MassenImporter Datenstämme importieren

Mit MassenImporter können Sie schnell und sicher externe Datenbestände in die PaperOffice Datenbank importieren (FolderCrypt) oder Ihr Windows Verzeichnis virtuell einlesen (FolderMount).

Dabei stehen verschiedene Importquellen zur Verfügung, welche ständig erweitert werden.

Sie organisieren bisher alle Dokumente in vielen Verzeichnissen oder in einer anderen Software? Der ImportConnect hilft Ihnen auch grosse Datenmengen automatisiert einzulesen falls Sie diese verschlüsselt und revisionssicher in einer separaten PaperOffice Datenbank abspeichern möchten. Sie können aber auch Ihre Verzeichnisse ganz einfach virtuell einlesen.


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Vorgefertigte Ordnerstruktur (Unterfunktion 1 von 5)

Fügt eine vorgefertigte Ordnerstruktur in den ausgewählten Ordner ein. Um schnell in PaperOffice loszulegen und einen Einblick zu bekommen, wie Ihre Ordnerstruktur in PaperOffice aussehen könnte, stellt PaperOffice eine "Basis Ordnerstruktur" und "Erweiterte Ordnerstruktur" zur Verfügung.


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Import von lokaler Festplatte oder Netzwerkordner (Unterfunktion 2 von 5)

Importiert die vorhandene Windows Ordnerstruktur und die darin beinhalteten unterstützten Dateien. Dabei werden alle Dateien und Dokumente, welche von PaperOffice unterstützt werden, in die gleichen Ordnerpfade übernommen, wie in Ihrem Windows Dateisystem vorhanden. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie Ihre Windows Dateien in einer separaten Datenbank hochsicher verschlüsselt speichern möchten, schnell wiederfinden und versionieren möchten.


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Import von PaperOffice (vorherige Versionen) (Unterfunktion 3 von 5)

Importiert eine bestehende PaperOffice Datenbank (Version 2015), PaperOffice versucht möglichst viele Zusatzinformationen wie z.B. Notizen und Felder zu übernehmen und in das neue Format zu konvertieren.


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Datenimport aus ELOoffice (Unterfunktion 4 von 5)

Sie können Dokumente und Ordnerstrukturen direkt von ELOoffice importieren. Dazu wählen Sie einfach den Pfad zu der gewünschten MDB-Datenbank und starten den Importvorgang. ImportConnect liest automatisch die ELO Daten ein und speichert diese als fertige Dokumente in Ihre PaperOffice Datenbank. Bei sehr großen Datenstämmen, wenden Sie sich bitte an Ihren PaperOffice Partner. (ELOoffice ist eine Marke der ELO Digital Office GmbH Deutschland)


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Datenimport aus PaperPort (Unterfunktion 5 von 5)

Sie können Dokumente und Ordnerstrukturen direkt von PaperPort importieren. Dazu wählen Sie einfach den Pfad zum PaperPort-Verzeichnis und starten den Importvorgang. ImportConnect liest automatisch die PaperPort-Dateien ein und speichert diese als fertige Dokumene. Bei sehr großen Datenstämmen, wenden Sie sich bitte an Ihren PaperOffice Partner. (PaperPort ist eine Marke der Nuance Communications, Inc.)

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