PaperOffice Consulting Produktdetails

PaperOffice Consulting

Perfekt angepasst für den Einsatz im Bereich
Anwälte & Unternehmensberatung

PaperOffice Consulting ist die perfekt angepasste und praxiserprobte Branchenlösung inklusive einem einzigartigen Komplettpaket, welches von der Analyse und Migration Ihrer aktuellen Arbeitsweise über Installation und Inbetriebnahme, bis hin zur Einführungsschulung und Nachbesprechung einfach alles beinhaltet.

Vollständige Analyse Ihrer derzeitigen bestehenden Infrastruktur, des aktuellen Arbeitsablaufs und Festlegung des Idealszenarios

Detaillierte individuelle Planung und Festlegung der Ideal-Abbildung in die PaperOffice Branchenlösung

Installation, Konfiguration und geprüfte Inbetriebnahme von PaperOffice auf jedem gewünschtem Arbeitsplatz

Abbildung und Übergabe der Planungsvorgaben an PaperOffice inklusive Benutzer- und Rechteanpassungen

Globale Anpassung und Optimierung der idealen Kategorie- und Archivstrukturen auf Basis der festgelegten Planungsdaten

Individuelle Anpassung und Erstellung von benutzerdefinierten Formularen und Reports für die Workflow-Integration

Individuelle Anpassung und Erstellung von benutzerdefinierten Feldern und weitere benötigte optionale Anpassungen

Import und Migration von bestehenden Dokumenten und Daten in PaperOffice sowie Anbindung an ERP oder WaWi-Systeme

Erste Schritte, Funktionserklärung, Festlegung von Arbeitsabläufen und allgemeine Einführung in die Arbeit mit PaperOffice

Ausführliche Nachbesprechung durch Fragen- und Antwortklärung, technische Überprüfung und nachträgliche Anpassungen

Einsatzbereich	Starter	Basic	Business	Corporate
Produktumfang
Leistungsumfang
Datensicherheit
Einsatz im Privatbereich wie z.B. für private Unterlagen Einfache Aufgaben wie z.B. Unterlagen organisieren, Papier-Dokumente einscannen, Dokumente verschlagworten, Kategorie- Ordner Verwaltung und Nutzung der Standard-Texterkennung.
Einsatz für leichte Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Vereinstätigkeiten Aufgaben wie zuvor, jedoch zusätzlich einfache Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Zuweisung von Dokumentmappen-Arten, 128bit verschlüsselte Datenspeicherung und Nutzung der Sammelablagen-Funktion.
Einsatz z.B. in kleineren Büros, Arztpraxen oder Versicherungsagenturen Aufgaben wie zuvor, jedoch zusätzlich mittlere Aufgaben wie z.B. Terminierung und Wiedervorlage von Dokumentmappen, Verwaltung von Adressen, Hinterlegung von Adress-Dokumenten, Mehrbenutzerbetrieb im Netzwerk, 256bit verschlüsselte Datenspeicherung, erweiterte Suche, Mehrfach-Archive und Festlegung von Zugriffsrechten.
Einsatz z.B. in Büros, Unternehmen, Kanzleien oder Firmen jeglicher Art Aufgaben wie zuvor, jedoch zusätzlich schwierige Aufgaben wie z.B. revisionssichere SQL-Datenspeicherung, Versionsverwaltung, 512bit verschlüsselte Datenspeicherung mit Stealth&Secure, benutzerdefinierte Formularanpassungen mit ReportDesigner. Durch den Einsatz von SQL-Datenbanken gibt keine Dokument- oder Daten- oder Benutzerlimitierung weder technisch noch durch die Datenbank selber. Der Datenzugriff muss auch im Netzwerk schnellstmöglich und höchstperformant erfolgen. Ein Höchstmaß an Sicherheit muss gegeben sein.
Einsatz als zugeschnittene Branchenlösung Aufgaben wie zuvor, jedoch muss PaperOffice durch den FormularDesigner und ReportDesigner optimal zugeschnitten werden und in bestehende Abläufe oder Anweisungen nahtlos integriert werden. Dabei müssen nicht nur neue eigens definierte Formulare und Eingabefelder zur Verfügung gestellt, sondern auch bestehende Daten aus z.B. ERP-Systemen oder WaWi verbunden werden.
Integration und freie Quellcode-Modifikation durch Customizing Aufgaben wie zuvor, jedoch muss PaperOffice vollständig auf alle Wünsche durch Quellcode-Customizing modifiziert, angepasst und zugeschnitten werden. Jegliche Art von Quellcode-Änderungen müssen vorgenommen werden um so eine eigene individuelle PaperOffice Edition zu erhalten.
Einsatz im Netzwerk mit bis zu 25 Arbeitsplätzen Alle in PaperOffice gespeicherten Daten müssen für jeden Benutzer vollständig im Netzwerk verfügbar sein.
Einsatz im Netzwerk mit bis zu 400 Arbeitsplätzen Alle in PaperOffice gespeicherten Daten müssen vollständig im Netzwerk verfügbar sein. Dabei muss eine 100%ige Performance jederzeit gegeben sein, auch bei einer sehr hohen Anzahl von gleichzeitigen Benutzern und Vorgängen.
Fernvernetzung mit interner oder externer Datenspeicherung Mehrere Computer, Netzwerke oder Standorte sollen vollkommen ortsunabhängig auf den selben Datenbestand in Echtzeit zugreifen. Dabei wird der zentrale Datenbestand entweder intern im eigenen Netzwerk oder extern auf einem dezentralen Daten-Server gespeichert. Auf diesen zentralen Datenstamm greifen die Benutzer unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte in Echtzeit zu.