Dokumenttyp Verwaltung

Sie möchten Ihre eigenen Dokumenttypen wie z.B. Einladung, Angebot, Lieferschein, Recherche selbst definieren?

Kein Problem, mit der integrierten Dokumenttyp Verwaltung in PaperOffice können Sie nicht nur eigene Dokumenttypen festlegen und diese zuweisen sondern auch benutzerdefinierte Felder nach Dokumenttypen steuern.


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Kontakte Dashboard (Unterfunktion 1 von 4)

Verwalten Sie ganz einfach Ihre Dokumenttypen in der integrierten Verwaltung. Sie können die Typbeschreibung, zusätzliche Bemerkungen, Sichtbarkeit und andere Informationen hinterlegen. Nach denen kann umfangreich innerhalb der Verwaltung gesucht werden.


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Einfache Auswahl (Unterfunktion 2 von 4)

Nachdem Sie Ihre Dokumenttypen angelegt haben, können diese in Dokumenteigenschaften ganz einfach Ihrem Dokument zugewiesen werden. Dabei können Sie einen oder mehrere Typen festlegen, diese werden in der Dokumentliste in dem entsprechenden Dokumenteintrag angezeigt.


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Auf den ersten Blick erkennbar (Unterfunktion 3 von 4)

Dank der in PaperOffice integrierten Dokumenttyp Darstellung innerhalb der Dokumentliste, können Sie sofort erkennen, um welchen Typ es sich bei diesem Dokument handelt.


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Gezielte Anzeige von benötigten Feldern durch Dokumenttyp (Unterfunktion 4 von 4)

Sie können selbst definieren, welche von Ihnen definierten Felder bei welchem Dokumenttyp angezeigt werden. Ihnen werden nur die Felder angezeigt, die Ihnen auch wichtig sind.

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