Dokumenten Liste

In der Dokumentliste werden alle Dokumente aufgelistet, die der eine oder andere Ordner beinhaltet, welche unter "Meine PaperOffice-Dokumente" gespeichert oder unter "Meine Windows Dokumente" virtuell eingelesen wurden.

Die Dokumentliste wurde in PaperOffice so konzipiert, dass Sie so viel wie möglich Information über das Dokument auf einen Blick erhalten.

So werden hinzugefügte Notizen, Aufgaben oder Kontakte bereits in der Dokumentliste farblich gekennzeichnet was zur Prozessoptimierung führt und die Transparenz garantiert.


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Liste sortieren (Unterfunktion 1 von 6)

Alle im aktuell ausgewählten Ordner und dargestellter Dokumentliste angezeigten Dokumente lassen sich umfangreich sortieren, um so die Dokumente nach bestimmten Kriterien anzeigen zu lassen.

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Reihenfolge bestimmen (Unterfunktion 2 von 6)

Die Reihenfolge der Dokumente kann durch Klick auf "Neue oben" oder "Alte oben" dementsprechend geändert werden.


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Dokumente markieren (Unterfunktion 3 von 6)

Um alle Dokumente innerhalb Ihrer Dokumentliste zu markieren, wählen Sie "Alle markieren", diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie z.B. viele Dokumente in einen anderen Ordner verschieben möchten. Um die Markierung rückgangig zu machen, wählen Sie "Keine markieren".


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Dokumente verschieben (Unterfunktion 4 von 6)

Dokumente können kinderleicht zwischen den Ordnern verschoben werden. Markieren Sie dafür ein (oder mehrere) Dokument/e, indem Sie das Häkchen setzen und ziehen Sie mit der linken Maustaste in den entsprechenden Ordner rein. Lassen Sie solange nicht los, bis das durchgestrichene Symbol weggeht.


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Alles auf einen Blick ersichtlich (Unterfunktion 5 von 6)

Die Dokumentliste ist das zentrale Element in PaperOffice und listet die Dokumente auf, die die Ordner beinhalten. Die Dokumenteinträge zeigen das Maximale an Information, die das Dokument hat.

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Kontext-Menu mit RapidEdit-Technologie (RET) (Unterfunktion 6 von 6)

Alle genutzten Dokument- Aktionen sind mit simplem rechten Mausklick durch das Kontext-Menu erreichbar. Die intelligente RapidEdit-Technologie (RET) ermöglicht sogar das direkte Bearbeiten der Dateien, welche nicht angeklickt wurden. RET stellt dabei sicher, dass alle angegebenen Vorgaben aktuell gehalten werden.

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