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Benutzerverwaltung

Mit der zentralen Benutzerverwaltung haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten und deren Freigabestufen.

Die Benutzerverwaltung bietet in PaperOffice zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten sowie Zuordnung von Freigabestufen.

Sie können zudem individuelle Gruppen erstellen und bestimmen, wer und wo auf was Zugriff hat. Somit können Benutze...
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Netzwerk und Teamwork

Durch Netzwerk und Teamwork wird das gemeinsame Arbeiten mit zentral gespeicherten Dokumenten und Informationen zum Kinderspiel.

Selbst die Zuweisung und Kontrolle von Erledigungen an andere Benutzer von Dokumenten ist in sekundenschnelle eingerichtet.

Dabei stellt die Netzwerkkontrolle ständig sicher, dass z.B. Benutzer netzwerkweit nur die für sie zugelassenen Dokumente und Informationen einsehen können und Dokumente zur ...
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Kalenderansicht

Die umfassende PaperOffice Kalenderansicht Verwaltung zeigt Ihnen wichtige datumsbezogene Dokumente und Ereignisse auf einen Blick.

So können Sie beliebig viele Dokumente mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie Filtereinstellungen, Aufgabenfälligkeit und Aufgabenerledigung, Schlüsselwörter und Status.


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Kontakt- und Adressverwaltung

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Kontakte mit Ihren Dokumenten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumente, die mit einer bestimmten Person bereits verknüpft wurden, anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentliste Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diese...
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