euro pro Lizenz
199,00
Euro pro Lizenz
349,00
Euro pro Lizenz

Update und Support Paket (USP)
Gut zu wissen:
Beinhaltet ALLE Updates für die erworbene Version inklusive neuer Funktionen, Qualitätsupdates, Featureupdates und Anpassungen an rechtliche Normen.
Beinhaltet kostenfreien Installationssupport durch persönlichen Ansprechpartner im PaperOffice Ticket-ConsumerSupport (Nicht für Drittsoftware wie z.B. Datenbanken oder MS Office)
Nur kritische Updates
Inklusive
Inklusive

Update und Support Paket PLUS (USP+)
Gut zu wissen:
Beinhaltet alles aus dem USP, jedoch zusätzlich jährliche kostenfreie Updates auf neue PaperOffice Versionen (2020, 2021, usw.)
Erweitert den im USP inbegriffenen Support zusätzlich auf allgemeine PaperOffice-Anwenderfragen (Nicht für Drittsoftware oder Dritthardware, keine garantierten Reaktionszeiten). USP Plus kann jederzeit gekündigt werden.
14,95
Euro pro Monat, monatlich kündbar
24,95
Euro pro Monat, monatlich kündbar

PaperOffice Service-Level-Agreement (SLA)
Der SLA wird modular gemäß Ihren Vorgaben angepasst:
Beinhaltet eigenen festen PaperOffice Ansprechpartner mit direkter Durchwahl und garantierten Reaktionszeiten. Support wahlweise per Telefon, Email, TeamViewer, WhatsApp, Skype.
Supportzeiten 7:00-22:00 Uhr, auch Feiertags. Mehrsprachiger Support in deutsch, englisch, spanisch und russisch. Vor-Ort-Support und Beratung (weltweit).
Beinhaltet auch Support für Drittanbietersoftware sowie allgemeine Beratung, Remote-Schulungen, Coaching, Strategieplanung und vollständige DIN ISO / GOBD / DSGVO Zertifizierung.
ab 28,00
Euro pro Monat, monatliche Zahlung

Was ist inbegriffen?
PaperOffice
One
PaperOffice
One PLUS
PaperOffice
Team
PaperOffice Hauptprogramm (64-bit) für Windows 7 und Windows 10
PaperOffice nimmt alle Arten von Dateien/Scans/Foto über zahlreiche Wege in Ordnern auf, erstellt Vorschauen, führt Texterkennungen durch und speichert diese verschlüsselt in einer zentralen Datenbank direkt auf Ihrem PC.

Rechts und finanzamtkonforme Dokumentenarchivierung gemäß DSGVO / GOBD
PaperOffice verfügt über eine geprüfte sowie finanzamtkonforme Dokumentspeicherung und erfüllt sämtliche europäischen Rechtsvorschriften und Richtlinine zur Erfassung, Aufbewahrung und Bereitstellung von Dokumenten.

Hochgradige verschlüsselte Dokumentenspeicherung mit AES-1024
Alle Dokumente, welche direkt in PaperOffice gespeicherte werden, sind hochgradig mit einer AES-1024 Verschlüsselung garantiert unknackbar verschlüsselt und garantieren das Maximum an Datensicherheit.

MySQL/MariaDB-basierte Hochleistungs-Datenbank
PaperOffice unterstützt die Speicherung aller Dokumente und Informationen in einer einzigen zentralen SQL-Datenbank welche PaperOffice bei der Erstinstallation automatisch installiert und einrichtet.

Mitgelieferte erprobte Ordnerstruktur und Dokumenten-Verschlagwortungen
Um sofort loslegen zu können sind die alle Ordner für geschäftliche sowie persönliche Dokumentarchivierung in einem durchdachten Ordnerbaum bereits integriert. Natürlich können alle Ordner angepasst werden.

KI-basierte Dokumentenerkennung- und Dokumentenverarbeitung mit PIA
Die weltweit einzigartige "PaperOffice Intelligente Ablage", kurz PIA, erkennt KI-basiert alle hinzugefügten Dokumente, lernt diese visuell und textbasiert ein und legt alles vollautomatisch ab.

