PaperOffice kann durch die KI-basierte Intelligente Ablage "PIA" alle Ihre Dokumente automatisch erkennen, sowie ebenfalls indexieren und kompletten Inhalt auslesen.

Hierfür müssen Dokumentvorlagen erstellt werden. Das Einlernen der Dokumentvorlagen erfolgt über 3 Erkennungsmerkmale: die visuelle Erkennung, wie z.B. ein Briefkopf mit einem Firmenlogo, Erkennung nach Schlagwörtern, wie z.B. eine Emailadresse...
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PIA Ablagemasken werden festgelegt, um Ihre Dokumente, nachdem Sie die Dokumentvorlagen eingelernt haben, ganz automatisiert zu verschlagworten und abzulegen.

Dabei können verschiedene Vorgaben, wie z.B. Speicherordner, Datumsangaben, Notizen und Bemerkungen und Variablen aus den Dokumentvorlagen festgelegt werden, um die Dokumente so später automatisiert mit den Vorgaben abzulegen.

Das Ausführen der PIA Analyse (PaperOffice Intelligente Ablage) kann auf 3 verschiedene Weisen erfolgen und kinderleicht definiert werden.

Dabei können Sie nicht nur wählen, ob der PIA Dialog immer, gar nicht oder automatisch angezeigt werden sollte, sondern ebenfalls definieren, mit welchem Tab der PIA Dialog gestartet werden sollte.