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Automatische Ablage von Dokumenten

Mit PIA Automate können Sie jedes Dokument einlernen, alle gewünschten Inhalte gezielt extrahieren und vollständig automatisiert verschlagwortet ablegen.

Visuelle oder textbasierte Vorgaben erkennen garantiert jedes Dokument. Sie können sogar Variablen aus dem Dokument auslesen und so Speicherorte dynamisch erstellen lassen.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Einmal einlernen = Nie wieder manuell ablegen


Sie können festlegen welche vordefinierte Ablagemaske verwendet wird sobald ein Dokument erkannt wurde. Zusätzlich können aus dem Dokument extrahierte Daten als Variable in den Ablagemasken verwendet werden für eine perfekt automatisierte Ablage.

Intelligente Erkennung

Sie können festlegen auf welcher Basis das Dokument erkannt werden soll. Dabei setzt PaperOffice auf eine visuelle Erkennung sowie textbasierte Erkennung mit festgelegten Suchwörtern.

Auslesen von Dokumentvariablen

Durch die automatische Aufteilung des Dokumentinhalts in Container können Sie jede Art von Inhalten auslesen und als Variable verwenden. Oder nutzen Sie Regex für unbegrenzte Möglichkeiten.

Vollständige Automatisierung

Dadurch dass einmal eingelernte Dokumente eine vorher definierte Ablagemaske verwenden übernimmt PIA ab sofort die automatische Ablage. PIA kann sogar den Speicherort dynamisch erzeugen und verwenden.

PaperOffice PIA realisiert die autonome automatische Ablage


Vollautomatisierte Dokumentablage mit PIA Automate


Sobald ein Dokument einmal eingelernt wurde erfolgt alles in Zukunft automatisch: Dokument wird erkannt, die vordefinierte Ablagemaske verwendet, Dokumentdaten extrahiert und abgelegt.



Intelligentes Einlernen von Dokumenten


Dokumente können auf Basis von visuellen Merkmalen und auf Basis von den zu enthaltenem Text eingelernt werden damit PaperOffice diese zukünftig erkennt.



Auslesen von Dokumentinhalten als Variablen


Jeder Textinhalt des Dokumentes kann als Variable ausgelesen, bearbeitet bzw. korrigiert und anschliessend in der Ablagemaske verwendet werden.



Umfangreiche Funktionen wie Scripting und REGEX


Mit REGEX finden Sie garantiert jedes Stück Text aus dem Dokument und die integrierten Scriptingfunktionen, wie Explode, bringen die ideale Flexibilität.



Automatische Ausführung von Ablagemasken


Sie können jede beliebige Ablagemaske ausführen lassen sobald ein Dokument erkannt wird und diese Ablagemaske mit vordefinierten Werten befüllen lassen.



PaperOffice unterstützt Sie durch intelligente KI-Erkennung


PROGRAMMSCREENSHOTS


Intelligentes Einlernen von Dokumenten
Auslesen von Variablen
Ablagemaske definieren

VIDEOS


Automatisierung durch Dokumentvorlagen und Ablagemasken
Schneller Ablagevorgang von Dokumenten mit PIA
Dokumentenwerte erfassen und Bereitstellen der Variablen
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