Benutzerverwaltung

Mit der zentralen Benutzerverwaltung haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten und deren Freigabestufen.

Die Benutzerverwaltung bietet in PaperOffice zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten sowie Zuordnung von Freigabestufen.

Sie können zudem individuelle Gruppen erstellen und bestimmen, wer und wo auf was Zugriff hat. Somit können Benutzer, die der Zugriffsstufe nicht entsprechen die Ordner bzw. Dokumente nicht einsehen.


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Datenbankbasierte Benutzerverwaltung (Unterfunktion 1 von 6)

Die zentrale Benutzerverwaltung findet immer pro PaperOffice Datenbank statt. Alle Benutzer, die mit dieser Datenbank verbunden sind, werden hier aufgelistet.


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Neue Benutzer anlegen oder bearbeiten (Unterfunktion 2 von 6)

Das Anlegen neuer Benutzer in der Datenbank erfolgt nur durch die Erstellung neuer PaperOffice Konten und das Verbinden dieser Konten (Benutzer) mit der vorhandenen Datenbank. Aus der Benutzerverwaltung können keine Benutzer hinzugefügt werden. Somit skaliert sich PaperOffice selber aufgrund der mit der Datenbank verbundenen Konten.


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Passwortschutz für Benutzer (Unterfunktion 3 von 6)

Bei jeder PaperOffice Konten Erstellung muss der Benutzer sein individuelles Passwort eingeben. Dieses Passwort kann in der Benutzerverwaltung, im Bereich der Benutzergruppen, nur vom Admin geändert, bzw. eingesehen werden.


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Benutzer- Freigabestufen für Ordner- und Dokumentenzugriff (Unterfunktion 4 von 6)

Nach der Erstellung neuer PaperOffice Konten, kann der Admin innerhalb der Benutzerverwaltung individuelle Freigabestufen den Benutzern zuweisen. Freigabestufen können für Ordnerzugriffe (in Ordnereigenschaften und Freigabestufe) und explizit für einzelne Dokumente (Eigenschaften und Sicherheit) hinterlegt werden. Alle Benutzer, die dieser Freigabestufe nicht entsprechen bekommen den Ordner und/oder die Dokumente nicht angezeigt.


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Individuelle Benutzerrechte für verschiedene Datenbankbereiche (Unterfunktion 5 von 6)

Individuelle Benutzerrechte können innerhalb der Gruppen festgelegt werden, diese Gruppen können nur vom Administrator erstellt und geändert werden.


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Profilbild des Benutzers ändern (Unterfunktion 6 von 6)

Das Profilbild des Benutzers kann kinderleicht geändert werden, indem Sie auf das Bild mit der linken Maustaste klicken, neues Bild auswählen und Ihre Eingaben durch Speichern bestätigen.

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