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GOBD, GDPDU und revisionssichere Dokumentablage

Mit PaperOffice erfüllen Sie durch die integrierte revisionssichere Versionierung die Grundsätze von GOBD (ehemals GDPDU) der unveränderbaren Dokumentspeicherung für eine garantiert rechtssichere Archivierung.

Mit PaperOffice können Sie sogar durch die integrierte PrivateCloud Technologie Ihrem Steuerberater optional Echtzeitzugriff auf in PaperOffice gespeicherte Dokumente geben.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Elektronische Steuerbelege müssen auch digital aufbewahrt werden


Jedes Unternehmen muss steuerlich relevante Belege fürs Finanzamt aufbewahren. Die Herausforderung besteht darin die wachsende Zahl von digitalen Dokumenten so zu archivieren, wie die GoBD es vorschreiben: im Originalformat und unveränderbar.

Garantiert unveränderbar

Die GoBD fordern, dass das eingesetzte Datenverarbeitungsverfahren so auszugestalten ist, dass alle Informationen, welche in den Verarbeitungsprozess Eingang gefunden haben, nicht mehr unterdrückt oder ohne Kenntlichmachung überschrieben, gelöscht, geändert oder verfälscht werden dürfen (GoBD-Kapitel 3.1; Rz. 58-60).

Steuerberaterzugriff

Optional kann Ihr Steuerberater direkt und in Echtzeit auf die für ihn freigegebenen Dokumente in PaperOffice zugreifen, was ein hin- und herschicken komplett überflüssig macht und den Dokumentfluss perfektioniert.

Strukturierter Dokumentexport

Alle in PaperOffice gespeicherten Dokumente können nach Ihren individuellen Vorgaben als selbsttragendes Archiv exportiert werden. Das Archiv beinhaltet die originale Ordnerstruktur inkl. Dokumente sowie eine importfähig Excel-Datei.

PaperOffice speichert alle Dokumente revisionssicher und rechtssicher nach GOBD


Revisonssicherheit durch Schattenkopien


PaperOffice stellt GOBD-konform sicher, dass einmal erfasste Dokumente unveränderbar gespeichert bleiben, und erstellt bei der kleinsten Veränderung automatische Schattenkopien.



Versionkontrolle für unbegrenzt viele Versionen


Sie können jederzeit die aktuelle Dokumentversion oder eine beliebige Zwischenversion wie in einer Zeitmaschine aufrufen und bearbeiten bzw. exportieren.



Finanzamtkonforme Speicherung


Passen Sie die Speicherstrategie Ihrem Finanzamt, Steuerberater oder Prüfer an und geben optional sogar dem Prüfer Echtzeitzugriff auf freigegebenen Daten.



Datenübergabe als selbsttragendes Archiv


Um es dem Prüfer zu vereinfachen können Sie einfach ganze Ordner oder gefilterte Dokumente als selbsttragendes Archiv inklusive Dokument und Excel-Übersichtsdatei exportieren und zur Verfügung stellen.



Echtzeitzugriff für Steuerberater


Geben Sie Ihrem Steuerberater optional Echtzeitzugriff auf PaperOffice, indem Sie ihn als Benutzer anlegen, und Sie erhalten nie wieder Anrufe wegen Dokumentanforderungen!



PaperOffice ist die perfekte Dokumentbasis für das GOBD konforme digitale Büro


PROGRAMMSCREENSHOTS


Versionskontrolle
Export für Prüfer und Steuerberater
Massenexport für Ordner

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* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Widerrufsrecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos ohne Vorkasse auf offene Rechnung und berechnet keine Mehrwertsteuer.
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