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Letzte Aktualisierung am 15.06.2019

Datenbank installieren

Wie führe ich die Installation der Datenbank durch?

Artikel-ID: #RPOHD1104

Ganz einfach: Führen Sie die Installation von PaperOffice durch, erstellen Sie ein PaperOffice Konto und folgen Sie weiteren Schritten, die Sie dazu führen, dass eine Datenbankverbindung benötigt wird. Wählen Sie dann "Neue PaperOffice Datenbank erstellen" und wählen danach den lokalen Ordnerpfad auf Ihrem Computer, auf welchem die neue Datenbank erstellt und gespeichert wird. Zu beachten ist, dass dieser Pfad leer sein muss! Klicken Sie auf "Angaben überprüfen, speichern und weiter" und wählen danach den Datenbanktyp aus, wir empfehlen die Installation von MySQL. Schliessen Sie die Installation mit "Neue Datenbank jetzt erstellen ..." ab.

Nachdem alles durchgeführt und Ihnen mitgeteilt wurde, dass Ihre Datenbank erfolgreich installiert worden ist, können Sie sich ganz normal einloggen.


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Basisinstallation

Wo finde ich das PaperOffice Setup?

Artikel-ID: #RPOHD12972

Sie finden das aktuellste Setup immer direkt unter https://de.paperoffice.com/?show=download


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Was ist ein MasterKey und wieso brauche ich den?

Artikel-ID: #RPOHD19872

Alle Dokumente werden bei Ihnen in der zentralendigitalen Datenbank hochverschlüsselt archiviert. Diese Datenbank erhält eineneinmaligen MasterKey, um den Richtlinien der Zero-Knowledge Technologie zuentsprechen. Ohne diesen MasterKey kann auf Ihre Datenbank nicht zugegriffenwerden. Nur Sie besitzen diesen MasterKey, welche bei jeder Datenbankerstellung einmalig generiert wird. Sie sollten Ihn sorgfältig aufbewahren und nicht an Dritte weitergeben. Falls es dazu kommt, dass Sie eine erneute Verbindung zu dieser Datenbank benötigen, so werden Sie immer nach diesem Schlüssel gefragt.


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Wo kann ich zusätzlich eine Muster-Ordnerstruktur downloaden?

Artikel-ID: #RPOHD14168

PaperOffice 2019 bietet an, dass Sie Ihr eigenes Dateisystem, ob nur Ordnerstruktur oder inkl. der Dateien, importieren können. Falls Sie trotz allem eine Muster-Ordnerstruktur benötigen, so klicken Sie auf "Meine Dokumente" mit der rechten Maustaste und wählen "Massenimport in diesen Ordner" und danach importieren Sie eine unser vorgefertigten Ordnerstrukturen.



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Netzwerk einrichten

Wie kann ich im Netzwerk mit einer vorhandenen Datenbank arbeiten?

Artikel-ID: #RPOHD19688

Um eine Datenbank im Netzwerk gemeinsam nutzen zu können, gehen Sie wie folgt vor:
Jeder einzelne Benutzer, der sich mit einer Datenbank verbinden möchte, muss vorerst ein PaperOffice Konto erstellen. Wählen Sie danach in Optionen "Weiter und Datenbankverbindung verwalten" und "PaperOffice-Datenbank jetzt einrichten". Wählen Sie danach "Vorhandene Datenbank verwenden" und geben Sie den Pfad Ihrer bestehenden Datenbank, welche sich im Netzwerk befindet, an. Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert den MasterKey dieser Datenbank einzugeben, dies dient dazu, dass unbefugte Dritte sich keinen Zugang zu sensiblen Daten verschaffen. Nachdem Sie die richtigen MasterKeys ausgewählt haben, werden Sie mit der Datenbank verbunden und können starten.





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Allgemein

Kann ich PaperOffice auf einem Windows Terminalserver nutzen?

