Die weltweit einzigartige SmartSpell Texterkennung extrahiert den Text aus nahezu jeder beliebigen Datei oder Papierdokument und erstellt einen Volltextsuche-Katalog.

Für diese perfekte Texterkennung sorgen umfangreiche branchentypische Wörterbücher aus vielen verschiedenen Bereichen wie Medizin, Recht, Wirtschaft und Industrie. SmartSpell unterstützt mehr als 160 Sprachen sowie selbstverständlich sämtliche Sonderzeichensätze v...
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Die intelligente SmartSpell Textkorrektur lernt nach jeder Texterkennung automatisch nichterkannte Begriffe und fügt Sie Ihrem persönlichen Wörterbuch hinzu.

Sie können entweder aus diesen Vorschlägen wählen oder eigene spezifische Wörter hinzufügen.

Nach diesem Lernprozess wird SmartSpell auf Basis Ihrer Vorgaben alle weiteren Texterkennungen automatisch korrigieren.

Die intelligente SmartSpell Textkorrektur lernt nach jeder Texterkennung nichterkannte Begriffe und fügt Sie Ihrem persönlichen Wörterbuch hinzu.

In der Verwaltung werden die erkannten Wörter sowie die zur Ersetzung vorgemerkten Begriffe aufgelistet. Sie können diese auch im Nachhinein korrigieren oder eigene spezifische Wörter hinzufügen.

Anmerkungen und Kennzeichnungen können direkt auf Ihre Dokumente und Dateien gesetzt werden.

Zusätzlich können auf die Notizen Aufgaben mit Erledigungen und Zeitvorgaben zugewiesen werden.

Nichtvollendete oder bereits erledigte Aufgaben können so übersichtlich festgehalten werden.

Der in PaperOffice integrierte Passwortmanager verwaltet alle von Ihnen hinterlegten Passwörter hochsicher verschlüsselt. Nach denen kann gesucht werden sowie eine Kategorie kann hinterlegt werden.

Fügen Sie zusätzlich Ablaufdatum hinzu, um die Sicherheit Ihrer Passwörter von ausserhalb zu gewährleisten.

Dokumente können mit Statuszuständen versehen werden, nach welchen u.a. gefiltert werden kann.

Legen Sie optional einen Status fest, den das Dokument hat, und weisen Sie diesem in der Dokumentstatus Verwaltung eine Farbe hinzu. Der Dokumentstatus wird in der Dokumentliste farblich gekennzeichnet.

Sie möchten Ihre eigenen Dokumenttypen wie z.B. Einladung, Angebot, Lieferschein, Recherche selbst definieren?

Kein Problem, mit der integrierten Dokumenttyp Verwaltung in PaperOffice können Sie nicht nur eigene Dokumenttypen festlegen und diese zuweisen sondern auch benutzerdefinierte Felder nach Dokumenttypen steuern.

Hiermit haben Sie die Möglichkeit, eigene benutzerdefinierte Felder anzulegen um diese in virtuellen Dokumenten zu benutzen.

Sie benötigen das Eingabefeld „Kundennummer“? Mit wenigen Mausklicks steht Ihnen dieses zur Verfügung.

Und das auch in der erweiterten Suche und Dokumentmappenlisten. Dabei können den Feldern die Feldtypen und sogar Standardwerte zugewiesen werden.

Benutzerdefinierte Felder können für expl...
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Hier kann vordefiniert werden, wo Originaldokumente und Originalunterlagen aufbewahrt werden, welche in PaperOffice gespeichert werden.

Diese vordefinierten Aufbewahrungsorte stehen dann in jedem Dokument in Dokumenteigenschaften und Verschlagwortung per Schnellauswahl zur Verfügung.

So lassen sich z.B. wichtige Originale, Gutachten oder Bescheinigungen, welche in kürzester Zeit im Original auffindbar sein müssen, mit nur...
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Hiermit haben Sie die Möglichkeit, eigene benutzerdefinierte Felder anzulegen um diese in virtuellen Dokumenten zu benutzen.

Sie benötigen das Eingabefeld „Kundennummer“? Mit wenigen Mausklicks steht Ihnen dieses zur Verfügung.

Und das auch in der erweiterten Suche und Dokumentmappenlisten. Dabei können den Feldern die Feldtypen und sogar Standardwerte zugewiesen werden.

Benutzerdefinierte Felder können für expl...
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