Kontakt- und Adressverwaltung

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Kontakte mit Ihren Dokumenten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumente, die mit einer bestimmten Person bereits verknüpft wurden, anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentliste Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diesem Kontakt vorhandenen Dokumente.


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Integration in Dokumente (Unterfunktion 1 von 6)

Die Kontakt- und Adressverwaltung arbeitet nahtlos mit Dokumenten zusammen, so dass z.B. Dokumentverknüpfungen, welche in der Kontaktverwaltung festgelegt wurden, auch direkt in der Dokumentliste dargestellt werden und direkt aufgerufen werden können.


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Integration von Dokumenten Vorschau (Unterfunktion 2 von 6)

Dokumente, welche mit dem Kontakt verbunden wurden, werden im Abschnitt "Dokumente" aufgelistet und können von hier aus mit Notizen versehen werden oder Verbindung zu diesen Dokumenten getrennt werden.


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Kontakte Dashboard (Unterfunktion 3 von 6)

Das PaperOffice Kontakte Dashboard ist eine Art kurze Zusammenfassung der Kontaktinformationen, hierzu gehören z.B. die Anzahl der verbundenen Dokumente oder Nachrichten (Emails), sowie Kontakt- Schlüsselwörter und Kategorien und allgemeine Informationen zum Kontakt.
Falls für den Kontakt Adressen hinterlegt wurden, werden diese in Form von Google Maps dargestellt. Sie können leicht zwischen privater und geschäftlicher Adresse switchen.
Für jede Kontaktperson kann ein individuelles Foto hinterlegt werden.


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Miteinander verbundene Kontakte (Unterfunktion 4 von 6)

Sie können bestehende Kontakte miteinander verbinden. Verbundene Kontakte können danach geöffnet oder wieder entfernt werden oder Sie können Notizen/Bemerkungen zum verbundenen Kontakt hinterlegen.


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Automatische Kategoriebildung (Unterfunktion 5 von 6)

Sobald einem Kontakt eine frei definierbare Kategorie zugewiesen wurde, wird dieser Eintrag in die entsprechende Kategorie verschoben und zusammengefasst.


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Kontaktsuche (Unterfunktion 6 von 6)

Sie können umfangreich nach Ihren Kontakten suchen, so können Sie alle Kontakte anzeigen lassen, die mit dem aktuell geöffneten Dokument verbunden sind oder z.B. über bestimmte Kontakt-Schlüsselwörter oder Kontakt-Kategorien verfügt. Oder grenzen Sie Ihre Suche nach "Ihren" Kontakten und "Allen" verfügbaren im Netzwerk ein.

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