Scanner-Komplettpaket "ScanConnect" für alle Scannertypen
Das integrierte Hochleistungsmodul unterstützt alle Scannertypen, die Verwendung von QR-Codes und das Scannen auch über App und Cloudanbieter. Beinhaltet intelligente Seitenerkennung, Bearbeitung, Optimierung und vieles mehr.

Virtueller PaperOffice PDF-Drucker
Unterstützt das Speichern von Dokumenten in PaperOffice aus jeder beliebigne Anwendung heraus indem Sie dne Befehl "Drucken auf" verwenden. Der Drucker unterstützt sogar je nach Edition die Verwendung von Steuerzeichen direkt im Druckjob für die automatische Ablage.

Dokumenten-Speicherung per Drag & Drop
Dank der PaperOffice Integration in Ihrem Windows Explorer können Ihre Dokumente direkt über Drag&Drop nach PaperOffice reingezogen werden.

SmartSpell Texterkennung für gescannte und digitale Dokumente
Alle in PaperOffice hinzugefügten Dokumente werden durch die integrierte und mehrsprachrige OCR Texterkennung vollständig texterkannt, indexiert und logisch katalogisiert. Digitale Dokumente werden direkt ausgelesen und dem Katalog hinzugefügt.

SmartSpell Volltextsuche mit automatischer Dokumenten-Indexierung
Durch die integrierte SQL-basierte Hochleistungssuchmaschine wird jedes Dokument und z.B. auch Notizen und Emails in sekundenschnelle gefunden. Suchwörter lassen sich "Google-like" verbinden um die Suchergebnisse immer feiner zu filtern.

Notizen, Aufgabe und Erledigungen auf Dokumente setzen
Die integrierten Workflow-Module unterstützen alle Funktionen welche zum täglichen arbeiten mit Dokumente benötigt werden. Von Dokumentnotizen, virtuellen "Post-Its" über Aufgaben mit Terminüberwachung bis hin zu Erledigungen und Wiedervorlage - alles ist möglich.

PaperOffice CRM Kontakt- und Adressverwaltung
Alle Informationen in einer Datenbank dank des integrierten CRM-Moduls stellt nicht nur alle Kontaktdaten visuell dar, sondern hält auch fest, wann was gemacht wurde durch die Timeline. Von "Kontakten mit Dokumenten verbinden" bis hin zu eigenen Kontakt-Felder ist nahezu alles möglich, inkl. Google Maps Einbindung.

PaperOffice CRM Termin- und Wiedervorlageverwaltung
Dokumente können direkt auf Wiedervorlage und Fälligkeit gesetzt werden. Das tägliche Briefing überwacht alles im Hintergrund und stellt sicher, dass Sie nie wieder etwas vergessen. Je nach Edition natürlich im gesamten Netzwerk bei allen Benutzern.

Automatische Datensicherungen
Die PaperOffice Datenbank ist bestens durch die vollautomatische Daensicherung geschützt. Die Datensicherung hält intelligent die Sicherung mehrere Tage bereit und lässt sich mit nur wenigen Mausklicks wiederherstellen.

Erweiterte Volltext- und Stichwortsuche
Da bleiben keine Wünsche offen: Einzigartige Darstellung der Suchergebnisse direkt mit Vorschaubilder, den wichtigsten Informationen sowie direkt Anzeige der Textstelle des Dokumentes bringt die beste Volltextsuche aller Zeit.

Erweiterter Such- und Dokumentenfilter
Geniale und selber anpassbare Filterfunktionen in Verbindung mit der Stichwortsuche generiert selbst die komplexesten Anzeigeergebnisse. Alle bezahlten Rechnung des letzen Monats? Mit dieser Funktion ist das mit 2 Klicks erledigt.

Export- und Emailfunktion sowie Erstellung von importfähigen Excel-Dateien
Exportiert oder versendet die Dokumente der Anzeigeergebnisse mit einem Klick, unterstüzt das Packen und Passwortschutz von Dokumente und sogar die Erstellung von importfähigen Excel-Dateien für z.B. DATEV oder SAP

Direkter Versand über Microsoft Outlook
Alle Dokumente können mit einem Klick über Outlook versendet werden, auf Wunsch sogar passwortgeschützt und komprimiert. Nicht-PDF Dokumten können direkt in PDF umgewandelt und versendet werden (DOC,XLS, usw.)

