Hiermit haben Sie die Möglichkeit, eigene benutzerdefinierte Felder anzulegen um diese in virtuellen Dokumenten zu benutzen.
Sie benötigen das Eingabefeld „Kundennummer“? Mit wenigen Mausklicks steht Ihnen dieses zur Verfügung.
Und das auch in der erweiterten Suche und Dokumentmappenlisten. Dabei können den Feldern die Feldtypen und sogar Standardwerte zugewiesen werden.
Benutzerdefinierte Felder können für explizite Dokumenttypen oder für alle dargestellt werden.
Verwalten Sie ganz einfach Ihre Schlüsselwörter in der integrierten Verwaltung. Sie können die Schlüsselbeschreibung, zusätzliche Bemerkungen, Sichtbarkeit und andere Informationen hinterlegen. Nach denen kann umfangreich innerhalb der Verwaltung gesucht werden.
Nachdem Sie Ihre Schlüsselwörter angelegt haben, können diese hier ganz einfach Ihrem Dokument zugewiesen werden. Dabei können ein oder mehrere Schlüsselwörter einem Dokument zugeordnet werden.
Grenzen Sie Ihre Suche nach den von Ihnen angelegten Schlüsselwörter ein oder lassen Sie sich die Liste nach Ihren Schlüsselwörtern anzeigen, indem Sie das eine oder andere Schlüsselwort an oder abwählen.
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