Ordner Liste

Die Ordner Verwaltung ermöglicht es individuelle Ordnerstrukturen mit Ober- und Unterordnern aufzubauen.

Diese verschiedenen Ordner können anschliessend z.B. visuell gekennzeichnet, denen eine Bemerkung hinterlegt, mit Kontakten verbunden oder mit Freigabestufen versehen werden.

Bei netzwerkfähigen Versionen werden unterschiedliche Ordnerstrukturen für eine noch individuellere Arbeitsatmosphäre benutzt.


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Frei wählbare Ordner (Unterfunktion 1 von 7)

Sie können die Ordnerstruktur frei bearbeiten und so flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpassen, dabei muss kein externes Bearbeitungsfenster geöffnet werden. Sie klicken mit der rechten Maustaste einfach auf den Hauptordner und wählen weitere Funktionen, wie "Neuen Unterordner erstellen", "Ordnereigenschaften und Freigabestufe" oder "Ordnerfarbe" aus. So können Ordner sogar mit Zusatzfunktionen belegt werden.


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Erstellen und Importieren von Ordnern und Unterordnern (Unterfunktion 2 von 7)

Neue Ordner und Unterordner können problemlos in Ihre Ordnerstruktur hinzugefügt werden oder mit Hilfe des integrierten MassImporters Ihre bestehende Ordnerstruktur des Dateisystems.


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Ihre Ordner verwalten (Unterfunktion 3 von 7)

Verwalten Sie ganz bequem Ihre Ordner innerhalb der Ordner Verwaltung, benennen diese um, legen Unterkategorie- Ordner an und fügen ganz individuelle Bemerkungen hinzu. Zusätzlich können Kontakte mit Ihren Ordnern verknüpft werden, indem bestehende Kontakte ausgewählt werden.


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Ordner visuell kennzeichnen (Unterfunktion 4 von 7)

Versehen Sie einzelne Ordner mit farbigen Symbolen für einen besseren Überblick oder individuelle Thematik oder fügen Sie Ordnerfarbe hinzu.


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Freigabestufe pro Ordner festlegen (Unterfunktion 5 von 7)

Legen Sie hier fest, wer auf den Ordner zugreifen darf. Benutzer unterhalb der Freigabestufe bekommen diesen Ordner niemals angezeigt, auch nicht in Filter- oder Suchergebnissen. Neu hinzugefügte Dokumente und Unterordner werden automatisch mit dieser Freigabestufe versehen.


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Ordner und Unterordner verschieben (Unterfunktion 6 von 7)

Durch leichtes Drag&Drop können Ordner oder Unterordner in den entsprechenden Hauptordner verschoben werden. Markieren Sie vorerst den zu ziehenden Ordner und ziehen diesen mit der linken Maustaste in den Hauptordner rein und lassen danach los.


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Ordnerstruktur im Netzwerk (Unterfunktion 7 von 7)

Für das Arbeiten im Netzwerk wird die Ordnerstruktur in "Meine Dokumente" (Ordner und Dokumente, die der aktuelle Benutzer abspeichert und welche nicht für das Netzwerk ersichtlich sind) und "Gemeinsame Dokumente" (Ordner und Dokumente, die netzwerkweit ersichtlich sind) aufgegliedert. Sie können ebenfalls die Dokumente aus "Meine Dokumente" in "Gemeinsame Dokumente" verschieben, um diese für das Netzwerk freizugeben und sichtbar zu machen.

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