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PIA AutoFill sucht nach den wichtigsten Dokumentdaten, liest diese intelligent aus und verschlagwortet das Dokument dann vollautomatisch.
Mehr als 13 verschiedene Werte kann PIA automatisch erkennen und extrahieren wie z.B. Dokumentdatum, Dokumenttyp, Schlüsselwörter, Dokumentsprache und Belegdaten wie Summen und Währung.
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PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.
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PIA wird die wichtigsten Werte im Dokument erkennen und die Verschlagwortungsmaske für Sie bereits ausfüllen. Sie können anschliessend die Werte prüfen und bei Bedarf korrigieren bzw. ergänzen. Dieser Vorgang kann manuell oder auch automatisch im Hintergrund erfolgen.
Intelligente Erkennung
PIA wird versuchen die wichtigsten Dokumentdaten zu finden und anschliessend zu extrahieren. Dabei verwendet PIA spezielle Algorithmen sowie Erkennungstechnologien.
Weltweiter Wissenspool
Durch PIA AutoVault kann die Datenextrahierung optimiert werden wenn PIA das Dokument z.B. durch IBAN erkennt. Spezielle Erkennungsmasken werden dann online abgerufen für eine perfekte Extrahierung.
Automatische Ablage
Nach der Erkennung und Extrahierung wird PIA die Ablagemaske mit den erkannten Werten befüllen. Sie können diese Werte nochmals prüfen und ggfs. korrigieren.
Relevante Dokumentinhalte wie Datum, Beträge, Dokumenttyp, Schlüsselwörter und Belegdaten werden intelligent erkannt, extrahiert und zur Verschlagwortung verwendet.
PIA AutoFill wird intelligent nach belegrelevanten Dokumentinformationen wie der Nettosumme, Bruttosumme, Mehrwertsteuersatz sowie Dokumentwährung suchen und anschliessend extrahieren.
PIA AutoFill wird Ihre bereits angelegten Dokumenttypen sowie den von Ihnen angelegten Schlüsselwörtern im Dokumentinhalt suchen, extrahieren und dann automatisch für die Verschlagwortung verwenden.
PIA AutoFill sucht intelligent nach dem Dokumentdatum sowie Belegnummer und verwendet diese Informationen für die Verschlagwortung bzw. trägt das Datum in den PaperOffice Kalender ein.
Alle erkannten Informationen werden direkt in die PIA-Ablagemaske eingetragen und können anschliessend nochmals manuell geprüft oder auch geändert werden.
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* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware
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