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Letzte Aktualisierung am 22.08.2019
Artikel-ID: #RPOHD0

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Revisionssicherheit und Konformität
(GoBD & GDPdU)

Installation und Datenbanken

Emails direkt aus Outlook aufnehmen

Artikel-ID: #RPOHD3864

Die Version PaperOffice 2014 Stealth unterstützt die direkte Aufnahme von Emails aus Outlook 2007 und 2010.

Dabei wird nicht nur die E-Mail direkt in PaperOffice aufgenommen, sondern auch alle vorhandenen Emailanlagen werden automatisch extrahiert, als einzelne Objekte in die Dokumentenmappe aufgenommen und für die Volltextsuche indexiert.

Um eine E-Mail direkt aus Outlook zu übergeben, markieren Sie diese und klicken anschließend auf den Knopf "PaperOffice":

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass eine reibungslose Integration von PaperOffice AddIns in Microsoft Office Produkte nur dann gewährleistet wird, wenn die jeweiligen Microsoft Office Programme (Word, Excel, Outlook) mit Administratorenrechten gestartet werden.

Für die Archivierung Ihrer Emails unter anderen Versionen (ausser Stealth), gehen Sie wie folgt vor:

1. Archivierung von Emails über ContextMenu "in PaperOffice aufnehmen"

Wählen Sie die Email aus, die Sie archivieren möchten.
Ziehen Sie diese Email in einen beliebigen Ordner rein.
Klicken Sie mit Ihren rechten Maustaste auf die Datei und wählen "in PaperOffice aufnehmen" aus.
Der PaperOffice Exchange Dialog geht auf, Sie können nun Ihre Angaben modifizieren und in PaperOffice archivieren.

2. Archivierung von Emails über "Verzeichnisüberwachung"

Wählen Sie die Email aus, die Sie archivieren möchten.
Legen Sie einen Ordner an, der von PaperOffice überwacht wird. Gehen Sie dafür auf PaperOffice Start - "Verzeichnisüberwachung.
Fügen Sie den Ordner hinzu, den Sie für die Überwachung ausgewählt haben, indem Sie auf "Hinzufügen" klicken und weisen eine Regel hinzu, wie z.B "Automatische Dokumentmappe".
Speichern Ihre Angaben.
Ziehen Sie nun Ihre Emails in diesen überwachbaren Ordner rein - diese werden automatisch in PaperOffice archiviert.


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Der Übergabeknopf "An PaperOffice übergeben" fehlt in Outlook, Word oder Excel

Artikel-ID: #RPOHD3956

Bitte beachten Sie, dass der Übergabeknopf "An PaperOffice übergeben" in Ihrem Outlook, Word oder Excel nur für die aktuelle PaperOffice 2019 Version verfügbar ist.

Falls die Office-Addins nicht installiert oder durch Windows entfernt wurden so können Sie diese wie folgt neu installieren:

1. Schliessen Sie Outlook, Word und Excel. Stellen Sie auch sicher, dass kein versteckter Office-Prozess mehr aktiv ist (Taskmanager)

2. Führen Sie folgende Datei aus: C:/PaperOffice/bin/com.paperoffice.addinsetup.application

3. Klicken Sie auf "Register"

4. Nach erfolgreicher Registrierung starten Sie Outlook und kontrollieren Sie ob der Übergabeknopf verfügbar ist.


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Einstellungen und Verwaltung

Lizenzierung und Kosten

Kann ich Dokumente mit Kontakten und Adressen verbinden?

Artikel-ID: #RPOHD14904

Ja. Dokumente können ganz leicht mit bestehenden Kontakten verbunden werden.
Die integrierte Kontaktverwaltung ist sogar netzwerkfähig, so, dass alle im Netzwerk befindlichen Benutzer auf diesen Adressenpool und die jeweils verknüpften Dokumente zugreifen können.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Dokument, welches in PaperOffice bereits aufgenommen wurde und wählen "Mit einem Kontakt verbinden" aus.

