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Digitale Speicherordner und virtuelle Ordner

PaperOffice speichert alle Dokumente in digitalen Ordnern und damit Sie keine doppelten Daten haben können diese virtuell miteinander verknüpft werden.

Das Dokument gehört zu mehreren Projekten und wird überall benötigt? Dank der virtuellen Ordneranzeige lösen Sie das Problem in Sekundenschnelle ohne doppelte Daten.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Arbeiten ohne Grenzen durch digitale Ordner


Sie können jedem Ordner in PaperOffice visuelle Merkmale wie Symbol oder Farbe zuweisen für eine perfekt optimierte und netzwerkweite Teamablage inkl. automatischer Kontaktverknüpfung, Freigabestufen für Benutzer und Bemerkungen.

Beliebig viele Ordner

Erstellen Sie beliebig viele Ordner in PaperOffice. Und um die Arbeit zu erleichtern verfügt PaperOffice bereits über fertige, bewährte Ordnerstrukturen.

Visuelle Kennzeichnungen

Arbeiten Sie mit festen Farben und Symbolen um die die perfekte Ablage zu erschaffen die man auf einen Blick ohne zu Lesen versteht.

Virtuelle Ordnerverknüpfungen

Dokumente können zusätzlich zum Speicherordner in beliebig vielen weiteren virtuellen Ordnern angezeigt werden um Duplikate zu vermeiden.

Arbeiten wir nie zuvor mit digitalen PaperOffice Ordnern


Perfekte Ordnung durch digitale Ordner


Sie speichern wie gewohnt in Ihre bewährte Ordnerstruktur aber halt nur digital und mit hervorragenden Möglichkeiten, welche sich Papierordner nicht leisten können.



Integriertes FolderLock für Benutzer-Zugriffssteuerung


Legen Sie perfekt und sicher fest welcher Benutzer welchen Ordner und dessen Inhalt sowie Unterordner sehen kann.



Zuweisen von Symbolen und farblichen Kennzeichnungen


Schaffen Sie die perfekte Ablage, indem Sie mit Farben und Symbolen für eine blitzschnelle Erkennung arbeiten.



Unbegrenzt viele Speicherordner und virtuelle Ordner


Keine Limits durch unbegrenzt viele Ordner und unbegrenzte Anzeige von Dokumenten in virtuellen Ordnerverknüpfungen.



Virtuelle Dokumentanzeige und Dokumentreferenzierung


Dokumente bleiben im Speicherordner, aber können in beliebig vielen anderen Ordnern virtuell angezeigt werden um z.B. Projekte perfekt zu organisieren.



Projektmanagement leicht gemacht durch virtuelle Ordner


PROGRAMMSCREENSHOTS


Innovative Oberfläche durch Ordnerstruktur
Vorgefertigte optional einsetzbare Ordnerstrukturen
Virtuelle Ordnerverknüpfungen

VIDEOS


Dokumentenwerte erfassen und Bereitstellen der Variablen
Ablagemasken definieren mit PIA
Schneller Ablagevorgang von Dokumenten mit PIA
PaperOffice Referenzkunden
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* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Widerrufsrecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
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