Direkte Emailarchivierung aus Microsoft Outlook
Durch das mitinstallierte Outlook-AddOn können Emails mit nur einem Klick wahlweise komplett, mit und ohne Anlagen rechtssicher archiviert werden. Inklusive Volltexterkennung und automatischer Kontaktzuweisung.

Direkte Integration in Microsoft Word & Excel
Durch die mitinstallierten AddOns für Word und Excel können Dokumente oder Tabellen mit nur einem Klick direkt in PaperOffice gespeichert, direkt aus PaperOffice heraus wieder bearbeitet und anschliessend sogar versioniert werden.

WebCapture für die rechtssichere Archivierung von Webseiten
Ganze Webseiten, Blogs sowie sämtliche webbasierten Informationen werden nur durch einfache Eingabe der Webadresse automatisch eingelesen, vollständig in PDF/A konvertiert und rechtssicher in PaperOffice gespeichert.

ScreenCapture für die rechtssichere Archivierung von Bildschirmfotos
Bildschirmfotos, wahlweise komplett oder durch das integrierte Koordinatensystem auch nur bestimmte Bereiche, werden blitzschnell erfasst und rechtssicher in PaperOffice gespeichert.

PasswordSafe für die hochsichere Speicherung von Passwörtern
Wichtige Passwörter, Zugangsdaten oder andere hochsensiblen Informationen können mit PasswordSafe und der in PaperOffice integrierten weltweit höchsten AES-1024 Verschlüsselung absolut sicher gespeichert werden. Je nach Edition sogar netzwerkweit.

Automatische Ordnerüberwachung für den Dokumentenimport
PaperOffice kann beliebig viele Windows-Ordner auf neue Dokumente hin überwachen und anschliessend diese erkennen, mit PIA verarbeiten und durch definierte Ablagemasken ohne jegliche Benutzeraktion vollautomatisch und intelligent ablegen, verarbeiten usw.

Automatische revisionssichere Outlook-Emailarchivierung
Dieses Modul ist identisch zu Windows-Ordnerüberwachung, nur dass anstatt Windows-Ordner sogar ganze Outlook-Ordner für eine rechtssichere Emailarchivierung überwacht werden können.

Automatische Dokumentenablage durch die Variablenerstellung aus dem Dokument
PIA kann gezielt bestimmte Texte, Summen oder Informationen aus dem Dokumenttext erkennen und auslesen und diese dann als frei einsetzbare Variablen für eine vollautomatische Verschlagwortung und Ablage verwenden.

Automatische Duplikaterkennung
PIA kann Dokument-Duplikate automatisch intelligent erkennen und eine entsprechende Warnung anzeigen oder das Dokument auf Wunsch vollautomatisch rechtssicher versionieren.

Automatische Erkennung von bereits vorhandenen Scandokumenten durch PaperOffice QR-Modul
PIA erkennt auch Papierdokumente, welche bereits in PaperOffice vorhanden sind, und kann diese mit dem neuen Dokument automatisch versionieren. Das funktioniert auch bei handschriftlichen Änderungen oder Notizen auf dem Papierdokument.

Manuelle Versionierung von Scandokumenten und Dateien
PIA kann jedes Dokument manuell versionieren, indem einfach die neue Version von der Festplatte oder Scanner ausgewählt bzw. hinzugefügt wird. Es wird einfach das gewünschte Ziel-Dokument markiert und erledigt.

Eigene benutzerdefinierte Felder durch den PaperOffice FormDesigner
Eigene benutzerdefinierte Felder werden blitzschnell selbst hinzugefügt. Alle Felder werden direkt in PaperOffice eingebunden, von der Darstellung über suche bis hin zu Reports. Es können sogar dynamische Felder von externen Quellen erzeugt werden.

