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Papierdokumente vom Scanner erfassen

Einzelseiten, Massenscans oder Fotoscan:
Egal was aus Papier ist wird dank KI-basierter Optimierung hochpräzise gescannt und erfasst.

Das integrierte ScanConnect unterstützt jeden Scanner, Multifunktionsgerät oder Großraumkopierer mit integrierter Scaneinheit und ist kinderleicht zu bedienen.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

VERWANDELT ANALOGES PAPIER IN DIGITALE PDF`S


PaperOffice verwandelt durch das integrierte Scannerwerkzeug "ScanConnect" alle Ihre Papierdokumente in digitale PDF/A Dokumente. PDF/A ist das Format zur Langzeitarchivierung digitaler Dokumente und hat sich weltweit als Standard für die Langzeitarchivierung durchgesetzt.

KI-basierte Scanoptimierung

Dank automatischer Scanprogramme optimiert die PaperOffice KI alle notwendigen Einstellungen für perfekte Ergebnisse. Sie wählen einfach den Dokumenttyp aus und scannen ein. Oder Sie lassen den Scanner automatisch überwachen. Fertig!

Scanbearbeitung und QR-Codes

Alles auf einen Rutsch einscannen? Dank PaperOffice Trennseiten kinderleicht: Trennseite dazwischen legen und die KI trennt Ihren Dokumentstapel automatisch. Oder Sie verwenden QR-Codes zum trennen und finden Sie blitzschnell jedes Papierdokument in PaperOffice wieder.

PDF/A für Langzeitarchiverung

Papierdokumente werden automatisch im rechtlich gültigen ISO-Standard 19005 PDF/A gespeichert. Das PDF/A-1 Format ist das restriktivste Format, welches aus 2 Ebenen besteht: PDF/A-1b für die visuelle Reproduzierbarkeit und PDF/A-1a für die Abbildbarkeit nach Unicode und die inhaltliche Strukturierung.

PaperOffice verwandelt Papier in moderne digitale Dokumente


KI-basierte Scanoptimierung für perfekte Ergebnisse


Vom Scanner über Office-Addins bis hin zu Onlineformularen für Ihre Kunden oder Lieferanten: PaperOffice verfügt über jede noch erdenkliche Möglichkeit Belege und Dokumente in perfekt aufzunehmen.

Darfs ein bisschen mehr sein? Die integriete API-Schnittstelle löst garantiert jede Aufgabe, integriert sich nahtlos in Ihr Umfeld und mit den PaperOffice OnlineServices sind Sie ab sofort der Star für Ihre Kunden.



Alle Bearbeitungstools sind mit an Bord


Alle in PaperOffice hinzugefügten Belege und Dokumente werden durch die integrierte hochleistungs-KI "PIA (PaperOffice Intelligente Ablage)" automatisch analysiert und erkannt.

Sie können auch gezielt Belege und Dokumente einlernen und so die KI auf ein Höchstmaß optimieren. Einmal eingelernt legen Sie in Zukunft selbst fest, was exakt wie abgelegt werden soll.



Intelligente Trennseiten für Stapelscans


PaperOffice bietet Ihnen die Möglichkeiten von der manuellen Ablage bin hin zur vollautomatisierten Ablage ohne jeglichen Eingriff. Dabei werden alle Felder automatisch ausgefüllt und sogar der Ablagepfad kann dynamisch je nach Datum erzeugt und benutzt werden.

Und durch den offenen Datenbankstandard sowie der grenzenlosen Möglichkeit PaperOffice durch Customizing vollständig anzupassen kann PaperOffice sogar z.B. Eingangsrechnungen mit der passenden Bestellung abgleichen und falls notwendig eine Reklamation einleiten.



Automatischer Import von Cloudscans und Scan2Folder


Die integrierte Suchmaschine lässt Sie alle Belegdaten und Dokumentdaten intelligent filtern sowie auswerten. Sie mögen Microsoft Excel? Wir auch! Deswegen können Sie kinderleicht alle Informationen direkt an Excel zwecks Weiterverarbeitung übergeben. Sogar inklusive PDF-Datei.

PaperOffice setzt immer auf einen offenen Datenbankstandard auf, mit welchem Sie immer die Kontrolle über Ihre Daten und Informationen behalten. Egal wie schwierig eine Auswertung oder Datenzugriff scheint - PaperOffice macht das möglich.



PaperOffice QR-Tech um Originaldokumente blitzschnell wiederfinden


Der Einsatz von PaperOffice QR Codes eröffnet hervorragende Möglichkeiten, wie z.B. die automatische Versionierung von bereits archivierten und geänderten Papierdokumenten, die den gleichen QR Code beinhalten.

Sie können auch ganz einfach die Dokumente in PaperOffice per QR Code suchen - öffnen Sie die QR-Code Suche und halten den QR-Code des PaperOffice Dokumentes in die Webcam, um es in PaperOffice anzeigen zu lassen.


Mit PaperOffice verhindern Sie Ressourcenverschwendung


PROGRAMMSCREENSHOTS


Erfassung vom Scanner, Cloudservice oder Scan2Folder
Direkte QR-Code Erstellung vor dem Scanvorgang
Bearbeitung der Scanseiten und Seitenanordnung

VIDEOS


Schnelles Scannen der Dokumente mit intelligentem Scan Modul
Dokumentenstapel digitalisieren mit Trennseiten-Split
Scannen über Scan2Folder / Scannen in Verzeichnisse
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* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
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