Wählen Sie aus der Liste einen bestehenden Kontakt aus oder klicken auf "Neuen Kontakt erstellen" un erstellen einen neuen Kontakt.
Klicken Sie nun auf den grünen Knopf "Markierten Kontakt mit aktuellem Dokument verbinden" - nun ist das Dokument mit dem soeben markierten Kontakt verbunden. Sie können mehrere Kontakte mit demselben Dokument verbinden, indem Sie die obige Schritte wiederholen.
Um den Kontakt zu trennen, wählen Sie das Dokument in der Dokumentliste und rufen das Kontext Menu auf, wählen den Eintrag "Von einem Kontakt trennen". Klicken Sie nun auf den orangenen Knopf "Verbindung mit aktuellem Dokument trennen" - die Verbindung wurde getrennt.


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Wie füge ich Dokumente vom Dateisystem hinzu?

Artikel-ID: #RPOHD22448

Wählen Sie vorerst den Ordner (links) aus, in welchen Sie das Dokument hinzufügen möchten. Nun können Sie das gewünschte Dokument oder mehrere Dokumente via Drag&Drop in die Dokumentliste reinziehen.

Tipp: Falls Sie die Dokumente nicht über PIA (PaperOffice Intelligente Ablage) verarbeiten möchten sondern nur in einem Ordner ablegen, so markieren Sie vorher den Ordner, wählen den Modus "Alle Dokumente im Hintergrund ablegen" und ziehen das Dokument oder die Dokumente in die PaperOffice Oberfläche rein. Diese werden im Hintergrund verarbeitet und automatisch dem zuvor ausgewählten Ordner hinzugefügt.


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Datenbank, Ordner, Dokumente und Dokumentmappen - wie ist das Programm aufgebaut?

Artikel-ID: #RPOHD18584

Das ist sehr leicht erklärt:
Alle virtuellen Ordner (links) beinhalten Dokumente, diese werden in der Dokumentenliste (in der Mitte) angezeigt. Die Dokumente werden hochverschlüsselt in einer mySQL Datenbank (falls Ihre Dokumente unter "Meine PaperOffice Dokumente" gespeichert werden) direkt bei Ihnen lokal gespeichert, welche wiederrum mit Ihrem derzeitigen Aktenschrank verglichen werden kann. Oder unverschlüsselt direkt auf Ihrem Laufwerk (falls Sie Ihre Dokumente unter "Meine Windows Dokumente) speichern.
Selbstverständlich können Sie auch jedem Ordner einen Unterordner hinzufügen. So wie Sie es von Ihrem Windows Explorer gewohnt sind.

Dokumente können sowohl in Ihren Ordnern einzeln gespeichert oder auch durch eine Dokumentmappe verbunden werden. So können Sie mehrere Dokumente, die zu einem Geschäftsvorgang gehören, zu einer Dokumentmappe verbinden. Diese Dokumente werden weiterhin einzeln in PaperOffice gespeichert, Sie bilden nur einen Zusammenhang zwischen den Dokumenten.


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Wieviele Dokumente kann ich in PaperOffice speichern?

Artikel-ID: #RPOHD15824

PaperOffice wird technisch durch sogenannte Runtime-Lizenzen skaliert. So passt sich die benötigte Datenbankstruktur immer den Anforderungen an damit Nutzer nicht mehr zahlen müssen wie nötig. Um Massenmissbrauch vorzubeugen werden sogenannten "Fair-Use-Limits" benutzt.


PaperOffice verfügt über ein extrem hohes "Fair-Use-Limit" von 250.000 Dokumente für jeden einzelnen Nutzer innerhalb des PaperOffice Team Netzwerkes (z.B. 5fach PaperOffice Team - 5 x 250.000 Dokumente= 1.250.000 Dokumente), 50.000 Dokumente bei PaperOffice One und 100.000 Dokumente bei PaperOffice One Plus.


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Wie funktioniert das mit der Texterkennung für meine Dokumente?

Artikel-ID: #RPOHD14076

Alle in PaperOffice hinzugefügten Dokumente und Dateien werden von der integrierten SmartSpell OCR-Texterkennung komplett texterkannt und durch umfangreiche interne Wörterbücher korrigiert.

Das funktioniert mit allen eingescannten oder abfotografierten Papier-Dokumenten wie auch mit den gängigsten Dateiformaten (PDF, DOC, XLS,...) oder auch Ausdrucke über den integrierten virtuellen Drucker.