Artikel-ID: #RPOHD23460

Eine offizielle Freigabe besteht nicht, aber es gibt Nutzer die PaperOffice auf Windows-Terminalservern problemlos nutzen.

1. Installieren Sie PaperOffice auf dem Terminalserver
2. Starten Sie PaperOffice und melden Sie sich an. Beenden Sei PaperOffice wieder.
3. Installieren Sie PaperOffice auf dem Windows 10 Client und starten dies.

PaperOffice wechselt automatisch in den Concurrent-Lizenzmodus.


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Unterstützte Plattformen, technische Voraussetzungen und Hardware-Kompabilität
Unterstützung Empfehlung und Freigaben
Betriebssysteme
Freigegeben unter: Windows® 10 x64 (64bit), Microsoft® Office® 2013-2016. Empfohlen: Windows® 10 x64 (64bit). Der Einsatz von abweichenden Komponenten ist möglich, kann jedoch zu technischen Einschränkungen führen. PaperOffice benötigt für einen einwandfreien Betrieb lokale Administratorenrechte. Überprüfen Sie betriebssystemunabhängig durch eine Testinstallation ob alle Funktionen Ihren Ansprüchen genügen, da aufgrund fehlender Update/Systemunterstützung keine offizielle Freigabe erfolgen kann.
Darstellung
Erforderlich: 1280 x 768, Empfohlen: 1920 x 1080 oder mehr. Mobile Geräte - Erforderlich: 960 x 640, Empfohlen: 1280 x 720 oder mehr.
Hardware
Erforderlich: 4GB Arbeitsspeicher, Prozessorleistung Intel i5 (oder vergleichbar), Internetverbindung (Downstream min. 10Mbit, Upstream min 1Mbit). Empfohlen: wie zuvor, jedoch 8GB Arbeitsspeicher, Intel i7 (oder vergleichbar), Installation und Datenbank auf SSD, Internetverbindung (Downstream min. 16 Mbit, Upstream synchron oder min. 5 Mbit)
Netzwerk (optional)
Erforderlich: Standard TCP/IP Netzwerk 100Mbit. Empfohlen: Standard TCP/IP Netzwerk 1Gbit. Für RSPS (Secure Personal Server) oder Server-Fernvernetzung Serveranbindung mit min. 50Mbit synchron, Clientanbindung mit min. 20Mbit downstream, 1Mbit upstream.
Datenbank
Erforderlich: mindestens 1GB MB freier Speicherplatz. Empfohlen: mindestens 10GB MB freier Speicherplatz.
Drucker / Scanner (optional)
Für Einsatzzwecke mit wenig Papiervolumen: handelsüblicher Flachbett- oder Einzugsscanner mit WIA oder TWAIN Schnittstelle, Tintenstrahl- oder Laserdrucker. Für Einsatzzwecke mit mittlerem Papiervolumen: Leistungsfähiger Einzugsscanner mit ADF (automatischer Dokumenteneinzug) mit WIA oder TWAIN Schnittstelle, Laserdrucker. Für Einsatzzwecke mit hohem Papiervolumen: Groß-Kombigeräte wie z.B. Konica Minolta BizHub Serie mit WIA oder TWAIN Schnittstelle oder Scan2file Funktion.
Lizensierung
Für die Nutzung als Einzelplatz benötigen Sie PaperOffice One, ab einer gleichzeitigen Nutzung mit mehr als einem Benutzer benötigen Sie PaperOffice Team. Jedes Gerät auf welchem PaperOffice installiert wird benötigt eine gültige Lizenz. PaperOffice kann beliebig oft neu installiert werden. Ein PaperOffice-Konto kann immer nur einmal an der Datenbank angemeldet sein. Sie können eine Datenbank beliebig oft trennen und neu verbinden. Um mit mehreren Datenbanken zu arbeiten benötigen Sie für jede Datenbank ein separates PaperOffice-Konto oder eine Cooldown-Phase von 96 Stunden.
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