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Dokumenterfassung per Emailversand

Senden Sie einfach das zu speichernde Dokument an Ihre persönliche DropMail-Emailadresse um es zu archivieren. Definierbare Regeln und PIA inklusive.

Einfach Wunschadresse im Format meine_wunschadresse@paperoffice-mail.com anlegen, Ablagemaske festlegen oder PIA aktivieren und fertig!

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Genial: Email an DropMail senden und sofort in PaperOffice archivieren


Superschnelle Archivierung von Dokumenten von Ihrem Mobiltelefon oder Tablet indem einfach das Dokument per Email versendet wird.

Frei wählbare Emailadresse

Legen Sie einfach direkt in PaperOffice eine neue DropMail im Format meine_wunschadresse@paperoffice-mail.com an und fertig

Beliebig viele Emailadressen

Sie können beliebig viele DropMails anlegen und so z.B. für jeden Kunden oder Mandanten eine eigene Adresse anlegen und individuelle Ablagemasken zuweisen.

Ideal auch für Entwickler

Lassen Sie z.B. Ihren Webshop oder Applikation einfach eine PDF-Kopie an die DropMail senden um PaperOffice direkt in jedes System zu integrieren.

PaperOffice archiviert Dateien einfach per Emailversand


Hinzufügen via simples Versenden per Emailanlage


Senden Sie einfach das gewünschte Dokumente als Anlage per Email an Ihre DropMail Adresse, um es direkt in PaperOffice zu speichern.



Beliebig viele frei wählbare DropMail-Adressen


Legen Sie so z.B. für jeden Kunden oder Mandanten eine eigene DropMail im Format ihr_mandant@paperoffice-mail.com an und weisen dann individuelle Ablagemasken zu für eine automatisierte Direktarchivierung.



Automatische Anhangarchivierung


Alle Dateien, welchen Sie als Emailanhang an Ihre DropMail-Adresse senden, werden in PaperOffice automatisch und ohne Arbeit archiviert.



Definierbare Ablageregeln


Jeder DropMail-Adresse kann eine beliebige Ablagemaske, Verarbeitung mit PIA oder für Massenimport optimiert zugewiesen werden.



Whitelisting und Dateivorgaben


Sie können festlegen welche Absenderadressen auf Ihre DropMail senden dürfen, Passwörter vergeben und auch vorgeben, welche Dokumenttypen zugelassen sind.



DropMail kann alles per Email automatisch archivieren


PROGRAMMSCREENSHOTS


Umfangreiche Einstellungen
Definierbare Ablageregeln
Per Email aus jeder Anwendung archivieren

VIDEOS


Ablagemasken definieren mit PIA
Dokumentenwerte erfassen und Bereitstellen der Variablen
PIA Ablagedialog ausführlich erklärt
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* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

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