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Benutzerdefinierte Felder für Verschlagwortung

Eigene Felder erstellen und jedem Dokument zuweisen jederzeit und blitzschnell durch den integrierten FormDesigner inkl. Integration in die Suche und Filter.

Sie benötigen Felder wie Seriennummer, Vertragsnummer oder ganz was anderes? Erstellen Sie flexibel beliebig viele eigene Felder mit verschiedensten Feldtypen wie Text, Datum oder Auswahlliste.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Freie Programmanpassung durch eigene Felder


Egal was Sie Ihren Dokumenten hinterlegen möchten, mit dem in PaperOffice integrierten FormDesigner können Sie sich beliebig viele Felder selbst hinzufügen, die Feldtypen frei definieren, von externen JSON-Dateien einlesen und dynamisch anzeigen lassen.

Beliebig viele eigene Felder

Erstellen Sie beliebig viele eigene Felder und lassen sich diese immer oder nur bei bestimmten Dokumenttypen wie z.B. Rechnung anzeigen.

Detaillierte Feldvorgaben

Textfelder, Datumsfelder oder Auwahllisten - Sie können auch externe Listen einlesen oder bestimmte Inhaltsprüfung durchführen.

Vollständige Integration

Alle von Ihnen selbst hinzugefügten Felder werden exakt 1:1 in PaperOffice integriert, wie z.B. Suche, Filter und sogar im Export nach Excel!

Selber anpassen dank eigener benutzerdefinierter Felder


Direkte Einbindung in die Dokumenteigenschaften


Alle selbst erstellten Felder werden automatisch in die standardmäßigen Dokumenteigenschaften integriert und wahlweise immer oder nur bei bestimmten Dokumenttypen angezeigt.



Umfangreiche verschiedene Feldtypen


PaperOffice unterstützt für die benutzerdefinierten Felder Textfelder, mehrzeilige Textfelder, Datumsfelder, Auswahllisten und Checkboxen, welche optional nochmals gruppiert werden können.



Dynamische Auswahllisten durch einlesbare JSON-Dateien


Um dynamische Auswahllisten zu erstellen kann PaperOffice von Ihnen generierte JSON-Dateien für die Listen einlesen, verarbeiten und anzeigen für eine immense Flexibilität.



Export als Excel-Datei für weitere Verarbeitung


Alle Informationen und Daten, welche in benutzerdefinierten Feldern hinterlegt wurden, werden auch bei einem Export nach Excel vollständig eingebunden und exportiert.



Automatische Einbindung in alle Filter- und Suchvorgänge


PaperOffice bindet alle eigenen Felder in die Stichwortsuche sowie erweiterte Suche ein, als wenn es Standardfelder wären, damit Sie garantiert alles selbst definierte wiederfinden.



PaperOffice passt sich Ihren Vorgaben und Wünschen an


PROGRAMMSCREENSHOTS


Benutzerdefinierte Felder
Freie Gestaltung
Einbindung in Suche und Filter

VIDEOS


PIA Ablagedialog ausführlich erklärt
Programmoberfläche
Schneller Ablagevorgang von Dokumenten mit PIA
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* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Widerrufsrecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
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