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PaperOffice CRM für Kontaktverwaltung

Mit der umfangreichen Kontaktverwaltung finden Sie garantiert aufgrund der logischen Verknüpfung alle Dokumente eines gewünschten Kontaktes in Sekundenschnelle und haben alles perfekt organisiert.

PaperOffice verwaltet beliebig viele Kontakte, welchen Sie umfangreiche Informationen wie Anschriften, Kommunikation und sogar eigene Felder hinterlegen können.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Kontakte und Dokumente sind logisch verknüpft


Sie können jedem Dokument beliebig viele Kontakte zuweisen, entweder manuell, fest definiert über den Speicherordner oder vollautomatisch erkannt durch PIA AutoFill.

Logische Dokumentverknüpfung

Dokumente können mit beliebig vielen Kontakten logisch verknüpft werden, um alle Dokumente eines bestimmten Kontaktes blitzschnell anzuzeigen.

Umfangreiche Kontaktverwaltung

Sie können umfangreiche Informationen und Adressdaten jedem Kontakt hinterlegen und sogar IBAN und Steuernummer für PIA AutoContact hinterlegen.

Benutzerdefinierte Felder

Sie benötigen Kontaktfelder, welche es standardmäßig nicht gibt? Dann legen Sie einfach Ihre eigenen Felder an und speichern was Sie möchten.

PaperOffice verknüpft Kontakte und Dokumente logisch


Automatische Dokumentverknüpfung


Gefundene Kontakte werden logisch mit dem Dokument verknüpft um die Anzeige aller Dokumente für einen bestimmten Kontakt mit nur wenigen Klicks zu ermöglichen.



Automatischer Import von Outlook und CSV


Importieren Sie Ihre Kontakte ganz einfach nach PaperOffice direkt von Ihrem Outlook oder dank CSV-Datei.



Hinterlegung von IBAN und Steuernummern


Hinterlegen Sie bei Ihren Kontakten IBAN und Steuernummern, PaperOffice wird vorschlagen, dass Dokumente, die diese USt-IdNr. beinhalten mit diesem Kontakt verbunden werden.



Benutzerdefinierte Kontaktfelder


Beliebige Kontaktfelder können zu jedem einzelnen Benutzer hinterlegt werden, um so die Benutzer-Verschlagwortung benutzerdefiniert zu gestalten.



Kategorie- und Schlüsselwörterzuweisung


Legen Sie benutzerdefinierte Kontakt-Schlüsselwörter oder Kontakt-Kategorien an, um die Kontaktsuche sowie Anzeige später danach zu filtern.



Intelligente Kontakterkennung mit PIA AutoContact


PROGRAMMSCREENSHOTS


Umfangreiche Kontaktverwaltung
Benutzerdefinierte Kontaktfelder
Kontaktanzeige bei Dokumentverknüpfung

VIDEOS


PaperOffice Kontaktverwaltung
Digitale Aufgaben und Erledigungen auf Dokumente setzen
Dokumente sicher mit ShareHub in PaperOffice via Outlook versenden. Anhänge mit Passwort versehen
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* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Widerrufsrecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
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