Mit nur einem Klick mit der rechten Maustaste und Auswählen von "Vom Dateisystem importieren" können Sie kinderleicht Dokumente und Dateien aus jedem beliebigen Ordner auf Ihrem PC importieren lassen. Tip: Wählen Sie vorher links den Ordner aus, in welchen Sie die Datei importieren möchten und klicken danach auf das TrayIcon, so können Dokumente und Dateien gezielt in bestimmte Ordner importiert werden.

Wählen Sie "Vom Scanner importieren", um gleich hinterher Ihren Scanner auszuwählen, Scanoptionen festzulegen und Ihre Dateien einzuscannen.

Wählen Sie "Bildschirmfoto erstellen" aus und markieren den Bereich, welchen Sie als Screenshot in PaperOffice archivieren möchten. Ziehen Sie mit der linken Maustaste bis der Bereich markiert wurde und lassen dann los - das Screenshot wird automatisch nach PaperOffice übergeben und verarbeitet.

Um schnell eine Webseite zu archivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das TrayIcon und wählen "Webseite archivieren" aus.

Setzen Sie ein Häkchen an "Zwischenablage überwachen" und Sie werden jederzeit über PaperOffice benachrichtigt wenn ein Suchtreffer in PaperOffice gefunden wurde, welches Sie in diesem Moment in der Windows Zwischenablage haben.

Um PaperOffice Oberfläche zu verlassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das TrayIcon und wählen "PaperOffice beenden" aus.