Dokumente können mit Statuszuständen versehen werden, nach welchen u.a. gefiltert werden kann.
Legen Sie optional einen Status fest, den das Dokument hat, und weisen Sie diesem in der Dokumentstatus Verwaltung eine Farbe hinzu. Der Dokumentstatus wird in der Dokumentliste farblich gekennzeichnet.
Verwalten Sie ganz einfach Ihre Status in der integrierten Verwaltung. Sie können die Statusbeschreibung, zusätzliche Bemerkungen, Sichtbarkeit, farbliche Kennzeichnung und andere Informationen hinterlegen. Nach denen kann umfangreich innerhalb der Verwaltung gesucht werden.
Nachdem Sie Ihre Status angelegt haben, können diese in Dokumenteigenschaften ganz einfach Ihrem Dokument zugewiesen werden. Die vorher definierte Farbe sowie Bezeichnung wird danach in der Dokumentliste angezeigt.
Dank der in PaperOffice integrierten farblichen Statusdarstellung innerhalb der Dokumentliste können Sie sofort erkennen, ob die Rechnungen bezahlt wurden (z.B. Farbe grün) oder Auftragsbestätigung in Bearbeitung sind (z.B. Farbe orange).
Grenzen Sie Ihre Suche nach den von Ihnen angelegten Schlüsselwörter ein oder lassen Sie sich die Liste nach Ihren Schlüsselwörtern anzeigen, indem Sie das eine oder andere Schlüsselwort an oder abwählen.
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