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Benutzerrechte und Klassifizierung

PaperOffice Benutzer erhalten durch die festgelegte Freigabestufe garantiert nur das angezeigt, was erlaubt ist, und mit FolderLock können Sie ganze Ordner und Unterorder sowie Inhalte ausblenden.

Sie können auch festlegen, welche Benutzer was machen dürfen, und in feste Benutzergruppen sowie Abteilungen einteilen damit Sie selbst steuern wer, wo, was sehen darf.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

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Ein wahrer Zeitsparer

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Keine Chance für Datenleaks und Industriespionage


Mit PaperOffice sieht jeder Benutzer auch nur exakt das, was er sehen darf und nicht mehr. Sie können ganze Ordner samt Unterordner sperren, welche dann überhaupt gar nicht erst angezeigt werden, um Neugierde zu wecken.

Freigabestufen und Rechte

So sieht jeder Benutzer auch nur das, was seiner Freigabestufe oder neidriger entspricht, und darf nur das, was Sie vorher definiert haben.

Ordner und Dokumente verstecken

Mit FolderLock können Sie ganze Ordner und deren Unterordner sowie Dokumente dauerhaft für bestimmte Benutzer vollständig ausblenden und so neugierige Fragen vermeiden.

Gruppen und Abteilungen

Weisen Sie Benutzern frei definierbare Gruppen und Abteilungen zu, welche Sie auch für Workflows und Aufgaben verwenden können

Mit PaperOffice sieht jeder nur das was für ihn bestimmt ist


Integrierte Benutzerverwaltung


PaperOffice kann beliebig viele Benutzerkonten verwalten und Sie können auch personenbezogene Daten wie z.B. ein Benutzerbild hinterlegen.



Mehrstufig definierbare Benutzerrechte


Sie können selbst entscheiden, wer genau Zugriff auf welche Funktionen in PaperOffice hat, indem Sie Benutzerrechte exakt definieren können welche dann im gesamten Netzwerk gelten.



Sperren von Ordnern mit FolderLock


Verwenden Sie FolderLock um ganze Ordner samt Unterorder und Dokumente dauerhaft für bestimmte Benutzer unsichtbar auszublenden.



Frei wählbare Freigabestufen für Benutzer


Weisen Sie jedem Benutzer eine entsprechende Freigabestufe zu und alle Ordner sowie Dokumente, welche über dieser Freigabestufe liegen, werden automatisch unsichtbar ausgeblendet.



Automatische Dokumentklassifizierung


Dokumente können manuell, per API oder ganz bequem per Ordnerregel klassifiziert werden d.h. sobald Sie in einem klassifizierten Ordner ein Dokument speichern wird die Klassifizierung auf das Dokument vererbt.



PaperOffice kann ganze Ordner für Benutzer und Abteilungen unsichtbar machen


PROGRAMMSCREENSHOTS


Benutzergruppen
FolderLock
Automatische Dokumentklassifizierung

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PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
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