Mehrstufige Benutzerverwaltung mit individuellen Freigabestufen
Die Anzahl der PaperOffice Benutzer ist nicht beschränkt. Jedem Benutzer können persönliche Daten, Zugriffsrechte (Einzel oder Gruppen) sowie Freigabestufen zugewiesen werden. Ordner und Dokumente oberhalb der Benutzer-Freigabestufe werden diskret ausgeblendet.

Alle Teamfunktionen wie Aufgaben, Erledigungen und Termine im Netzwerk
Alle CRM- und Teamodule von PaperOffice greifen auf die zentrale PaperOffice-Datenbank zu und ermöglichen so das gezielte Zuweisen von Aufgaben an andere Benutzer, Gruppen und Abteilungen. Inklusive Überwachung und Erinnerungsfunktionen.

API-Schnittstelle für automatisierten Import
Für den automatisierten Import aus jeder beliebigen Anwendung steht die integrierte PaperOffice-API zur Verfügung. Diese unterstützt die vollständige Dokumentenablage im Hintergrund ohne jegliche Benutzerinteraktion.

API-Schnittstelle für automatisierte PaperOffice Steuerung
Um PaperOffice aus anderen Anwendungen heraus zu steuern unterstützt die PaperOffice-API den gezielten Zugriff und Annahme sowie Verarbeitung von externen Steuerbefehlen heraus.

Netzwerkfähig und zentrale Datenbankablage im Netzwerk
PaperOffice verlegt alle Prozesse und Überwachungen wie die Hintergrundverarbeitung und andere Hintergrundmodule direkt in die zentrale Datenbank für eine zentrale Verwaltung.

Schwarm-Cluster Verarbeitung für Dienste und Dokumente im Netzwerk
PaperOffice verwaltet alle rechenintensiven Dokumentenverarbeitungen wie z.B. Vorschaubilderstellung, Texterkennung und Textkorrekturen durch die zentrale Datenbank und verteilt diese Arbeiten intelligent auf die angeschlossenen PCs im Netzwerk für eine perfekte Balance.

Unterstützung von eigenen Datenbankserver mit MySQL5.6 und MariaDB10
Das PaperOffice Datenbankmodul kann mit jedem selbst installierten MySQL5.6 und MariaDB10 Server arbeiten, egal ob der Datenbankserver auf Windows oder Linux arbeitet.

Unterstützt Fernvernetzung über TCP/IP für MySQL5.6 und MariaDB10
Das PaperOffice Datenbankmodul optimiert den Datenbankverkehr automatisch (inkl. E-T-E Dokumentverschlüsselung) sobald ein Datenbankserver erkannt wird, welcher sich nicht im lokalen Netzwerk sondern z.B. in einem externen Rechenzentrum befindet.

Offener Datenbankstandard und Datenbankzugriff für eigene Applikationen
Auf die PaperOffice Datenbank kann jederzeit und mit jeder beliebigen Anwendung oder Framework in Echtzeit zugegriffen werden für eine nahtlose Einbindung in jede Infrastruktur.

Kundenspezifische Programm- und Oberflächenanpassung durch PaperOffice Customizing
PaperOffice wird auf Basis des modularen Aufbaus exakt nach Kundenwunsch customized. Bestimmte Funktionen werden benötigt? Eine andere Programmoberfläche? Durch PaperOffice Customizing gibt es keine Grenzen. Unser Support beantwortet gerne Ihre Fragen.

Unterstützung von Synology NAS und volle Integration in den Disk Station Manager (DSM) vorhandenen MariaDB5 Server
PaperOffice unterstützt "out-of-the-box" Synology NAS-Geräte und bindet den Synology MariaDB5 Datenbankserver perfekt in das PaperOffice Datenbankmodul ein. PaperOffice ist für den Einsatz mit einem NAS optimiert und empfohlen.

Unterstützung von QNAP NAS und volle Integration in den QNAP QTS vorhandenen MariaDB5.5 Server
PaperOffice unterstützt "out-of-the-box" QNAP NAS-Geräte und bindet den QNAP MariaDB5.5 Datenbankserver perfekt in das PaperOffice Datenbankmodul ein. PaperOffice ist für den Einsatz mit einem NAS optimiert und empfohlen.

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