Virtuelle Dokumentmappen (Objektverwaltung)

Alle Dokumente die zueinander gehören und nicht durch einen Ordner miteinander verbunden werden sollten, wie z.B. die zu einem Geschäftsvorgang gehören (Anfrage A123, Angebot A123, Rechnung A123, Storno A123 usw) können in Dokumentmappen verbunden werden.

Jedes hinzugefügte Dokument wird direkt als Vorschaubild angezeigt und aufgelistet.

Neue Dokumente können schnell vom z.B. Scanner, Festplatte oder Netzwerk, per Drag&Drop hinzugefügt und in eine Dokumentmappe verbunden werden.


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Direkte Einbettung als Objekt (Unterfunktion 1 von 8)

Alle neu hinzugefügten Dateien und Dokumente werden als Objekt hinzugefügt und für die Speicherung in die aktuelle Dokumentmappe optimiert. So lassen sich alle unterschiedlichen Typen von Dateien und Dokumente hinzufügen und gleichzeitig verwalten.
Sie haben eine Rechnung mit dazugehöriger DHL-Versandquittung und Digitalbilder? Speichern Sie alle zusammen in einer Dokumentmappe damit Sie den gesamten Vorgang zusammen gespeichert und zentralisiert haben.


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Direktvorschau mit Vorschaubildern (Unterfunktion 2 von 8)

Alle Dokumente, die miteinander zu einer Dokumentmappe verknüpft wurden, werden als grosses Vorschaubild dargestellt. Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente aus der Dokumentmappe aus, indem Sie das Häkchen daneben setzen, um so die Vorschau der Dokumente anzeigen zu lassen.


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Vom Scanner hinzufügen (Unterfunktion 3 von 8)

Fügen Sie bequem über Ihren Scanner Papierdokumente in den aktuell ausgewählten Ordner hinzu oder importieren Sie Scandokumente aus einem Verzeichnis (Scan2Folder) oder Ihres Cloudanbieters. Die so eingescannten neuen Dokumente werden sofort in den aktuell geöffneten Ordner eingefügt und in der Dokumentliste angezeigt.


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Dateien von der Festplatte oder Netzwerk einfügen (Unterfunktion 4 von 8)

Über den obigen Knopf mit dem Plus Zeichen, können Sie Dateien von Ihrer lokalen Festplatte oder Netzwerk dem aktuell geöffneten (ausgewähltem) Ordner hinzufügen. Sie können auch einfach die Datei in den entsprechenden Bereich per Drag&Drop reinziehen. Um Ordnerstrukturen/Ordner mit Inhalt einzulesen, gehen Sie über das ContextMenu des einzelnen Ordners.


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Office Dokumente hinzufügen (Unterfunktion 5 von 8)

Office- Dokumente lassen sich über Menu oben bequem hinzufügen. Oder ziehen Sie einfach per Drag&Drop die gewünschte Office Datei aus Ihrem Dateisystem in den entsprechenden Bereich rein, die Datei wird dem aktuell ausgewähltem/geöffnetem PaperOffice Ordner hinzugefügt und erscheint in der Dokumentliste.


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Screenshots (Bildschirmfotos) hinzufügen (Unterfunktion 6 von 8)

Screenshots und Bildschirmdrucke werden über das integrierte ScreenCapture direkt in PaperOffice aufgenommen. Wählen Sie den gewünschten Bereich, das soeben erstellte Bildschirmfoto wird dem aktuell geöffneten Ordner hinzugefügt.


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Webseite archivieren (Unterfunktion 7 von 8)

Sie können beliebige Webadressen als PDF Dokument in PaperOffice archivieren.


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Kontext-Menu mit RapidEdit-Technologie (RET) (Unterfunktion 8 von 8)

Alle genutzten Dokument- Aktionen sind mit simplem rechten Mausklick durch das Kontext-Menu erreichbar. Die intelligente RapidEdit-Technologie (RET) ermöglicht sogar das direkte Bearbeiten der Dateien, welche nicht angeklickt wurden. RET stellt dabei sicher, dass alle angegebenen Vorgaben aktuell gehalten werden.

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