Durch die Rohtext-Zerlegung und der PaperOffice Stichwortsuche können Sie in sekundenschnelle Ihre gesamten Daten nach jedem Suchbegriff durchsuchen.

SmartSpell unterstützt mehr als 160 Sprachen und wandelt zudem alle eingescannten Dokumente in durchsuchbare PDF/A Dateien für die Langzeitarchivierung um.


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Wie aktualisiere ich die Texterkennung (OCR) der Dokumente manuell?

Artikel-ID: #RPOHD4232

Um die Texterkennung manuell zu aktualisieren oder bei Fehlen diese neu zu erstellen, wählen Sie das entsprechende Dokument aus und klicken mit der rechten Maustaste auf den Dokument-Eintrag, das Kontext Menu öffnet sich.

  1. Wählen Sie "Texterkennung neu erstellen" - die Texterkennung wird sofort neu erstellt


Bitte beachten Sie, dass bei versionierten Dokumenten, die Texterkennung für alle Versionen neu erstellt wird.


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Programmoberfläche und Ansichten

Dokumente und Dokumenteigenschaften

Problemlösungen

Was ist eine Dokumentvorschau und wo finde ich Sie?

Artikel-ID: #RPOHD3404

Jedes hinzugefügte Dokument in PaperOffice wird so verarbeitet, dass eine Vorschauansicht jeder Dokumentseite erstellt und diese angezeigt wird.
Klicken Sie auf ein beliebiges Dokument in der Dokumentliste - rechts wird die grosse Dokumentvorschau angezeigt. Rechts daneben die Miniaturansichten aller weiteren Seiten, falls es sich um ein mehrseitiges Dokument handelt. Klick auf eine der Miniaturansicht und die angeklickte Seite wird ebenfalls als grosse Vorschauansicht dargestellt.


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Wird eine Dokumentvorschau aller Dokumentseiten durchgeführt?

Artikel-ID: #RPOHD3496

Es werden Vorschauen aller Seiten, die Ihr Dokument beinhaltet durchgeführt. Wenn Sie auf die Miniaturansicht (rechts neben der grossen Seitenansicht) der Seiten klicken, werden diese als grosses Vorschaubild dargestellt.


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Welche Symbole werden neben der Dokumentvorschau dargestellt und welche weiterführenden Optionen kann ich ausführen?

Artikel-ID: #RPOHD3588

Verschiedene Dokumentoptionen werden neben der Dokumenten Vorschau angezeigt, bei Klick auf eine der Optionen werden weiterführende Funktionen ausgeführt oder hinterlegte Informationen zu diesem Dokument angegeben.

  • "Seite drehen" - Dreht die Vorschauseite um 180 Grad.
  • "Als PDF Datei mit Outlook versenden" - öffnet Outlook und hängt das aktuell ausgewählte Dokument als Anhang an die Email.
  • "Dokument drucken" - öffnet die aktuelle Originaldatei und zeigt den Druckdialog an.
  • "Datei im PDF Format öffnen" - öffnet die Datei im PDF Format mit dem PaperOffice PDF Viewer.
  • "Texterkennung" - links-Klick öffnet die erkannte Texterkennung der markierten Dokumentseite.
  • "Mit diesem Dokument verbundene Kontakte" - falls mit diesem Dokument Kontakte verbunden wurden, so wird die Anzahl der verbundenen Kontakte hier angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol und die Kontaktverwaltung geht auf, der entsprechende Kontakt wird markiert. Wenn noch kein Kontakt verbunden wurde, können Sie trotzdem auf das Symbol klicken und dementsprechend dieses Dokument mit einem Kontakt verbinden."
  • "Für dieses Dokument hinterlegte Notizen" - falls Notizen für dieses Dokument hinterlegt wurden, so wird ebenfalls wie bei den Kontakten eine Zahl (Anzahl) angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol und die für das Dokument hinterlegte Notiz wird angezeigt. Falls keine Notiz vorhanden ist, so können Sie ebenfalls wie bei Kontakten auf das Symbol klicken und danach eine neue Notiz für das Dokument hinterlegen.
  • "Für dieses Dokument hinterlegte Termin-Aufgaben" - falls Aufgaben für dieses Dokument hinterlegt wurden, so wird ebenfalls wie bei den Kontakten eine Zahl (Anzahl) angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol und die für das Dokument hinterlegte Aufgabe wird angezeigt. Falls keine Aufgabe vorhanden ist, so können Sie ebenfalls wie bei Kontakten auf das Symbol klicken und danach eine neue Aufgabe für das Dokument hinterlegen.
  • "Versionsverlauf" - wenn dieses Dokument über mehrere Versionen verfügt, wird hier die Anzahl der Versionen angegeben. Sie können auf das Symbol klicken und sich den Versionsverlauf in der Versionskontrolle anzeigen lassen. Sie verlassen den Modus, indem Sie auf das "Schliessen" Symbol klicken.


