Revisionssichere Versionierung

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokument verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert. Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.


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Automatische Fingerabdruck-Erstellung beim Hinzufügen von neuen Objekten (Unterfunktion 1 von 8)

Die revisionssichere Versionierung erzeugt einen einmaligen Fingerabdruck für jedes in PaperOffice gespeicherte Objekt. Das so erstellte Objekt wird bei der ersten Bearbeitung in diesem Originalzustand eingefroren und bleibt auch bei allen weiteren Veränderungen immer revisonssicher unangetastet.


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Versionierung bei jeder Veränderung durch Fingerabdruck-Überwachung (Unterfunktion 2 von 8)

Sobald ein in PaperOffice gespeichetes Dokument verändert wird, greift die automatische Fingerabdruck-Überwachung und stellt diese Änderungen fest. Diese Funktion wird automatisch aktiviert, sobald ein Objekt geöffnet wird und überwacht den Vorgang transparent im Hintegrund. Dass es sich um ein versioniertes Dokument handelt, sieht man an der Zahl neben dem Versionierungssymbol, welche die Anzahl der Versionierungen darstellt.


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Automatische Versionskontrolle (Unterfunktion 3 von 8)

Versionsnummern werden bei weiteren Mehrfach-Veränderungen automatisch hochgezählt.


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Hinzufügen von neuen Versionen (Unterfunktion 4 von 8)

Die neuen Versionen des Dokumentes können sowohl manuell vom Scanner, als auch von Ihrem Dateisystem hinzugefügt werden.


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Automatische Erstellung von revisionssicheren Schattenkopien (Unterfunktion 5 von 8)

Bei jeder Veränderung wird durch die Versionskontrolle eine Schattenkopie der vorherigen Version erstellt. Diese neue Version wird in PaperOffice wie ein eigenes Objekt behandelt, das heisst auch mit SmartSpell Texterkennung verarbeitet.


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Automatische Vorschaubilderstellung (Unterfunktion 6 von 8)

Zu jedem versionierten Objekt wird ein Vorschaubild mit den jeweiligen Änderungen erstellt, welches dann zur leichteren Identifikation in der Versionshistorie angezeigt wird.


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Verwaltung der Versionshistorie (Unterfunktion 7 von 8)

Zu jedem versionierten Objekt steht jederzeit zur Verfügung, wer wann die Versionierung vorgenommen hat. Dabei wird der jeweilige Benutzer zusammen mit dem Zeitpunkt sowie Vermerk aufgelistet.


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Integrierte Zeitmaschine (Unterfunktion 8 von 8)

Durch die Versionshistorie und die direkte Anzeige aller verfügbaren Versionen können Sie jedes Dokument zu dem jeweiligen Änderungszeitpunkt ansehen, Versionen miteinander vergleichen und sogar wie durch Zauberhand Änderungen hervorheben lassen.

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