Die Kontakt- und Adressverwaltung arbeitet nahtlos mit Dokumenten zusammen, so dass z.B. Dokumentverknüpfungen, welche in der Kontaktverwaltung festgelegt wurden, auch direkt in der Dokumentliste dargestellt werden und direkt aufgerufen werden können.

Dokumente, welche mit dem Kontakt verbunden wurden, werden im Abschnitt "Dokumente" aufgelistet und können von hier aus mit Notizen versehen werden oder Verbindung zu diesen Dokumenten getrennt werden.

Das PaperOffice Kontakte Dashboard ist eine Art kurze Zusammenfassung der Kontaktinformationen, hierzu gehören z.B. die Anzahl der verbundenen Dokumente oder Nachrichten (Emails), sowie Kontakt- Schlüsselwörter und Kategorien und allgemeine Informationen zum Kontakt. Falls für den Kontakt Adressen hinterlegt wurden, werden diese in Form von Google Maps dargestellt. Sie können leicht zwischen privater und geschäftlicher Adresse switchen. Für jede Kontaktperson kann ein individuelles Foto hinterlegt werden.

Sie können bestehende Kontakte miteinander verbinden. Verbundene Kontakte können danach geöffnet oder wieder entfernt werden oder Sie können Notizen/Bemerkungen zum verbundenen Kontakt hinterlegen.

In PaperOffice erstellte und eingebundene Kontakte können beliebige Schlüsselwörter und Kategorien zugewiesen werden. Diese werden aus der Kontaktverwaltung heraus erstellt und bearbeitet.

Sie können umfangreich nach Ihren Kontakten suchen, so können Sie alle Kontakte anzeigen lassen, die mit dem aktuell geöffneten Dokument verbunden sind oder z.B. über bestimmte Kontakt-Schlüsselwörter oder Kontakt-Kategorien verfügt. Oder grenzen Sie Ihre Suche nach "Ihren" Kontakten und "Allen" verfügbaren im Netzwerk ein.

In PaperOffice erstellte und eingebundene Kontakte können beliebige Schlüsselwörter und Kategorien zugewiesen werden. Diese werden aus der Kontaktverwaltung heraus erstellt und bearbeitet.

Ihre bereits in Outlook vorhandene Outlook Kontakte können nur mit einem Knopfdruck nach PaperOffice importiert werden, um diese mit Dokumenten zu verbinden und danach zu suchen.