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Automatische Dokumentablage per Druckbefehl

Integrieren Sie PaperOffice ohne Entwickler in garantiert jede Applikation und Software und speichern jedes Dokument vollständig verschlagwortet.

Vergessen Sie teures Customizing oder Anbindung an bestehende Software. Einfach die Druckfomulare in Ihrer bestehenden Software kurz anpassen, drucken auf PaperOffice und alle gwünschten Informationen wie Summen, Beträge, Dokumenttypen werden automatisch übergeben.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Anbindung an jede Software über den Druckbefehl


Sie können dem virtuellen PaperOffice Drucker schon im Druckformular mitteilen, wie und wo Sie das neue Dokument speichern möchten. Selbstverständlich wird dieser Steuercode nach dem Auslesen vom Dokument entfernt!

Übergeben per Druckbefehl

Dokument aus jeder Software per Druckbefehl übergeben, indem Sie im Dokument bereits alle Informationen festlegen.

Übergabe aller Daten als XML

PaperOffice sucht nach diesen XML/JSON-Code, liest diesen aus, entfernt diesen aus dem Dokument und archiviert das neue Dokument nach den Vorgaben.

Automatische Neuanlage

Sie übergeben Dokumenttypen, Status, Schlüsselwörter oder Kontakte die PaperOffice nicht kennt? Kein Problem, PaperOffice legt das alles automatisch an!

PaperOffice arbeitet mit jeder Fremdsoftware und ohne Entwickler nahtlos zusammen


Vollintegration über Druckbefehl


Schreiben Sie einfach die Dokumentinformationen im XML-Format schon vor dem Druck in das Dokument um es nach dem Drucken vollständig abgelegt zu haben - das funktioniert mit garantiert jeder Anwendung von Microsoft Office über ERP / WAWI bis hin zu eigenen Systemen.



Integration von JSON-Befehlen direkt in das Druckdokument


Passen Sie einmal das Dokument z.B. über den Formulardesigner Ihres ERP mit den gewünschten Variablen wie Summen, Kunden, Lieferanten, Belegnummern usw. an und übergeben alles bereits im Ausdruck.



Verschlagwortung und Belegdaten per JSON


Sie können die komplette Verschlagwortung wie Dokumentdatum, Wiedervorlage, Fälligkeit sowie alle Belegdaten wie Belegnummer, Summen, Währung, Kontierung usw. vollständig definieren und übergeben.



Dokumenttypen, Schlüsselwörter, etc. per JSON


Übergeben Sie dynamische Informationen wie Dokumenttyp, Schlüsselwörter und sogar Kontaktdaten - sollten diese Felder oder Kontakte noch nicht in PaperOffice existieren so werden diese automatisch angelegt und hinterlegt.



Integration in jedes ERP / WAWI oder Fremdsoftware


Durch diese Universalschnittstelle verbinden Sie garantiert jede andere Software mit PaperOffice und können Dokument ohne Arbeit rechtssicher und konform archivieren.



Dokumentmanagement für jede Software durch API Schnittstelle


PROGRAMMSCREENSHOTS


XML-Befehle im Druckdokument
Automatische Ablage
Drucken auf PaperOffice Drucker

VIDEOS


Virtueller PaperOffice PDF-Drucker inkl. XML-Ablage
Programmoberfläche
Effizientes Arbeiten mit Workflows Teil 1
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* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
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