ScanConnect Integriertes Scannermodul

Hierbei handelt es sich um das zentrale Werkzeug um Papierdokumente einzuscannen oder Bilddateien von der Festplatte als virtueller Scan einzulesen.

Aktivieren Sie optional Scanoptionen, wie ADF oder Duplex, insofern Ihr Scanner diese nicht automatisch aktiviert.

Anschliessend können Sie auswählen, was nach dem Einscannen passieren soll, wie z.B. Auftrennen: Weisse Trennblätter werden gesucht und die Dokumente werden in einzelne aufgetrennt.

ScanConnect unterstützt nahezu alle handelsüblichen Scanner, doppelseitiges Scannen wie auch die automatische Dokumentzufuhr.


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Umfangreiche Scannerunterstützung (Unterfunktion 1 von 10)

ScanConnect unterstützt nahezu jeden handelsüblichen TWAIN und WIA fähigen Scanner. Dabei wird die Liste der unterstützten Geräte ständig durch das integrierte Liveupdate aktualisiert und bestehende Geräte optimiert.


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Scan Programm auswählen (Unterfunktion 2 von 10)

Sie können aus verschiedenen Programmen wählen, um Ihr Dokument perfekt einzuscannen. Wählen Sie "Textdokumente", falls Sie ein Textdokument einscannen möchten, "Unterlagen" im Fall, wenn Sie Unterlagen einscannen möchten oder "Unterlagen farbig", falls Sie farbige Unterlagen einscannen möchten. So erhalten Sie Maximum an Qualität für Ihre Vorschaubilder.


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Scan Optionen (Unterfunktion 3 von 10)

Aktivieren Sie optional weitere Scanoptionen, insofern Ihr Scanner diese nicht automatisch aktiviert. "ADF" für automatische Dokumentenzufuhr, "Duplex" für automatische Dokumentenzufuhr und beidseitiges Einscannen.


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Nach dem Scanvorgang (Unterfunktion 4 von 10)

Hier können Sie bereits vor dem Einscannen auswählen, ob Ihr Stapel aufgrund von hinzugefügten PaperOffice QR Codes, Trennseiten oder allgemein im Fall von mehreren Dokumentenseiten aufgetrennt werden sollte. Wählen Sie "PaperOffice QR-Code aktivieren" und im nächsten Schritt können Sie, falls nicht vorhanden, die einmaligen PaperOffice QR Codes ausdrucken und auf Ihr Dokument anbringen. Drucken Sie Trennseiten aus, indem Sie auf den entsprechenden Knopf "Trennseiten drucken" klicken und platzieren in Ihr Stapel vor jedem aufzutrennendem Dokument die Trennseiten. Scannen den kompletten Stapel ein - PaperOffice erkennt die Trennseiten und markiert sie farblich. Klicken Sie danach auf "Nach Trennseiten auftrennen". Sie können aber auch vorhandene weisse Seiten aus Ihrem Stapel entfernen, indem Sie auf den entsprechenden Knopf "Leere Seiten entfernen" klicken. Falls Ihr Stapel nur aus Einzeldokumenten besteht (bzw. Sie benötigen für jede Seite ein einzelnes Dokument, welches in PaperOffice gespeichert wird) so können Sie vor dem EInscannen die Option "PDF in Einzelseiten auftrennen" aktivieren - im nächsten Schritt erstellt PaperOffice für jede einzelne Seite ein separates Dokument. Zusätzlich und ganz automatisiert optimiert PaperOffice Ihr Dokument: Ränder, Lochstellen, Flecken werden entfernt.


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Scandokumente aus einem Verzeichnis importieren (Unterfunktion 5 von 10)

Für alle Scanner, die keine TWAIN Schnittstelle haben, kann die Option Scan2Folder ausgewählt werden (z.B. Fujitsu, ScanSnap usw). PaperOffice wird das von Ihnen ausgewählte Ziel-Verzeichnis überwachen, warten bis das eingescannte PDF Dokument vorhanden ist und es anschliessen als Scandokument verarbeiten. Zusätzlich können die beiden Optionen, wie "Zuschneiden" und "Optimieren" für das Maximum an der Scanqualität ausgewählt werden.


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Scandokumente über Cloud App importieren (Unterfunktion 6 von 10)

Einscannen über die App Ihres Cloudanbieters (wie z.B. Dropbox App, One Drive App usw). Wählen Sie das Verzeichnis aus, in welches der Scangespeichert werden soll. PaperOffice wird das Zielverzeichnis überwachen, warten bis das eingescannte PDF-Dokument vorhanden ist und anschliessend als Scandokument verarbeiten.


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PaperOffice Barcodes drucken auf Etikettendrucker (Unterfunktion 7 von 10)

Jedes einzelne Dokument, welches in PaperOffice gespeichert wird, erhält eine einmalige PaperOffice ID. Diese ID kann aus den Dokument Eigenschaften heraus in Form eines QR Codes ausgedruckt werden. Oder, falls Ihre Dokumente noch nicht in PaperOffice eingescannt wurden, kann die QR Code ID als Einzeletikett mit Hilfe des Etikettendruckers (wie z.B. der Brother Etikettendrucker) ausgedruckt werden. So können Sie die einmalige PaperOffice ID ausdrucken lassen, auf Ihr Dokument anbringen und in PaperOffice einscannen. So wird jedes neu hinzugefügte Dokument mit der gleichen PaperOffice ID automatisch versioniert. Dank PaperOffice ID können Sie leicht danach suchen - Sie müssen nur die POD Nummer in die Suchleiste eingeben oder einfach nach dem Qr Code suchen.


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PaperOffice Barcodes drucken auf DIN A4 Etikettenbogen (Unterfunktion 8 von 10)

Jedes Dokument, welches in PaperOffice gespeichert wird, erhält eine einmalige PaperOffice ID. Diese ID kann aus dem Dokument gedruckt werden, falls es bereits in PaperOffice gespeichert wurde oder die ID kann auf das Dokument angebracht werden bevor es gespeichert wird. Um z.B. den Posteingang mit einem Schnellscan einzuscannen und die Dokumente mit QR Codes zu versehen, empfehlen wir im Vorfeld die QR Codes auf ein DIN A4 Etikettenbogen auszudrucken. So können Sie schnell die Eingangsdokumente mit den Codes versehen.


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Neu ordnen und mischen (Unterfunktion 9 von 10)

Nachdem Ihr Stapel eingescannt wurde, können Sie einfach die Seiten in Ihrem Stapel ändern, durch simples Drag&Drop die Seiten in Ihrer Scanvorschau mischen und dementsprechend in PaperOffice ablegen.


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Seiten bearbeiten (Unterfunktion 10 von 10)

Zusätzlich zu der Drag&Drop Funktion können Sie Ihre eingescannten Seiten bearbeiten, ohne die Scanner Oberfläche verlassen zu müssen. Klicken Sie einzelne Seite an und Sie können diese drehen, entfernen oder den Entfernen-Vorgang einfach rückgangig machen.

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