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Kann ich auf der Dokumentvorschau Notizen und Bemerkungen hinterlegen, werden die auch auf dem Originaldokument sichtbar?

Artikel-ID: #RPOHD20976

Sie können Notizen, Aufgaben zu den Notizen auf jeder beliebigen Seite der Dokumentvorschau hinterlassen. Ausserdem können multiple Notizen zu jeder Dokumentseite hinzugefügt werden.
Zudem können Kommentare in Form von gelben Post-Its für das ganze Dokument hinterlegt werden.
Das Originaldokument wird dabei NICHT verändert.


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Update und Support Paket (USP)

Mein Scanner unterstützt kein TWAIN. Wie kann ich dennoch scannen bzw. die Dokumente in PaperOffice hinzufügen?

Artikel-ID: #RPOHD14260

Falls Dokumente und Dateien bereits eingescannt wurden oder im digitalen Format vorhanden sind, können diese jederzeit in den entsprechenden ordner einfach "reingezogen" werden.

Andernfalls klicken Sie auf das "+" Zeichen in der oebren Menuleiste und wählen "Papierdokument" aus. Wählen Sie danach den zweiten Eintrag "Scandokumente aus einem Verzeichnis importieren Scan2Folder aus".

Richten Sie danach das gewünschte Verzeichnis ein oder übernehmen Sie das von uns automatisch erstellte C:...\scan2folder

Wählen Sie optional aus, was nach dem Scan passieren soll, wie Optimieren oder Zuschneiden.

Klicken Sie auf "Scannen starten". Stellen Sie bei Ihrem Scanner ein, dass alle eingescannten Dokumente automatisch in dieses Verzeichnis abgelegt werden.

PaperOffice wird das von Ihnen angelegte Ziel-Verzeichnis nun überwachen, warten bis eingescannte PDF Dokumente vorhanden snd und dieses anschliessend verarbeiten.


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Welches Programm soll ich für einen optimalen Scanvorgang auswählen?

Artikel-ID: #RPOHD16192

Für einen optimalen Scanvorgang bietet PaperOffice 3 optimierte Automatikprogramme, nebst der originalen Herstellersoftware, an.

Um das entsprechende Fenster zu öffnen, klicken Sie auf das "+" Symbol in der oberen Menuleiste udn wählen "Papierdokument" aus. Wählen Sie vorerst einen Scanner aus. beachten Sie dabei, dass installierte Scanner, die eine TWAIN unterstützen, diese automatisch angezeigt werden.

Wählen Sie danach im Bereich Programm entsprechenden EIntrag aus:

1. Original: Scannt über die Herstellersoftware und übergibt den fertigen Scan an ScanConnect. Alle Qualitätseinstellungen werden Ihnen bei der Auswahl dieses Programmes von Ihrem Scanner-Hersteller angeboten. Wählen Sie diese Option, falls weitere 3 Ihren Voraussetzungen nicht entsprechen

2. Textdokumente (PaperOffice Automatikprogramm): Scannt Ihre Dokumente in schwarz-weiss und 600dpi, optimiert den Scan für Text, QR Code und Barcodeerkennung. Ist ideal für das EInscannen von Textdokumenten

3. Unterlagen (PaperOffice Automatikprogramm): Scannt Ihre Dokumente in Graustufen und 300dpi, Scanoptimierung erfolgt hierbei für Grafiken und Bilder. Ist ideal für das Einscannen von Unterlagen

4. Unterlagen farbig (PaperOffice Automatikprogramm): Scannt Ihre Dokumente in Farbe und 300dpi, Scanoptimierung erfolgt hierbei für Grafiken und Bilder. Ist ideal für das Einscannen von farbigen Unterlagen



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Wie funktioniert das Einscannen mit ScanConnect?

