- Sortieren nach "Erstellt am": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Erstellungsdatum.
- Sortieren nach "Erstellt von": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach Benutzer.
- Sortieren nach "Datum auf dem Dokument": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Datum auf dem Dokument, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich hinterlegen können.
- Sortieren nach "Posteingang am": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Datum des Posteingangs, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich hinterlegen können.
- Sortieren nach "Fälligkeit am": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Fälligkeitsdatum, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich hinterlegen können.
- Sortieren nach "Wiedervorlage am": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Datum der Wiedervorlage, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich hinterlegen können.
- Sortieren nach "Dokumentname": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Dokumentnamen, welches Sie in Eigenschaften zusätzlich ändern können.
- Sortieren nach "Status": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach dem Dokumentstatus, welchen Sie in Eigenschaften zusätzlich angeben können.
- Sortieren nach "Schlüsselwörter": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach Schlüsselwörtern, welche Sie in Eigenschaften zusätzlich angeben können.
- Sortieren nach "Dokumenttyp": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach den Dokumenttypen, welche Sie in Eigenschaften zusätzlich angeben können.
- Sortieren nach "Originalablageort": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach Originalablageorten, welche Sie in Eigenschaften zusätzlich angeben können.
- Sortieren nach "Wichtigkeit": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach Wichtigkeit, welche Sie in Eigenschaften zusätzlich angeben können.
- Sortieren nach "Klassifizierung": Zeigt alle Dokumente innerhalb des ausgewählten Ordners an und sortiert diese nach der Sicherheits-Klassifizierung, welche Sie in Eigenschaften zusätzlich festlegen können.
Liste sortieren (Unterfunktion 1 von 6)
Alle im aktuell ausgewählten Ordner und dargestellter Dokumentliste angezeigten Dokumente lassen sich umfangreich sortieren, um so die Dokumente nach bestimmten Kriterien anzeigen zu lassen.
Dokumente markieren (Unterfunktion 3 von 6)
Um alle Dokumente innerhalb Ihrer Dokumentliste zu markieren, wählen Sie "Alle markieren", diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie z.B. viele Dokumente in einen anderen Ordner verschieben möchten. Um die Markierung rückgangig zu machen, wählen Sie "Keine markieren".
Dokumente verschieben (Unterfunktion 4 von 6)
Dokumente können kinderleicht zwischen den Ordnern verschoben werden. Markieren Sie dafür ein (oder mehrere) Dokument/e, indem Sie das Häkchen setzen und ziehen Sie mit der linken Maustaste in den entsprechenden Ordner rein. Lassen Sie solange nicht los, bis das durchgestrichene Symbol weggeht.
Alles auf einen Blick ersichtlich (Unterfunktion 5 von 6)
Die Dokumentliste ist das zentrale Element in PaperOffice und listet die Dokumente auf, die die Ordner beinhalten. Die Dokumenteinträge zeigen das Maximale an Information, die das Dokument hat.
Kontext-Menu mit RapidEdit-Technologie (RET) (Unterfunktion 6 von 6)
Alle genutzten Dokument- Aktionen sind mit simplem rechten Mausklick durch das Kontext-Menu erreichbar. Die intelligente RapidEdit-Technologie (RET) ermöglicht sogar das direkte Bearbeiten der Dateien, welche nicht angeklickt wurden. RET stellt dabei sicher, dass alle angegebenen Vorgaben aktuell gehalten werden.
