Virtuelle Dokumente (Allgemeine Dokumentenübersicht)

Virtuelle Dokumente sind die zentralen Speicherelemente in PaperOffice und werden in Ordnern gespeichert, welche sozusagen als Sammelcontainer Ihrer Dokumente dienen.

Sie können in einen virtuellen Ordner nahezu jeden Inhalt, wie Papierdokumente, Dateien oder Digitalbilder einfügen. Virtuelle Ordner sind vergleichbar mit handelsüblichen Hängemappen oder Ihnen bekannten Windows Ordnern. Anschliessend können die Dokumente umfangreich mit verschiedenen Eigenschaften versehen, mit Kontakten verknüpft, auf Wiedervorlage gelegt, mit Benutzerrechten versehen werden.

Die Dokumente werden gesammelt, sortiert und in einer digitalen zentralen Datenbank abgelegt, welche sich wahlweise auf ihrem lokalen PC, Server oder NAS-Laufwerk befindet.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Einmaliger PaperOffice QR Code (Unterfunktion 1 von 3)

Jedes Dokument in PaperOffice erhält einen einmaligen QR Code, welchen Sie ausdrucken können und an Ihr Dokument anbringen. So kann die Suche danach ganz leicht über die in PaperOffice integriete QR Code Suche durchgeführt werden.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Übersichtliches Dokumenten Deckblatt (Unterfunktion 2 von 3)

PaperOffice erstellt für jedes Dokument ein Deckblatt. Dieses wird an die PaperOffice WorkBench weitergeleitet, wo es dementsprechend weiterverarbeitet werden kann. Dieses Dokument-Titelblatt kann auf Anforderung Ihres Steuerberaters oder Finanzamtprüfers ausgehändigt werden.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Eigenschaften mit Doppelklick aufrufbar (Unterfunktion 3 von 3)

Die Eigenschaften Ihres Dokumentes können ganz einfach aufgerufen werden, indem Sie das Dokument in der Dokumentliste markieren und mit Ihrer linken Maustaste doppelt klicken. Oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf das Dokument in der Dokumentliste und wählen danach "Eigenschaften" aus.

Beraten lassen
Präsentieren lassen
Newsletter sichern
Ein speziell auf Ihre Fragen vorbereiteter PaperOffice-Fachberater ruft Sie umgehend zurück.
Ein Fachberater führt Ihnen unser PaperOffice 2019 wahlweise auf Ihrem PC oder auf einem fertig konfigurierten Demosystem vor - bequem per Internet.
Seien Sie bestens informiert und sichern Sie sich exklusive Angebote und Aktionen durch unseren Newsletter

© Copyright 2004-2019 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
Beratung zu Produkten (069 3487662 60) Bestellungen und Termine (069 3487662 65) Beratung zum Partnerprogramm (069 3487662 66)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Unser offizieller PaperOffice-Partner heißt Sie willkommen:
zurück nach oben