Artikel-ID: #RPOHD4324

Mit Hilfe des ScanConnect haben Sie vielseitige Möglichkeiten Ihre Dokumente in PaperOffice einzuscannen oder vorhandene Dokumente von Ihrer Festplatte einzulesen.Hierbei können Sie direkt aus Ihrer Dokumentmappe auf den ScanConnect zugreifen.
Öffnen Sie hierfür die von Ihnen ausgewählte Dokumentmappe, gehen Sie auf den Reiter "Objektverwaltung" und wählen die Funktion "Scanner" aus.

Um den obigen Vorgang zu beschleunigen oder keine explizite Dokumentmappe auszuwählen, sondern eine neue zu erstellen, klicken Sie in Ihr PaperOffice Menü  wählen Sie die Funktion "Neue Dokumente einscannen" aus oder drücken Sie einfach die F5 Taste.Um ein neues Scandokument direkt in die PaperOffice Sammelablage einzufügen, öffnen Sie die Sammelablage und klicken auf "Neu" und danach auf "Papierdokumente einscannen".ScanConnect öffnet sich.

Da die Funktionen des ScanConnect sehr umfangreich sind, werden jeweilige Einstellungen und Optionen für einen automatisierten Arbeitsablauf detailliert dargestellt:

1. Sie können mit Hilfe des ScanConnects Ihr eigenes Profil anlegen. Diese Lösung ist sehr hilfreich, wenn Sie öfters verschiedene Dokumente und Dateien einscannen und nicht jedes Mal Einstellungen hierfür ändern wollen

Gehen Sie hierfür auf "Neues Profil anlegen", geben Sie eine "Bezeichnung für Ihr neues Profil" an z.B. "Digitalfoto einscannen" oder "Dokument schwarz/weiss archivieren".

Wählen Sie danach die am besten geeigneten Grundeinstellungen für Ihr neu erstelltes Profil, wie z.B. für schwarz/weiss Dokumente Farbmodus "Graustufen" oder eine niedrigere Qualitätseinstellung, aus und klicken auf "Profileinstellungen speichern".
2. Weiter können Sie folgende Grundeinstellungen für einen reibungslosen Scanablauf in PaperOffice in Anspruch nehmen: Sie haben die Möglichkeit Ihren gewünschten Scanner auszuwählen, hierfür wählen Sie einfach den aufgelisteten Scanner aus oder Ihre Dokumente oder Dateien aus einem Verzeichnis auszuwählen, dabei können Sie bereits früher eingescannte oder gespeicherte Dateien im ScanConnector aufrufen, verändern und in Dokumentmappen speichern.
Dabei empfehlen wir Ihnen einen extra Ordner für Ihre Dateien und Dokumente anzulegen, da das Programm ScanConnect Ihren kompletten Ordner nach Dateien durchsucht und bei hoher Anzahl an Dokumenten und nicht kompatiblen Formaten abstürzen könnte. Für einen reibungslosen Ablauf sollte zudem die Anzahl der Dokumente in diesem Ordner 20 Dateien/Dokumente nicht übersteigen.

Zudem haben Sie eine Auswahl an folgenden Einstellungen für Ihre Scan Dateien:

