Kalenderansicht

Die umfassende PaperOffice Kalenderansicht Verwaltung zeigt Ihnen wichtige datumsbezogene Dokumente und Ereignisse auf einen Blick.

So können Sie beliebig viele Dokumente mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie Filtereinstellungen, Aufgabenfälligkeit und Aufgabenerledigung, Schlüsselwörter und Status.


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Unbegrenzt netzwerkfähig (Unterfunktion 1 von 6)

Die Kalenderansicht spiegelt alle Dokumente und Dateien aus der zentralen PaperOffice Datenbank, was bedeutet, dass alle Benutzer lokal und netzwerkweit Zugriff hierauf haben. So wird Teamwork zum Kinderspiel um Dokumente nach deren Fristen transparent zu kontrollieren.


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Hochleistungs-Verwaltung (Unterfunktion 2 von 6)

Es können beliebig viele Dokumente kalendarisch dargestellt werden. Jeder Dokumenteneintrag, ob lokal oder netzwerkweit, wird im kalender dargestellt.


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Direktintegration von virtuellen Dokumenten (Unterfunktion 3 von 6)

Die Kalenderansicht arbeitet nahtlos mit Dokumenten zusammen, so dass z.B. Notizen, welche im Dokument festgelegt wurden, auch direkt in der Kalenderansicht angezeigt und verwaltet werden.


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Anzeigeoptionen (Unterfunktion 4 von 6)

Die Kalenderansicht kann wahlweise als Monat, Woche, Tag oder als Gesamtübersicht (Liste) angezeigt werden.


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Kalenderansicht Dokumentliste (Unterfunktion 5 von 6)

Die untere Dokumentliste zeigt alle in Ihrer Datenbank vorhandenen Dokumente an. Die Ansicht kann gefiltert werden, so können Sie zwischen "Scandokumente, Dokumente, Faxdokumente und Emails" wählen und sogar nur diejenige anzeigen lassen, die "mit Notizen, mit Kommentaren, mit Aufgaben oder mit Kontakten" vorhanden sind.


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Filtereinstellungen (Unterfunktion 6 von 6)

Die untere Dokumentliste zeigt alle in Ihrer Datenbank vorhandenen Dokumente an. Die Ansicht kann gefiltert werden, so können Sie zwischen "Scandokumente, Dokumente, Faxdokumente und Emails" wählen und sogar nur diejenige anzeigen lassen, die "mit Notizen, mit Kommentaren, mit Aufgaben oder mit Kontakten" vorhanden sind. Zudem können weitere Filtereinstellungen wie "Ansicht", "Benutzer" oder "Aufgabenerledigungen" vorgenommen werden.

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