FolderConnect Verzeichnis Überwachung

Mit der Verzeichnisüberwachung lassen sich Windows-Verzeichnisse und Outlook-Verzeichnisse überwachen und vordefinierte Aktionen ausführen sobald neue Dateien in diesen Verzeichnissen vorhanden sind.

So werden z.B. neue Dateien in die von Ihnen festgelegten Ordner importiert, denen eine bestimmte Bezeichnung zugeordnet und Dokumentstatus festgelegt.

So werden nahezu unbegrenzte Möglichkeiten angeboten, um Dateien jeglicher Art vollautomatisiert aufzunehmen, zu verschlagworten und in PaperOffice zu speichern.

Zusätzlich und nicht standartmäßig bietet PaperOffice ausserdem die Unterstützung von XML-Steuerdateien.


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Festlegen von überwachten Verzeichnissen (Unterfunktion 1 von 3)

Es können Verzeichnisse definiert werden, welche in nahezu Echtzeit von der Verzeichnisüberwachung auf neue Dateien hin überwacht werden. So können Sie entscheiden, ob ein Windows Verzeichnis oder z.B. ein Outlook Ordner überwacht werden sollte.


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Festlegen von Regeln für überwachte Verzeichnisse (Unterfunktion 2 von 3)

Pro überwachtes Verzeichnis kann je nach Überwachungsart eine oder mehrere Regeln aktiviert werden.


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Einfach und ersichtlich (Unterfunktion 3 von 3)

Nachdem zu überwachte Ordner hinterlegt, Regeln erstellt und Dateien hinzugefügt wurden, werden diese in entsprechenden PaperOffice Ordnern gespeichert und mit festgelegten Eigenschaften versehen.

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