  • "Ränder automatisch beschneiden" (um schwarze Ränder zu beschneiden, die nicht in Ihrem Dokument zu sehen sein sollten)
  • "Automatisch anpassen" (falls Ihr Dokument beim Einscannen falsch ausgerichtet wurde)
  • "Leere Seiten ignorieren" (um leere Seiten in Ihren Dokumenten zu verhindern)
  • Option "Duplex-Scan" (Sofern Ihr Scanner diese Eigenschaft unterstützt, werden Ihre Dokumente automatisch beidseitig gescannt)
  • Option "ADF aktivieren" (Sofern Ihr Scanner diese Eigenschaft unterstützt, wird der automatisch Dokumenteneinzug für mehrere Papierseiten aktiviert)
  • Option "Sammel-Scan" (Aktivieren Sie diese Option, falls Ihr Scanner keine ADF-Funktion unterstützt und Sie manuell mehrere Seiten nacheinander scannen möchten. PaperOffice fragt Sie nach jedem Scanvorgang, ob Sie eine weitere Seite einscannen möchten)
  • Option "Originale Herstellersoftware benutzen" (PaperOffice wird versuchen das Papierdokument direkt über Ihre installierte Herstellersoftware zu scannen. Bitte beachten Sie, dass die Einstellungen in Ihrer Scansoftware vorzunehmen sind und hier definierte Option nicht beachtet werden. Zudem muss Ihre Scanner Software die aktuellen Übergabenormen erfüllen)

Setzen Sie Häkchen zu den jeweiligen Einstellungen, die Ihren Vorgaben entsprechen, und klicken auf "Scanvorgang starten".
Nachdem Ihre Dokumente und Dateien nach Ihrem ausgewählten Prinzip eingescannt oder vorgegebenen Ordner geholt wurden, erscheinen diese im Vorschaufenster.

Sie können nun, nach einem Klick mit der linken Maustaste auf das jeweilige Dokument, folgende Dokumenteigenschaften ändern:

Eigenschaften (markierte Seite)

Bezeichnung:
Geben Sie hier die Bezeichnung Ihres Dokumentes ein, diese erscheint später im FlipView. Tip: Geben Sie bei der Objekt-Bezeichnung einfach "Dokumentseite %seite von %seitenanzahl" ein und PaperOffice nummeriert ganz automatisiert Ihre Dokumente der Reihenfolge nach.

Bearbeiten (markierte Seite)

Option "Speichern als":
Sie können für jede einzelne Seite das Ausgabeformat festlegen. Wählen Sie hier das gewünschte Ausgabeformat, in welchem PaperOffice Ihr Scandokument speichert:
  • PDF/A
  • TIF
  • JPEG
  • BMP
Zudem können Optionen, wie "Farbmodus" und "Drehen" ausgewählt werden, die Vorschau Ihrer Bearbeitungen des Dokumentes, finden Sie indem Sie die "Vorschau der Bearbeitung" öffnen. Klicken Sie auf "Anwenden", um diese Änderungen anzuwenden, und auf "Zurücksetzen", um diese zurückzusetzen.
Option "Helligkeit / Kontrast":

Wählen Sie hier, ob Ihr Dokument etwas aufgehellt oder der Kontrast umgestellt werden sollte. Um Die Änderungen live zu sehen, klicken Sie auf "Vorschau" - eine Miniaturansicht Ihres Dokumentes wird mit den jeweiligen Änderungen angezeigt. Klicken Sie auf "Anwenden", um diese Änderungen anzuwenden, und auf "Zurücksetzen", um diese zurückzusetzen.

Option "Kompression":

Wählen Sie hier, in wie weit Ihr Scandokument komprimiert wird (nur bei JPEG). Beachten Sie bitte, das evtl. dieser Wert automatisch während des Scanvorgangs von PaperOffice korrigiert wird, um eine Lesbarkeit zu gewährleisten.


Alle Dokumentseiten speichern als

Option "Speicherformat aller Dokumentseiten":
  • PDF/A (pro Seite eine PDF-Datei): PaperOffice erzeugt für jede Scanseite eine PDF-Datei
  • PDF/A (alle Seiten in eine PDF-Datei): PaperOffice erzeugt für alle Scanseiten eine PDF-Datei
  • TIF (Pro Seite eine TIF-Datei): PaperOffice erzeugt für jede Scanseite eine TIF-Datei
  • TIF (Alle Seiten in eine TIF-Datei): PaperOffice erzeugt für alle Scanseiten eine TIF-Datei
  • BMP (Bitmap)

Die Kompression kann auch hier angewendet werden, falls Sie das Speicherformat als "JPEG" auswählen

Nachdem alle Dateien eingescannt und alle Einstellungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf "Jetzt übernehmen", um die Dateien in PaperOffice zu speichern.


