PaperOffice kann durch die KI-basierte Intelligente Ablage "PIA" alle Ihre Dokumente automatisch erkennen, sowie ebenfalls indexieren und kompletten Inhalt auslesen.

Hierfür müssen Dokumentvorlagen erstellt werden. Das Einlernen der Dokumentvorlagen erfolgt über 3 Erkennungsmerkmale: die visuelle Erkennung, wie z.B. ein Briefkopf mit einem Firmenlogo, Erkennung nach Schlagwörtern, wie z.B. eine Emailadresse oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, und nach vorhandenen Barcodes/QR Codes.

Dokumentvorlagen können ganz leicht am Beispiel des Videos für spätere Anwendung erstellt werden.