Benutzerdefinierte Felder Verwaltung

Hiermit haben Sie die Möglichkeit, eigene benutzerdefinierte Felder anzulegen um diese in virtuellen Dokumenten zu benutzen.

Sie benötigen das Eingabefeld „Kundennummer“? Mit wenigen Mausklicks steht Ihnen dieses zur Verfügung.

Und das auch in der erweiterten Suche und Dokumentmappenlisten. Dabei können den Feldern die Feldtypen und sogar Standardwerte zugewiesen werden.

Benutzerdefinierte Felder können für explizite Dokumenttypen oder für alle dargestellt werden.


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Direktintegration von virtuellen Dokumenten (Unterfunktion 1 von 7)

Alle angelegten benutzerdefinierten Felder stehen Ihnen direkt in Eigenschaften des Dokumentes zur Verfügung.


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Direktintegration in Suchfilter (Unterfunktion 2 von 7)

Sie können bei der Suchfilter Einstellung explizit die von Ihnen angelegte benutzerdefinierten Felder markieren, um Ihr Suchergebnis einzugrenzen.


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Verwaltung von benutzerdefinierten Feldern (Unterfunktion 3 von 7)

Sie können beliebig viele benutzerdefinierte Felder anlegen und verwalten.


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Frei wählbare Feldnamen (Unterfunktion 4 von 7)

Der Name für benutzerdefinierte Felder kann frei gewählt werden und wird später im gesamten PaperOffice so verwendet.


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Festlegung von Feldtypen (Unterfunktion 5 von 7)

Es kann vorher definiert werden, welche Art von Eingaben in dem neuen Feld erfolgen darf. Text: Einzeilig oder Mehrzeilig, Datum, Zahlen, Zahlen und Dezimalzahlen, Emailadresse, Webadresse, Auswahlliste, Checkbox


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Festlegung von Standardwerten (Unterfunktion 6 von 7)

Soll das neue Feld bereits mit einem Wert ausgefüllt sein, so kann das bereits im Vorfeld festgelegt werden.


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Dokumenttypbezogene Felder (Unterfunktion 7 von 7)

Benutzerdefinierte Felder sind standardmäßig immer verfügbar und sichtbar. Sollte jedoch ein bestimmtes Feld nur für ein Dokumenttyp verfügbar sein bzw. für verschiedene Dokumenttypen auch verschiedene benutzerdefinierte Felder angezeigt werden, so kann dies in der Verwaltung gemacht werden. In der obigen Liste sehen Sie, bei welchen Dokumenttypen welche benutzerdefinierte Felder eingesetzt werden.

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