Eigenschaften der Dokumente (Allgemein)

Virtuelle Dokumente sind die zentralen Elemente in PaperOffice und werden in Ordnern gespeichert.

Sie können in diesen Ordner nahezu jeden Inhalt, wie Papierdokumente, Dateien oder Digitalbilder einfügen. Virtuelle Ordner sind vergleichbar mit handelsüblichen Hängemappen oder Ihnen bekannten Windows Ordnern. Anschliessend und optional können die Dokumente umfangreich mit verschiedenen Eigenschaften und Benutzerrechten versehen, mit Kontakten verknüpft, auf Wiedervorlage gelegt werden.

Die Dokumente werden in einer digitalen zentralen Datenbank gespeichert, welche sich wahlweise auf ihrem lokalen PC, Server oder NAS-Laufwerk befindet.


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Einmalige PaperOffice Dokumenten-Identifikationsnummer (Unterfunktion 1 von 2)

Jedes Dokument in PaperOffice erhält eine einmalige Identifikationsnummer, welche unter anderem als QR Code angezeigt wird, diesen können Sie ausdrucken und auf Ihr Dokument aufbringen. So kann die Suche nach diesem Dokument ganz leicht über die in PaperOffice integriete QR Code Suche durchgeführt werden.
Die Eigenschaften eines Dokumentes lassen sich ganz leicht aufrufen, indem Sie auf das Dokument in der Dokumentliste doppelklicken.


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Kontext Menu des Dokumentes mit rechter Maustaste aufrufbar (Unterfunktion 2 von 2)

Die Eigenschaften Ihres Dokumentes können ganz einfach aufgerufen werden, indem Sie das Dokument in der Dokumentliste markieren und mit Ihrer linken Maustaste doppelt klicken. Oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf das Dokument in der Dokumentliste und wählen danach "Eigenschaften" aus.

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