SQL Datenspeicherung

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was PaperOffice zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in PaperOffice gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&Secure Technologie sind so keinerlei Dateien im Dateiverzeichnis sichtbar oder auffindbar, sondern liegen mit einer AES-512bit Verschlüsselung gesichert direkt in der SQL-Datenbank.

Die SQL-Datenbank kann sich sowohl auf Ihrem lokalen PC, in Ihrem Netzwerk oder durch Secure Personal Server (RSPS) auf jedem weltweiten Server befinden – die absolute Sicherheit insbesondere bei Bränden oder Überschwemmungen. Des Weiteren nutzt die SQL-Datenspeicherung die revisionssichere Versionierung und garantiert so rechts- und gesetzeskonforme Speicherung auf absolut höchtem Niveau.


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Hochsicherheitsaufbau für maximalste Datensicherheit (Unterfunktion 1 von 9)

PaperOffice kümmert sich automatisch um alle SQL-Datenbankvorgänge. Dabei werden alle Informationen und auch Dateien in einer zentralen SQL-Datenbank gespeichert, welche Sie regelmäßig sichern oder replizieren sollten.

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Speicherung im Netzwerk (Unterfunktion 2 von 9)

Die SQL kann sowohl lokal als auch im Netzwerk installiert werden. Die Einrichtung der SQL-Datenbank übernimmt für Sie der SQL-Datenbankmanager, welcher alle notwendigen Konfigurationen und Einstellungen selbstständig vornimmt. Verbinden Sie durch Hilfe des Datenbankmanagers alle PCs im Netzwerk mit der SQL-Datenbank um gleichzeitig zuzugreifen und im Team zu arbeiten. Die maximale Anzahl von Dokumentmappen ist zwar nicht begrenzt, sollte aber bei Performanceverminderung auf mehrere SQL-Datenbanken verteilt oder geclustert werden. In der Regel können diese ab ca. 12 Millionen Dokumentmappen auftreten.

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Integration von Stealth&Secure (Unterfunktion 3 von 9)

Die SQL-Datenspeicherung verwendet vollständig die Stealth&Secure Technologie für eine perfekte Datensicherheit und unknackbare Datenspeicherung. Alle Dateien werden vollkommen unsichtbar in der SQL-Datenbank hochverschlüsselt gespeichert.

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Integration der revisionssicheren Versionierung (Unterfunktion 4 von 9)

Die SQL-Datenspeicherung verwendet vollständig die revisionssichere Versionierung für eine perfekte revisionssichere Datenspeicherung, welche alle rechtlichen- und gesetzlichen Vorgaben im Höchstmaß einhält. Natürlich wird die Versionshistorie automatisch unterstützt.

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Revisionssichere Datenspeicherung nach GoBD und GDPdU (Unterfunktion 5 von 9)

Alle Dateien und Dokumente werden revisionssicher in PaperOffice gespeichert und halten die Grundsätze zum Datenzugriff und Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GoBD und GDPdU) im Höchstmaß ein. Alle Daten werden revisionssicher gespeichert.

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Revisionssichere Datenversionierung nach GoBD und GDPdU (Unterfunktion 6 von 9)

Alle Dateien und Dokumente werden revisionssicher in PaperOffice versioniert und halten die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GoBD und GDPdU) im Höchstmaß ein. Das Originaldokument kann nicht verändert werden.

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Unterstützt von Replikationsdatenbanken (Unterfunktion 7 von 9)

Die SQL-Datenspeicherung unterstützt vollständig SQL-Replikationsdatenbanken für eine maximale Ressourcensicherung oder die Vernetzung über mehrere Standorte.

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Unterstützung für weltweite Vernetzung durch RSPS (Unterfunktion 8 von 9)

Durch die integrierte RSPS-Technologie (Secure Personal Server) können Sie sogar PaperOffice mit SQL-Server verbinden, welche sich ausserhalb Ihres Netzwerkes befinden. Sie möchten einen eigenen privaten Server in einem hochleistungs-Rechenzentrum, auf welchen alle PaperOffice Daten gespeichert und für alle PaperOffice Benutzer verfügbar sind, ganz egal wo diese sich gerade befinden? Mit der RSPS-Technolgie ist ein solches Szenario unkompliziert realisiert.

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Verfügbare vorkonfigurierte RSP-Server (Unterfunktion 9 von 9)

Zertifizierte und vorkonfigurierte RSP-Server werden direkt durch PaperOffice angeboten. Diese RSP-Server sind vollkommen vorkonfiguriert und für beste Performance optimiert worden. RSP-Server werden mit verschiedenen Hardware- und Festplattenspeicherkonfigurationen angeboten. In Kooperation mit dem deutschen Provider Host Europe (www.hosteurope.de) befinden sich alle durch PaperOffice zertifizierten RSP-Server aus Datensicherheitsgründen ausschliesslich in Deutschland (Standort: Rechenzentrum Host Europe).

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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 9 Unterfunktionen
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