Zur PaperOffice Startseite
Dokumenterfassung automatisieren wie nie zuvor

Intelligente Ordnerüberwachungen übernehmen das, was Sie aufhält: Automatisch im Hintergrund nach Ihren Vorgaben, hochpräzise und zuverlässsig.

Definieren Sie umfangreiche Ablagemasken und Ablageregeln um jegliche Art von Dokumenten und Dateien, egal von welchem Medium, ohne Benutzereingriff zu erfassen.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Intelligente Ordnerüberwachungen übernehmen das, was Sie aufhält


Einmal eingerichtet läuft alles automatisch im Hintergrund:
Einfach zu überwachenden Ordner auswählen, Regeln definieren oder die KI entscheiden lassen. Fertig!

Einbinden von allen Geräten

Binden Sie mit wenigen Klicks alle Geräte wie Kopierer oder Scanner ein. Sobald eine Datei in einem festgelegten Ordner neu erscheint wird diese verarbeitet.

Beliebig viele Überwachungen

Legen Sie beliebig viele verschiedene Ordner zum Überwachen an und legen fest, was nach dem Import passieren sollen. PaperOffice kann sogar archivierte Dateien in einen neuen Unterordner verschieben.

Lokal, Netzwerk, Clouddienste

Egal ob sich die überwachten Ordner lokal auf Ihrem PC, im Netzwerk oder in einem Clouddienst wie z.B. Dropbox befinden - PaperOffice kann diese Ordner im Hintergrund überwachen.

PaperOffice überwacht und verarbeitet alles automatisch


Intelligente Verzeichnisüberwachungen


Lassen Sie beliebige Ordner automatisch von PaperOffice überwachen. Sobald neue Dateien in diesem Ordnern erscheinen werden diese nach Ihren Vorgaben archiviert und vollständig autonom verarbeitet.

Grenzenlose Einsatzbereiche:
Ihr Kopierer kann die Scans in einen bestimmten Ordner speichern? Super, lassen Sie diesen Ordner einfach überwachen und in Sekundenschnelle verfügen Sie über eine vollautomatische Ablage!



KI-basierte Dokumentvorlagen


PIA AutoFill und PIA AutoContact arbeiten genial mit der Überwachung zusammen. Alle relevanten Dokumentinhalte werden erkannt und das Dokument automatisch verschlagwortet. Das funktioniert auch mit Kontakten!

Und wenn Sie bereits Dokumente eingelernt haben, kann PIA automatisch erkennen, um welche Dokumentvorlage es sich handelt und dann die entsprechende Ablagemaske verwenden.



Definierbare Ablagemasken


Sie möchten Dateien automatisch erfassen aber auch automatisch bis in das kleinste Detail verschlagworten? Legen Sie fest, dass eine bestimmte Ablagemaske verwendet wird sobald sich etwas in dem Ordner befindet.

Legen Sie so zusätzlich zur Überwachung alle relevanten Informationen, wie Name, Speicherort, Dokumenttyp usw. fest. PaperOffice übernimmt die gesamte Ablage komplett für Sie.



Feste Verschlagwortung und Workflows


Aktivieren Sie den für Massenimports optimierten Modus und überspringen so die KI-Verarbeitung für eine maximale Ablagegeschwindigkeit.

Sie können festlegen, wo genau neue Dateien in PaperOffice gespeichert werden, jedem neuen Dokument einen festen Dokumenttyp sowie Dokumentstatus zuweisen und sogar Workflows auslösen lassen.



Ausführung im Hintergrund


Die PaperOffice Verzeichnisüberwachung läuft automatisch im Hintergrund sobald PaperOffice gestartet wird und Sie sich anmelden. PaperOffice kann auch problemlos auf Servern laufen, um alles zentral zu verarbeiten.

Wählen Sie, ob neue Dateien durch PIA verarbeitet werden oder ohne KI gezielt abgelegt werden. Sollte PIA ein Dokument nicht erkennen, können Sie jederzeit eine Ablagemaske dafür festlegen.


KI-basierte automatische Hintergrundsarchivierung


PROGRAMMSCREENSHOTS


Verwaltung von Verzeichnisüberwachungen
Verzeichnisüberwachung mit PIA verwenden
Verzeichnisüberwachung für Massenimports

VIDEOS


Automatisierte Ablage mit PaperOffice DMS
Erklärt die Programmoberfläche und grundsätzliche Bedienung
Scanner / Schnelles Einscannen
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden

* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Widerrufsrecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos ohne Vorkasse auf offene Rechnung und berechnet keine Mehrwertsteuer.
© Copyright 2002-2021 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries