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PrinterConnect Virtueller Drucker

Bei PrinterConnect handelt es sich um einen virtuellen Drucker, welcher automatisch von PaperOffice installiert wird um Informationen auf Knopfdruck aus jeder Anwendung zu speichern.

Bei dem einfachen Befehl „Drucken auf PaperOffice“ wird das zu druckende Dokument direkt in ein PDF/A für die Langzeitarchivierung umgewandelt und direkt in PaperOffice gespeichert.

PrinterConne...
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ScanConnect Integriertes Scannermodul

Hierbei handelt es sich um das zentrale Werkzeug um Papierdokumente einzuscannen oder Bilddateien von der Festplatte als virtueller Scan einzulesen.

Aktivieren Sie optional Scanoptionen, wie ADF oder Duplex, insofern Ihr Scanner diese nicht automatisch aktiviert.

Anschliessend können Sie auswählen, was nach dem Einscannen passieren soll, wie z.B. Auftrennen: Weisse Trennbl...
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ScreenCapture Bildschirmausdrucke auf Knopfdruck

Mit ScreenCapture erstellen Sie Bildschirmausdrucke auf Knopfdruck und speichern diese direkt in PaperOffice.

Bildschirmdruck vom SAP oder Onlinebanking? Kein Problem. Simpler Druck auf die Druck-Taste erstellt den gewünschten Bildschirmdruck und gibt diesen an PaperOffice weiter.


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OutlookConnect Email Übergabe

Das OutlookConnect baut eine dynamische Live-Echtzeitverbindung zu Ihrem installierten Outlook auf.

So können Sie ganz leicht Ihre Emails aus Outlook heraus nach PaperOffice archivieren. Diese können mit Hilfe von Exchange leicht verschlagwortet werden.


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OfficeConnect Word&Excel Übergabe

Office Dokumente können aus der Oberfläche heraus, via Drag&Drop oder direkt aus Microsoft Office hinzugefügt werden.

Die hinzugefügten Office Dokumente werden anschliessend mit SmartSpell Texterkennung verarbeitet und hochverschlüsselt in der PaperOffice Datenbank abgelegt.


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FolderConnect Verzeichnis Überwachung

Mit der Verzeichnisüberwachung lassen sich Windows-Verzeichnisse und Outlook-Verzeichnisse überwachen und vordefinierte Aktionen ausführen sobald neue Dateien in diesen Verzeichnissen vorhanden sind.

So können beliebige Exchange Ablage Regeln erstellt werden, z.B. neue Dateien in die von Ihnen festgelegten Ordner importiert, denen eine bestimmte Bezeichnung zugeordnet und Dokumentstatus festgelegt.

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WorkBench Bearbeitungstool

Ermöglicht direktes Bearbeiten von Dokumenten, welche bereits in PaperOffice gespeichert wurden oder im elektronischen Format vorhanden sind ohne dass die dafür benötigte Software installiert ist.

So kann die Reihenfolge der Dokumentseiten geändert werden, mehrere Dokumente miteinander verbunden und aus Einzelseiten bestehender Dokumente neue erstellt werden.

Zudem lässt sic...
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Menupunkte über TrayIcon

Sie möchten schnell Einscannen, Importieren, Bildschirmfoto erstellen oder Webseite archivieren? Kein Problem, mit nur einem Klick mit der rechten Maustaste sind die wichtigsten Funktionen einen Klick entfernt.


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MassExport Datenstämme exportieren

Um Dateien oder Dokumente ganz automatisiert aus PaperOffice heraus zu exportieren, können diese über den PaperOffice integrierten MassExport erfolgen.

So können Sie mit dem 1-Klick Massenexport alle verfügbaren Dokumente unverschlüsselt als Originaldatei exportieren und Ordnerstruktur im Dateisystem erstellen.

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