Originalablage Verwaltung

Hier kann vordefiniert werden, wo Originaldokumente und Originalunterlagen aufbewahrt werden, welche in PaperOffice gespeichert werden.

Diese vordefinierten Aufbewahrungsorte stehen dann in jedem Dokument in Dokumenteigenschaften und Verschlagwortung per Schnellauswahl zur Verfügung.

So lassen sich z.B. wichtige Originale, Gutachten oder Bescheinigungen, welche in kürzester Zeit im Original auffindbar sein müssen, mit nur wenigen Mausklicks auffinden.

Das eingescannte Original steht zur schnellen Einsicht jederzeit in PaperOffice zur Verfügung, zudem ist auch der reale Originalablageort jederzeit einsehbar.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Anlegen von beliebig vielen realen Originalablage- Orten (Unterfunktion 1 von 4)

Sie können beliebig viele reale Originalablagen anlegen, welche sich tatsächlich z.B. in Ihrem Büro oder Unternehmen befinden. Die einzelnen Bezeichnungen können frei gewählt werden. Wählen Sie Eigenschaften des Dokumentes und danach Verschlagwortung aus.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Freie Beschreibung und Bemerkungsfunktion (Unterfunktion 2 von 4)

Hinterlegen Sie bei der Originalablage Beschreibung (sichtbar) diejenige Beschreibung, die ersichtlich sein sollte. So können spezifische Originalablagen hinterlegt werden, nach denen später gesucht werden kann. Die Bemerkung hinzu dient nur zu Informationszwecken und ist in der Dokumentliste nicht sichtbar.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Listeneintrag öffentlich und privat (Unterfunktion 3 von 4)

Sie können Ihre Originalablage für alle Benutzer im Netzwerk verfügbar machen - "Öffentlich", oder nur für Sie persönlich - "Privat.


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Suche nach Originalablage Orten (Unterfunktion 4 von 4)

Nach allen von Ihnen oder im Netzwerk hinzugefügten Originalablage Orten kann ganz einfach gesucht werden.

Beraten lassen
Präsentieren lassen
Newsletter sichern
Ein speziell auf Ihre Fragen vorbereiteter PaperOffice-Fachberater ruft Sie umgehend zurück.
Ein -Fachberater führt Ihnen unser PaperOffice 2018 wahlweise auf Ihrem PC oder auf einem fertig konfigurierten Demosystem vor - bequem per Internet.
Seien Sie bestens informiert und sichern Sie sich exklusive Angebote und Aktionen durch unseren Newsletter


© Copyright 2004-2018 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
Beratung zu Produkten (069 3487662 60) Bestellungen und Termine (069 3487662 65) Beratung zum Partnerprogramm (069 3487662 66)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Willkommen im autorisierten Onlinestore von
zurück nach oben