Live-Schnellsuche

Die Live-Stichwortsuche funktioniert wie eine Suchmaschine, mit welcher Sie blitzschnell alle Ihre in PaperOffice gespeicherten Dokumente, Dateien und Unterlagen finden werden.

Dabei unterscheidet die Live-Stichwortsuche nicht nach dem ursprünglichen Quellmedium, sondern durchsucht durch Hochleistungsalgorithmen in Echtzeit alle verfügbaren Informationen, egal ob es sich z.B. um ein Papierdokument, PDF-Dokument, Office-Datei oder Digitalfoto handelt. Sogar hinterlegte Notizen, Aufgaben und Ordnernamenwerden durchsucht: Sie erhalten durch ein simples Suchwort alle Ergebnisse, egal wo und wie diese gespeichert wurden.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Stichwortsuche in der gesamten PaperOffice Datenbank durch intelligente Text-Indexierung (Unterfunktion 1 von 8)

Jedes in PaperOffice gespeicherte Objekt wird durch die Rohtextzerlegung perfekt indexiert und katalogisiert. Unter Zuhilfenahme komplexer Beschleunigungstechnologien, wie den integrierten SmartCacheBooster wird alles in Echtzeit durchsucht, vollkommen unabhängig vom ursprünglichen Medium (Papier, Datei, PDF, Ausdruck, ERP-Übergabe, ...) und Mediumtyp (Objekt, Dokumentmappe, Termin, Kontakt, Email, ...).


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Logische Such-Verknüpfung (Unterfunktion 2 von 8)

Mehrere verschiedene Suchbegriffe werden mit vielen verschiedenen Verknüpfungen kombiniert und liefern durch weitere Eingrenzung der Ergebnisse noch bessere Resultate.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Vollständige Datenbank-Suche (Unterfunktion 3 von 8)

Es werden automatisch alle in PaperOffice gespeicherten Informationen durchsucht wie z.B. Dokumente, Ordner- und Unterordnernamen, Notizen und Aufgaben.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Intelligente Bewertung der Suchergebnisse (Unterfunktion 4 von 8)

Alle Suchergebnisse werden in der Liste dargestellt, dabei bewertet PaperOffice je nach Suchtreffer innerhalb eines Dokumentes und der Häufigkeit der Suchen, welche Suchergebnisse für Sie am relevantesten sind. So werden z.B. die Suchergebnisse zuerst angezeigt, die den Suchbegriff sowohl im Dateinamen, als auch in der Texterkennung haben.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


OneClick-Wechsel (Unterfunktion 5 von 8)

Mit einfachem Klick auf den Suchergebnis-Eintrag wird der jeweilige Eintrag geöffnet. Dabei steuert die Live-Stichwortsuche automatisch, um welche Trefferart es sich handelt und leitet zur passenden Anzeige weiter. Treffer auf verschiedenen Seiten, werden dementsprechend auf diesen angezeigt.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Direkte Integration in die erweiterte Suche (Unterfunktion 6 von 8)

Um die Suche noch weiter zu vertiefen oder einzugrenzen, kann das Suchergebnis an die erweiterte Suche übergeben werden, in welcher die Suchergebnisse noch weiter nach z.B. Datumsangaben, Benutzer, benutzerdefinierten Felder gefiltert werden kann.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


OCR-Text Sofortvorschau (Unterfunktion 7 von 8)

Gefundene Stichwörter in Volltexten werden farblich markiert und als Fließtext dargestellt, um sofort im Suchergebnis den Satz einzusehen und den Kontext zu verdeutlichen.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Häufig und zuletzt gesuchte Wörter (Unterfunktion 8 von 8)

Klicken Sie in das Suchfenster und Ihnen werden die letzten gesuchten Wörter angezeigt sowie angegeben, wann danach gesucht wurde. Zudem werden die häufig gesuchten Einträge von PaperOffice festgehalten, es wird angegeben wie oft und wann das letzte Mal danach gesucht wurde.

Beraten lassen
Präsentieren lassen
Newsletter sichern
Ein speziell auf Ihre Fragen vorbereiteter PaperOffice-Fachberater ruft Sie umgehend zurück.
Ein -Fachberater führt Ihnen unser PaperOffice 2018 wahlweise auf Ihrem PC oder auf einem fertig konfigurierten Demosystem vor - bequem per Internet.
Seien Sie bestens informiert und sichern Sie sich exklusive Angebote und Aktionen durch unseren Newsletter


© Copyright 2004-2018 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
Beratung zu Produkten (069 3487662 60) Bestellungen und Termine (069 3487662 65) Beratung zum Partnerprogramm (069 3487662 66)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Willkommen im autorisierten Onlinestore von
zurück nach oben