Eigenschaften der Dokumente (Verschlagwortung)

Sie können Dokumente mit einer Priorisierung versehen, um so zu kennzeichnen, dass das Dokument eine Wichtigkeitsstufe von "niedrig" bis "hoch" besitzt. Zudem kann der Dokumentstatus festgelegt werden, diesem kann eine Farbe zugewiesen werden, welche in der Dokumentliste erscheint.

Schlüsselwörter, Dokumenttypen und Originalablageorte können ebenfalls hinterlegt werden.


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Priorisierung (Unterfunktion 1 von 5)

Setzen Sie die Priorität Ihres Dokumentes von "am niedrigsten" bis zu "am höchsten", um den Rang der Priorität auf den ersten Blick erkenntlich zu machen.


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Dokumentstatus festlegen (Unterfunktion 2 von 5)

Legen Sie optional einen Status fest, den das Dokument hat und weisen Sie diesem in der Dokumentstatus Verwaltung eine Farbe hinzu. Der Dokumentstatus wird in der Dokumentliste farblich gekennzeichnet.


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Schlüsselwörter festlegen (Unterfunktion 3 von 5)

Optional können ein oder mehrere Schlüsselwörter festgelegt werden. Nach denen kann ebenfalls bei der Suche gefiltert und gesucht werden.


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Dokumenttyp festlegen (Unterfunktion 4 von 5)

Legen Sie einen oder mehrere Dokumenttypen fest, um welche es sich bei Ihrem Dokument handelt (Rechnung, Angebot, Mahnung). Der Typ wird in der Dokumentliste in dem entsprechenden Eintrag angezeigt.


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Originalablageort hinterlegen (Unterfunktion 5 von 5)

Legen Sie fest, wo das Originaldokument abgelegt wurde, um dieses schneller aufzufinden.

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