Die Kategorie- Ordner Verwaltung ermöglicht es individuelle Kategoriebäume mit Ober- und Unterkategorien aufzubauen.

Diese verschiedenen Kategorie- Ordner können anschliessend z.B. visuell gekennzeichnet oder mit Benutzerrechten versehen werden.

Anschliessend können virtuellen Dokumentmappen eine oder auch gleichzeitig mehrere Kategorie- Ordner zugewiesen werden, in welchen diese angezeigt werden.

Hiermit haben Sie die Möglichkeit, eigene benutzerdefinierte Felder anzulegen um diese in virtuellen Dokumentmappen zu benutzen.

Sie benötigen das Eingabefeld „Kundennummer“? Mit wenigen Mausklicks steht Ihnen dieses zur Verfügung.

Und das auch in der erweiterten Suche und Dokumentmappenlisten. Dabei können den Feldern die Feldtypen und sogar Standardwerte zugewiesen werden.

Benutzerdefinierte Felder gelten wah...
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Die FileOCRmax™ erzeugt zuverlässig Vorschaubilder aus Dokumenten, welche in Realify PaperOffice™ DMS gespeichert werden. So lassen sich schnell Dokumente schon vor dem eigentlichen Öffnen einsehen.

Des Weiteren zerlegt die integrierte hochleistungs OCR-Texterkennung jedes Dokument automatisch in seinen Rohtext um später, bei der Stichwortsuche, auch jedes noch so kleinste Wortschnipsel zu finden – und das sogar in übe...
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Hier kann vordefiniert werden, wo Originaldokumente und Originalunterlagen aufbewahrt werden, welche in Realify PaperOffice™ DMS gespeichert werden.

Diese vordefinierten Aufbewahrungsorte stehen dann in jeder Dokumentmappe per Schnellauswahl zur Verfügung.

So lassen sich z.B. wichtige Originale, Gutachten oder Bescheinigungen, welche in kürzester Zeit im Original auffindbar sein müssen, mit nur wenigen Mausklicks auf...
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