Vollständige Analyse Ihrer derzeitigen bestehenden Infrastruktur, des aktuellen Arbeitsablaufs und Festlegung des Idealszenarios
Detaillierte individuelle Planung und Festlegung der Ideal-Abbildung in die PaperOffice Branchenlösung
Installation, Konfiguration und geprüfte Inbetriebnahme von PaperOffice auf jedem gewünschtem Arbeitsplatz
Abbildung und Übergabe der Planungsvorgaben an PaperOffice inklusive Benutzer- und Rechteanpassungen
Globale Anpassung und Optimierung der idealen Kategorie- und Archivstrukturen auf Basis der festgelegten Planungsdaten
Individuelle Anpassung und Erstellung von benutzerdefinierten Formularen und Reports für die Workflow-Integration
Individuelle Anpassung und Erstellung von benutzerdefinierten Feldern und weitere benötigte optionale Anpassungen
Import und Migration von bestehenden Dokumenten und Daten in PaperOffice sowie Anbindung an ERP oder WaWi-Systeme
Erste Schritte, Funktionserklärung, Festlegung von Arbeitsabläufen und allgemeine Einführung in die Arbeit mit PaperOffice
Ausführliche Nachbesprechung durch Fragen- und Antwortklärung, technische Überprüfung und nachträgliche Anpassungen
Ihr persönlicher PaperOffice Experte übernimmt alles für Sie
Damit Sie Zeit für das Wesentliche haben, übernimmt ein PaperOffice Experte für Branchenintegration sämtliche Aufgaben für den gesamten Einsatz von PaperOffice von der Erfassung Ihrer Vorgaben und Planung über Installation und Konfiguration bis hin zur Einführungsschulung und Nachbesprechung.
Sie haben immer nur einen festen Ansprechpartner für PaperOffice, welcher alle notwendige Arbeiten koordiniert - egal was benötigt wird und gelöst werden soll.
Praxiserprobte und perfekte Dokument- und Ordnerstrukturen
Unsere PaperOffice Experten analysieren und planen zusammen mit Ihnen, wie Ihre Branchenlösung optimal und bestens in Ihren bestehenden Arbeitsablauf, Workflow und Mitarbeiterfluss integriert wird.
Dabei wird Ihre derzeitige Infrastruktur sowie Ihre bisherige Arbeitsweise durch den Einsatz von PaperOffice auf ein Höchstmaß optimiert und alle Ressourcen effizient genutzt.
Zugeschnittene und hochperformante Dokumentenverwaltung
Alle Arbeitsplätze werden mit PaperOffice optimal ausgerüstet, stehen sofort zum Produktivbetrieb bereit und sämtliche benötigten Maßnahmen und Anpassungen wie z.B. das Anlegen der Benutzer mit Zugriffsrechtzuweisung auf Basis Ihrer individuellen Vorgaben erfolgt durch unsere Experten damit Sie sich vollkommen auf den Einsatz von PaperOffice konzentrieren können.
Individuelle und speziell angepasste Erfassungs-Formulare
Für die perfekte Integration in Ihre Arbeitsabläufe werden speziell auf Sie zugeschnittene benutzerdefinierte Formulare auf der Basis von praxiserprobten Vorgehensweisen erstellt und direkt in PaperOffice eingebunden.
Durch die direkte Hinterlegung und Speicherung von Erfassungsdaten zusammen im Informations- und Dokumentenpool wird Ihre Arbeitsweise auf ein Maximum optimiert.
Globale Anpassung und Optimierung auf Basis Ihrer Planungsdaten
Dabei werden alle benötigten Programm-Vorgaben direkt und speziell auf Sie bezogen eingerichtet und schon fertig vorkonfiguriert. Das betrifft das Hinzufügen von eigenen und benötigten benutzerdefinierten Feldern für die individuelle Erfassung von bestimmten Daten wie auch das Verändern oder Hinzufügen von bereits eingesetzten Dokument-Farben oder Symbole.
Erfassung vorhandener Dokumente und Dokument-Optimierung
Bereits vorhanden Dokumente können je nach Wunsch komplett oder teilweise in Ihr PaperOffice importiert, fertig verschlagwortet und kategorisiert werden.
Auch eigene Deckblätter für Ihre Dokumente können durch die integrierte PaperOffice QR Code Erstellung gemäss Ihrem Wunsch ausgedruckt und für weitere Nutzung freigegeben werden.
