Dokumentmappe

Mehrere Dokumente, die zu einem Geschäftsvorgang gehören, wie z.B. aus steurlichen Gründen, können in eine Dokumentmappe verbunden werden. So werden alle Vorgaben des GoBD, ehemals GdpdU, erfüllt. Diese Dokumente werden weiterhin einzeln in PaperOffice gespeichert, bilden jedoch einen Zusammenhang zwischen einander.

So können Sie auf Anforderungen der Prüfer, diese Dokumentmappe entweder digital oder in Papierform mit Vorgangsinformation und notwendiger Signatur übergeben.


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Einfaches Verbinden zu einer Dokumentmappe (Unterfunktion 1 von 4)

Dokumente können, ausser Ordner, auch in eine Dokumentmappe verbunden werden. Dies ist z.B. hilfreich, wenn viele Dokumente sich in einem Ordner befinden, jedoch zu verschiedenen Geschäftsprozessen gehören.
Durch anchecken von jeweiligen Dokumenten können diese dann in eine Dokumentmappe verbunden werden.


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Detailliertes Anzeigen und Auftrennen (Unterfunktion 2 von 4)

Durch Klick auf "mehr anzeigen" werden alle Dokumente oder Emails in der Vorschauansicht dargestellt und in der Listenansicht aufgelistet. Falls das eine oder andere Dokument nicht mehr in die Dokumentmappe gehört, so können Sie die Dokumentmappe auftrennen und die richtigen Dokumente in eine neue Dokumentmappe verbinden.


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Ihre schnellen Ansichten bleiben unverändert (Unterfunktion 3 von 4)

Dokumente, die bereits in Favoriten vorhanden sind oder auf die Merkliste gesetzt wurden, können ebenfalls in eine Dokumentmappe gebildet werden. Genauso wie, wenn sich Dokumente bereits in Dokumentmappen befinden, diese gleichfalls in Favoriten gelegt werden können oder auf die Merkliste gesetzt werden können.


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Einfaches Umbenennen (Unterfunktion 4 von 4)

Die Dokumentmappe kann ganz einfach durch Klick auf "Umbenennen" in einen anderen Namen umbenannt werden.

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