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Integration in Microsoft Office

Sie können sogar Outlook-Ordner überwachen lassen und die Emails so automatisch ablegen inkl. Volltextindexierung, Vorschau und PDF-Bereitstellung.

PaperOffice integriert sich durch die Office Addins in Word, Excel und Outlook und optimiert das Zusammenspiel auf ein Maximum.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Perfektes Zusammenspiel mit Microsoft Office


PaperOffice beinhaltet bereits Addins welche automatisch in Word, Excel und Outlook installiert werden. Mit nur einem simplen Mausklick übergeben Sie jede Datei und jede Email an PaperOffice. Auf Wunsch sogar per Überwachung.

Microsoft Office Integration

PaperOffice arbeitet nahtlos mit Microsoft Office ab Version 2017 zusammen und integriert sich direkt mit eigenen Addins.

Outlook Emailarchivierung

Emails können per Mausklick oder durch die automatische Überwachung von Outlook Ordnern rechtssicher und logisch verknüpft archiviert werden.

Verarbeitung von Office Dateien

Von der Texterkennung über Vorschaubilder bis hin zur automatischen Bereitstellung als PDF-Dateien. Microsoft Office und PaperOffice sind das perfekte Team.

PaperOffice ist das perfekte Dokumentenmanagementsystem DMS für Microsoft Office.


Direktintegration in Outlook, Word und Excel


PaperOffice installiert automatisch spezielle Office Addins und erweitert so die Archivierungsmöglichkeiten auf ein Maximum.



Dokumente per Outlook versenden


Jedes in PaperOffice gespeicherte Dokument kann mit nur einem Mausklick entweder im Originalformat oder als PDF-Kopie mit Outlook versendet werden.



Outlook Ordnerüberwachungen


Lassen Sie vollautomatisch ganze Outlookordner überwachen und so Ihren Emailverkehr rechtssicher in PaperOffice archivieren.



Email-Anlagenarchivierung per Drag & Drop


Emailanlagen können durch PaperOffice DirectConnect direkt per Drag & Drop aus Outlook in das PaperOffice Fenster gezogen werden um diese zu archivieren.



Automatische Kopieerstellung als PDF


Jede in PaperOffice gespeicherte Office-Datei wird identisch zu allen anderen Dateien vollständig verarbeitet und sogar als PDF-Kopie bereitgestellt für Benutzer ohne installiertes Microsoft Office Paket.



Microsoft Office arbeitet perfekt mit PaperOffice zusammen


PROGRAMMSCREENSHOTS


Übergabe aus Office
Outlook Ordnerüberwachungen
Emailversand über Outlook

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Outlook Ordnerüberwachungen
Outlook Emailarchivierung
Sicherer Versand mit ShareHub
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* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Widerrufsrecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
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