ImportConnect

Mit ImportConnect können Sie schnell und sicher externe Datenbestände in die PaperOffice Datenbank importieren.

Dabei stehen verschiedene Importquellen zur Verfügung, welche ständig erweitert werden.

Sie organisieren bisher alle Dokumente in vielen Verzeichnissen oder in einer anderen Software? Der ImportConnect hilft Ihnen auch grosse Datenmengen automatisiert einzulesen. Dabei werden, Dank des integrierten IntelliMode, schon alle Daten während des Imports auf Konsistenz und Gültigkeit hin überprüft.

Des Weiteren können Sie auch nur z.B. Ihre Dateisystem - Verzeichnisstruktur alleine oder diese mit Ihren Dokumenten importieren.

Um den Massenimporter zu starten, wählen Sie vorerst den Ordner aus, in welchen der eine oder andere Import erfolgen soll, und klicken mit der rechten Maustaste, um das KontextMenu zu öffnen. Wählen danach "Massenimport in diesen Ordner aus"


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Import von lokaler Festplatte oder Netzwerkordner (Unterfunktion 1 von 5)

Importiert z.B. "Meine Dokumente" inkl.aller Dateien und Verzeichnisse. Die Verzeichnisstruktur wird von PaperOffice automatisch nachgebaut und Dateien logisch verbunden.


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Import von PaperOffice (vorherige Versionen) (Unterfunktion 2 von 5)

Importiert eine bestehende PaperOffice Datenbank (ab Version 2018), PaperOffice versucht möglichst viele Zusatzinformationen wie z.B. Notizen und Felder zu übernehmen und in das neue Format zu konvertieren.


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Datenimport aus ELOoffice (Unterfunktion 3 von 5)

Sie können Dokumente und Ordnerstrukturen direkt von ELOoffice importieren. Dazu wählen Sie einfach den Pfad zu der gewünschten MDB-Datenbank und starten den Importvorgang. ImportConnect liest automatisch die ELO Daten ein und speichert diese als fertige Dokumente in Ihre PaperOffice Datenbank. Bei sehr großen Datenstämmen, wenden Sie sich bitte an Ihren PaperOffice Partner. (ELOoffice ist eine Marke der ELO Digital Office GmbH Deutschland)


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Datenimport aus PaperPort (Unterfunktion 4 von 5)

Sie können Dokumente und Ordnerstrukturen direkt von PaperPort importieren. Dazu wählen Sie einfach den Pfad zum PaperPort-Verzeichnis und starten den Importvorgang. ImportConnect liest automatisch die PaperPort-Dateien ein und speichert diese als fertige Dokumene. Bei sehr großen Datenstämmen, wenden Sie sich bitte an Ihren PaperOffice Partner. (PaperPort ist eine Marke der Nuance Communications, Inc.)


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Vorgefertigte Ordnerstruktur importieren (Unterfunktion 5 von 5)

Von PaperOffice vorgefertigte Ordnerstruktur kann problemlos in den gewünschten Ordner importiert werden. Wählen Sie zwischen verschiedenen Ordnerstrukturen aus und importieren diese in Ihre Datenbank.

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