Eigenschaften der Dokumente (Basis-Eigenschaften)

In Basis Eigenschaften der virtuellen Dokumente können frei wählbare Dokumentnamen eingetragen und weiterführende Datumsangaben, wie "Datum auf dem Dokument", "Posteingang oder Wiedervorlagedatum" festgelegt werden. So können Sie später Ihre Suche auf bestimmte Dokumenteigenschaften, wie Datumsangaben, eingegrenzt werden.

Zudem können zusätzliche Dokumentbemerkungen eingegeben oder der Dokumentinhalt beschrieben werden.


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Dokumentinformationen (Unterfunktion 1 von 2)

Beliebiger Dokumentname kann hier festgelegt werden, im Feld "Datum auf dem Dokument" kann von Ihnen das Datum eingetragen werden, welches auf dem Dokument (wie z.B. einer Rechnung oder einem Angebot) vorhanden ist. Falls das Dokument per Post eingetroffen ist, so kann zudem "Posteingang am" mit einem Datum vermerkt werden. Hinterlegen Sie die Datumsangaben, wie "Fälligkeit am" und "Wiedervorlage am" und Sie vergessen nie wieder wichtige Fristen. "Fälligkeit am" und "Wiedervorlage am" Daten, falls eingetragen, werden in Ihrem täglichen Briefing festgehalten und Sie werden daran erinnert, falls sich etwas in Fälligkeit befindet oder etwas auf Wiedervorlage gelegt wurde.


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Eigene Bemerkungen (Unterfunktion 2 von 2)

Zusätzliche Stichpunkte oder Bemerkungen zu virtuellen Dokumenten können problemlos im Bereich "Bemerkungen" gemacht werden. Oder beschreiben Sie einfach mit eigenen Worten den Dokumentinhalt. Viele Tools für Gross- und Kleinschreibung, Unterstreichen oder Aufzählung stehen Ihnen dafür zur Verfügung. Alles, was in Bemerkungen eingetragen wird, wird in der allgemeinen Suche durchsucht. Setzen Sie das Häkchen zu Ihrer Bemerkung unten und die Bemerkung wird in Form eines virtuellen Post-Its angezeigt.

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