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Verschlagworten von Dokumenten

Umfangreiche Informationen zuweisen, mit Kontakten verknüpfen und sogar spezielle Buchhaltungsdaten für Belege und Rechnungen hinterlegen.

Mit der umfangreichen und flexiblen Dokumentverschlagwortung finden und filtern Sie garantiert jedes Dokument und können alles mit einem Klick z.B. für Ihren Steuerberater fertig kontiert exportieren.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Dokumente mit Informationen und Daten versehen


Hinterlegen Sie jedem Dokument detaillierte Informationen und z.B. Belegdaten oder Kontaktverknüpfungen. Sie können alles nach Excel exportieren inklusive der PDF-Datei und weitere Auswertungen fahren oder Ihrem Steuerberater zum Einlesen übergeben.

Alle relevanten Dokumentdaten

Hinterlegen Sie alle wichtigen Informationen direkt im Dokument und lassen alles jederzeit z.B. nach Excel exportieren inkl. PDF-Datei.

Spezielle Belegdaten

So können Belege und Rechnung bereits in PaperOffice detailliert vorkontiert werden. Sogar die Steuernummer wird online auf Gültigkeit geprüft!

Manuell oder mit PIA-KI

Alle Verschlagwortungsfelder und Belegdaten können manuell bearbeitet oder vollautomatisch durch PIA im Dokument erkannt und ausgefüllt werden.

Dokumente mit Informationen und Belegdaten versehen


Manuelle oder automatische Verschlagwortung


Sie können alle Dokumentdaten wie Verschlagwortung, erweiterte Informationen, virtuelle Post-its und Belegdaten entweder manuell bearbeiten oder die integrierte KI PIA übernimmt das vollautomatisiert für Sie.



Frei definierbare Auswahllisten


Alle verfügbaren Auswahllisten wie Dokumentstatus, Dokumenttyp, Schlüsselwörter und Originalablage können frei bearbeitet werden falls Sie z.B. einen Dokumenttyp benötigen den PaperOffice nicht kennt.



Klassifizierung und Freigabestufe


Damit nur zugangsberechtigte Personen das Dokument sehen, können Sie eine Freigabestufe festlegen, ob und wann das Dokument im Systen erscheint und so für alle ausblenden, welche nicht berechtigt sind.



Belegdaten für DATEV-kompatible Kontierung


Hinterlegen Sie den Dokumenten spezielle Belegdaten wie Belegnummer, Summen, Währung, Konten sowie Buchungsvermerke und erstellen so Datensätze, welche direkt in z.B. DATEV importiert werden können.



Gültigkeitsprüfung der Steuernummer online


PaperOffice kann in den Belegdaten hinterlegte Steuernummern direkt online beim europäischen VIES validieren und so die Steuernummer auf Gültigkeit prüfen.



In PaperOffice kontieren und nach DATEV exportieren


PROGRAMMSCREENSHOTS


Dokumenteigenschaften
Belegdaten
Klassifizierung und Sicherheit

VIDEOS


Schnelleinführung Oberfläche PaperOffice
Automatisierung durch Dokumentvorlagen und Ablagemasken
Belegerfassung und Übertragung an Steuerberater
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* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
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