Notizen und Aufgaben Verwaltung

Anmerkungen und Kennzeichnungen können direkt auf Ihre Dokumente und Dateien gesetzt werden.

Zusätzlich können auf die Notizen Aufgaben mit Erledigungen und Zeitvorgaben zugewiesen werden.

Nichtvollendete oder bereits erledigte Aufgaben können so übersichtlich festgehalten werden.


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Einfaches Hinzufügen von Kommentaren und Bemerkungen (Unterfunktion 1 von 9)

Notizen können auf jeder beliebigen Stelle des Dokumentes hinzugefügt werden und zu diesen Notizen können Sie Kommentare und Bemerkungen hinterlegen.


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Neue Aufgabe zuweisen (Unterfunktion 2 von 9)

Zu den bereits erstellten Notizen können Aufgaben hinterlegt sowie bereits vordefinierte Aufgaben ausgewählt werden.


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Zuständige für Aufgaben definieren (Unterfunktion 3 von 9)

Hinterlegen Sie explizit, wer für die Aufgabe zuständig sein soll oder wählen Sie alle aus.


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Zeitvorgaben und Detailvorgaben festlegen (Unterfunktion 4 von 9)

Definieren Sie, wann die Aufgabe anfängt und bis wann diese fällig ist. Durch an und abwählen von Sternchen können Sie die Priorität Ihrer Aufgabe festlegen. Zudem können Sie ungefähren Zeitaufwand angeben, Aufgaben-Kategorien hinterlegen und Aufgaben-Status festlegen, wieviel bereits von der geplanten Aufgabe erledigt wurde.


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Aufgabenbeschreibung und Aufgaben-Details (Unterfunktion 5 von 9)

Die Aufgabe kann präzise in der Aufgabenbeschreibung beschrieben werden. Bei wiederkehrenden Aufgaben, können Aufgaben-Vorlagen kinderleicht erstellt werden.


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Notiztitel und Schlüsselwörter zuweisen (Unterfunktion 6 von 9)

Fügen Sie Notiztitel hinzu, diese werden auf dem Dokument oberhalb der Notiz angezeigt. Für die aktuell hinzugefügte Notiz können Schlüsselwörter hinterlegt oder bereits hinterlegte Schlüsselwörter ausgewählt werden.


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Notizsymbol, Notizposition und Symbolgrösse (Unterfunktion 7 von 9)

Hinterlegen Sie für die aktuelle Notiz ein Icon und wählen die Position aus. Ausserdem kann die Farbe der Notiz festgelegt werden sowie die Grösse Ihres Icons.


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Direktintegration in Dokumentliste (Unterfunktion 8 von 9)

Falls Notizen oder Notiz- Aufgaben auf Dokumenten erstellt oder allgemeine Notizen zu den Dokumenten hinterlegt wurden, wird das entsprechende Symbol farblich gekennzeichnet, um einen klaren Überblick über hinterlegte Informationen zu Ihren Dokumenten zu behalten. Bei Klick auf das Symbol wird die Notizverwaltung geöffnet.


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Allgemeine Notizen oder Notiz-Aufgaben für Dokumente hinterlegen (Unterfunktion 9 von 9)

Sie können allgemeine Notizen oder Notiz-Aufgaben zu Ihren DOkumenten hinterlegen und brauchen dafür keinen bestimmten Bereich auf dem Dokument zu markieren. Wählen Sie dafür das passende Dokument aus und klicken auf das Symbol "Notiz" oder "Notiz-Aufgabe" je nachdem, was Sie für dieses Dokument hinterlegen möchten. Wählen Sie danach "Neue Notiz für aktuelles Dokument" oder "Neue Notizaufgabe für aktuelles Dokument" aus.

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