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Unterstützte Plattformen, technische Voraussetzungen und Hardware-Kompabilität
Unterstützung Empfehlung und Freigaben
Betriebssysteme
Freigegeben unter: Windows® 10 x64 (64bit), Microsoft® Office® 2013-2016, Microsoft® Office® 365. Empfohlen: Windows® 10 x64 (64bit). Der Einsatz von abweichenden Komponenten ist möglich, kann jedoch zu technischen Einschränkungen führen. PaperOffice benötigt für einen einwandfreien Betrieb lokale Administratorenrechte. Überprüfen Sie betriebssystemunabhängig durch eine Testinstallation ob alle Funktionen Ihren Ansprüchen genügen, da aufgrund fehlender Update/Systemunterstützung keine offizielle Freigabe erfolgen kann.
Darstellung
Erforderlich: 1280 x 768, Empfohlen: 1920 x 1080 oder mehr. Mobile Geräte - Erforderlich: 960 x 640, Empfohlen: 1280 x 720 oder mehr.
Hardware
Erforderlich: 4GB Arbeitsspeicher, Prozessorleistung Intel i5 der aktuellen Generation (oder vergleichbar), Internetverbindung (Downstream min. 10Mbit, Upstream min 1Mbit). Internetverbindung wird nicht für den Produktivbetrieb benötigt, nur für Download des Setup Pakets, Erstellung des Benutzerkontos, Datenbankerstellung und das Hinzufügen des Geräts. Empfohlen: wie zuvor, jedoch 8GB Arbeitsspeicher, Intel i7 (oder vergleichbar), Installation und Datenbank auf SSD, Internetverbindung (Downstream min. 16 Mbit, Upstream synchron oder min. 5 Mbit)
Netzwerk (optional)
Erforderlich: Standard TCP/IP Netzwerk 100Mbit. Empfohlen: Standard TCP/IP Netzwerk 1Gbit. Für RSPS (Secure Personal Server) oder Server-Fernvernetzung Serveranbindung mit min. 50Mbit synchron, Clientanbindung mit min. 20Mbit downstream, 1Mbit upstream.
Datenbank
Erforderlich: mindestens 1GB MB freier Speicherplatz bei lokaler Datenbankspeicherung. Empfohlen: Datenspeicherung auf einem NAS Gerät (wie z.B. QNAP) mit mindestens 10GB MB freiem Speicherplatz.
Drucker / Scanner (optional)
Für Einsatzzwecke mit wenig Papiervolumen: handelsüblicher Flachbett- oder Einzugsscanner mit WIA oder TWAIN Schnittstelle, Tintenstrahl- oder Laserdrucker. Für Einsatzzwecke mit mittlerem Papiervolumen: Leistungsfähiger Einzugsscanner mit ADF (automatischer Dokumenteneinzug) mit WIA oder TWAIN Schnittstelle, Laserdrucker. Für Einsatzzwecke mit hohem Papiervolumen: Groß-Kombigeräte wie z.B. Konica Minolta BizHub Serie mit WIA oder TWAIN Schnittstelle oder Scan2file Funktion.
Lizensierung
Jede PaperOffice Programmlizenz (One, One Plus oder Team) ist für ein Benutzerkonto, eine Datenbank sowie für die Installation auf einem PC gültig. Um PaperOffice im Netzwerk, NAS oder eigenem Server zu nutzen, benötigen Sie Version PaperOffice Team.
Der Datenbankserver selbst benötigt hierbei keine eigene Lizenz.
PaperOffice kann auf dem lizenzierten PC beliebig oft neu installiert werden.
Wenn Sie mit mehreren Datenbanken arbeiten möchten, benötigen Sie für jede Datenbank ein eigenes PaperOffice Benutzerkonto. Andernfalls können Sie die Datenbank alle 96 Stunden wechseln.

Beispiele:
PaperOffice als Einzelplatzversion und lokaler Datenbankspeicherung = 1 Stück PaperOffice One oder One Plus
PaperOffice als Einzelplatzversion und Datenbankspeicherung auf NAS (wie z.B. QNAP) = 1 Stück PaperOffice Team
PaperOffice im Netzwerk und Datenbankspeicherung auf NAS (wie z.B. QNAP) auf 5 PC´s nutzen = 5 Stück PaperOffice Team
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