Zur PaperOffice Startseite
Exportieren und Versenden von Dokumenten

Dokumente mit PaperOffice speichern, verschlagworten und dann samt Originaldatei und Excel-Datendatei exportieren. PaperOffice kann sogar mit 7zip packen und verschlüsseln.

Bestimmte Dokumente samt Ordnerstruktur und im PDF-Format als selbsttragendes Archiv an den Steuerberater oder Kollegen übergeben? Mit wenigen Mausklicks ist das erledigt.

Macht Ihr Leben leichter

PaperOffice zentralisiert alle Ihre Informationen in Ihr neues digitales Büro. Garantiert hochsicher ohne Cloud, blitzschnell durch eigene Suchmaschine, intelligent durch die integrierte KI-Verarbeitung und leicht in jede Umgebung integriert.

Alles in einer Software

Mit über 740 integrierten Funktionen, API und OnlineServices wird PaperOffice jede von Ihnen geforderte Aufgabe lösen, sich nahtlos in Ihre Arbeitswelt integrieren und Ihnen immer zur Seite stehen. Keiner bietet Ihnen so viel ohne jegliche Zusatzmodule in einer Software.

Ein wahrer Zeitsparer

Nie wieder suchen, nie wieder warten, nie wieder von anderen abhängig sein. Mit PaperOffice sparen Sie unglaublich viel Zeit und Kosten ein, arbeiten auf Wunsch vollkommen ortsunabhängig und konzentrieren sich auf die wirklich wichtigen Sachen.

Dokumentübergabe perfekt erledigt mit PaperOffice


Mit PaperOffice ist der Export von ganzen Ordnern, Unterordern und Dateien ein Kinderspiel. Sie benötigen ein selbsttragendes Archiv samt Verschlagwortung und Dokumentdaten als Excel-Datei samt PDF? Mit wenigen Klicks ist das erledigt. Ihre Kollegen werden Sie lieben!

Export inklusive kompletter Ordnerstruktur

PaperOffice kann sogar alle Dokumente direkt als PDF-Datei exportieren damit Ihr Empfänger diese auch garantiert öffnen kann.

Versand als gepackte Datei mit Passwortschutz

Durch die integrierte 7zip-Komprimierung kann die gesamte Ordnerstruktur und alle zugehörigen Dateien direkt per Outlook versendet werden.

Vollständiger Export inkl. Verschlagwortungen

Weil Dokumente ohne der hinterlegten Verschlagwortung nutzlos sind können Sie immer zusätzlich zur Datei alle Daten per Excel-Datei exportieren lassen.

PaperOffice exportiert und versendet alles blitzschnell.


Massenexport im Originalformat oder als PDF-Datei


Sie können ganze Ordner samt Unterordner und dem Dokumentinhalt wahlweise im Originalformat oder als PDF-Datei per simplen Mausklick exportieren.



Erstellung von selbsttragenden Archiven / Datenbanken


PaperOffice kann durch die erweiterte Suche jedes beliebige Suchergebnis oder Suchfilterergebnis sogar mit 7zip gepackt und passwortgeschützt exportieren.



Direktversand über Microsoft Outlook dank ShareHub


Dank dem Modul ShareHub und reibungslosen Integration in Microsoft Office können Sie mit nur einem Klick jedes Dokument im PDF-Format an Ihre Kontakte per Microsoft Outlook versenden.



Export als Excel-Datei mit allen verfügbaren Dokumentdaten


Alle Exports umfassen eine Excel-Datei, welche die vollständigen Dokumentverschlagwortung und alle verfügbaren Daten wie Belegdaten, benutzerdefinierte Felder und sogar Link zum Dokument beinhaltet.



Exportfunktion für Steuerberater (Excel + Ordner + PDF)


Die erweiterte Suche kann absolut alles was Sie benötigen exportieren wie z.B. alle Rechnungen vom letzten Monat inkl. Orderstruktur, PDF-Datei und eine Excel-Datei, welche Ihr Steuerberater oder Buchhalter importieren kann.



Die absolute Freiheit all Ihrer Dokumente und Daten


PROGRAMMSCREENSHOTS


Massenexport - Export inklusive kompletter Ordnerstruktur
Versand über Microsoft Outlook
Export mit Excel-Datei

VIDEOS


Dokumentenwerte erfassen und Bereitstellen der Variablen
Ablagemasken definieren mit PIA
PIA Ablagedialog ausführlich erklärt
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden

* Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Widerrufsrecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos ohne Vorkasse auf offene Rechnung und berechnet keine Mehrwertsteuer.
© Copyright 2002-2021 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries