Live-Schnellsuche

Die Live-Stichwortsuche funktioniert wie eine Suchmaschine, mit welcher Sie blitzschnell alle Ihre in PaperOffice gespeicherten Dokumente, Dateien und Unterlagen finden werden.

Dabei unterscheidet die Live-Stichwortsuche nicht nach dem ursprünglichen Quellmedium, sondern durchsucht durch Hochleistungsalgorithmen in Echtzeit alle verfügbaren Informationen, egal ob es sich z.B. um ein Papierdokument, PDF-Dokument, Office-Datei oder Digitalfoto handelt. Sogar hinterlegte Notizen, Aufgaben und Ordnernamenwerden durchsucht: Sie erhalten durch ein simples Suchwort alle Ergebnisse, egal wo und wie diese gespeichert wurden.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Stichwortsuche in der gesamten PaperOffice Datenbank durch intelligente Text-Indexierung (Unterfunktion 1 von 7)

Jedes in PaperOffice gespeicherte Objekt wird durch die Rohtextzerlegung perfekt indexiert und katalogisiert. Unter Zuhilfenahme komplexer Beschleunigungstechnologien, wie den integrierten SmartCacheBooster wird alles in Echtzeit durchsucht, vollkommen unabhängig vom ursprünglichen Medium (Papier, Datei, PDF, Ausdruck, ERP-Übergabe, ...) und Mediumtyp (Objekt, Dokument, Dokumentmappe, Kontakt, Email, ...).


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Vollständige Datenbank-Suche (Unterfunktion 2 von 7)

Es werden automatisch alle in PaperOffice gespeicherten Informationen durchsucht wie z.B. Dokumente, Emails, Ordner- und Unterordnernamen, Dokumenten-Text und Bemerkungen zum Dokument. Notizen und Aufgaben können über die jeweiligen Verwaltungen heraus durchsucht werden.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


OneClick-Wechsel (Unterfunktion 3 von 7)

Mit einfachem Klick auf den Suchergebnis-Eintrag wird der jeweilige Eintrag geöffnet. Dabei steuert die Live-Stichwortsuche automatisch, um welche Trefferart es sich handelt und leitet zur passenden Anzeige weiter.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Direkte Integration in die erweiterte Suche (Unterfunktion 4 von 7)

Um die Suche noch weiter zu vertiefen oder einzugrenzen, kann das Suchergebnis an die erweiterte Suche übergeben werden, in welcher die Suchergebnisse noch weiter nach z.B. Datumsangaben, Benutzer, Schlüsselwörter durch Filtereinstellungen gefiltert werden können.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


OCR-Text Sofortvorschau (Unterfunktion 5 von 7)

Gefundene Stichwörter in Volltexten werden farblich markiert und als Fließtext dargestellt, um sofort im Suchergebnis den Satz einzusehen und den Kontext zu verdeutlichen.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Zuletzt hinzugefügte Dokumente, Emails und Ordner (Unterfunktion 6 von 7)

Klicken Sie in das Suchfenster und Ihnen werden die letzten hinzugefügten Dokumente, Emails und Ordner angezeigt, ohne dass Sie ein Suchbegriff eingeben müssen.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Suche innerhalb der erkannten Texterkennung (Unterfunktion 7 von 7)

Der erkannte Text des Dokumentes kann zusätzlich zu der live Suche und der erweiterten Suche aus der Oberfläche heraus durchsucht werden. Zusätzlich kann die Seiten-Basissprache des Dokumentes festgelegt werden.

Beraten lassen
Präsentieren lassen
Newsletter sichern
Ein speziell auf Ihre Fragen vorbereiteter PaperOffice-Fachberater ruft Sie umgehend zurück.
Ein -Fachberater führt Ihnen unser PaperOffice 2019 wahlweise auf Ihrem PC oder auf einem fertig konfigurierten Demosystem vor - bequem per Internet.
Seien Sie bestens informiert und sichern Sie sich exklusive Angebote und Aktionen durch unseren Newsletter


© Copyright 2004-2018 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
Beratung zu Produkten (069 3487662 60) Bestellungen und Termine (069 3487662 65) Beratung zum Partnerprogramm (069 3487662 66)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Willkommen im autorisierten Onlinestore von
zurück nach oben