Intelligente Suchleiste

Haben Sie schon einmal verzweifelt ein Dokument auf Ihrem Computer gesucht? Sich über eine versteckte und oder wenig hilfreiche Suchfunktion geärgert, die kaum Filteroptionen bietet? Oder müssen Sie, um eine umfangreiche Suche durchzuführen immer wieder Sonderzeichen eingeben?

Dann wissen Sie bereits aus eigener Erfahrung, wie wichtig eine intelligente Suche und eine effektive Suchfunktion für Dokumentmanagementsysteme sind.

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Live Suche (Unterfunktion 1 von 4)

PaperOffice durchsucht live die gesamte Datenbank nach jeder Zeicheneingabe in die Suchleiste. Klicken Sie in die Suchleiste und geben die gesuchten Zeichen ein, um die Suche zu starten. Die Suche erfolgt automatisch.


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Suche nach PaperOffice Dokument ID (Unterfunktion 2 von 4)

Jedes in PaperOffice archivierte Dokument erhält eine einmalige PaperOffice Dokument ID, diese finden Sie in Eigenschaften des entsprechenden Dokumentes. Damit die Suche nach dem Dokument noch leichter ausfällt, können Sie die entsprechende Nummer in der Suchleiste eingeben und danach suchen. Tip: Falls Sie das Dokument in papierform ebenfalls archivieren möchten, drucken Sie das PaperOffice Deckblatt mit der Dokumenten ID ebenfalls aus.


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Suche nach PaperOffice QR Code (Unterfunktion 3 von 4)

Jedes in PaperOffice archivierte Dokument erhält eine einmalige Documenten ID, welche Sie leicht aus den Eigenschaften des Dokumentes kopieren, drucken und an Ihr Dokument anbringen können.
Klicken Sie auf das QR Code Symbol und platzieren Sie den PaperOffice QR Code gut lesbar in den roten Bereich, bis der Code gelesen werden kann. In sekundenschnelle wird Ihnen genau das Dokument in PaperOffice angezeigt.


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Suchfilter Einstellungen (Unterfunktion 4 von 4)

Sie möchten nur Dokumente sehen, die dem Dokumenttyp Rechnung entsprechen? Super! Klicken Sie doch auf das Filtersymbol ohne ein Suchbegriff eingeben zu müssen. Wählen Sie danach in den Filtereinstellungen links Dokumenttyp "Rechnung" und setzen da ein Häkchen.
Tip: Um schnell zu einem Filter zu gelangen, klicken Sie innerhalb der Schnellsuche auf "Erweiterte Suche und Filter öffnen".

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